Personalmarketingagentur für die GMSH
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Abschnitt II: Gegenstand
Personalmarketingagentur für die GMSH
Personalmarketingagentur für die GMSH
Kiel
Die gesuchte Personalmarketingagentur soll das GMSH Recruiting-Team bei nachfolgenden Leistungspaketen fachkundig beraten und unterstützen, sowie die vollständige administrative Koordination der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Verlagen abwickeln. Der Dienstleistungspartner soll die erste Ansprechperson für Verlage sein und die Anfragen mit der zuständigen Person aus dem Recruiting abstimmen. Um die GMSH im Zuge von werblichen Informationstexten bzw. Fachbeiträgen zu vermarkten, soll der Dienstleistungspartner einen aktiven Zugang zu verschiedenen Verlagen nachhalten.
Die Zielgruppen der GMSH im Rahmen des Personalmarketings sind breit aufgestellt. Folgende Zielgruppen sind definiert:
Fachkräfte: Ingenieure und Techniker der Fachrichtungen Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Nachrichtentechnik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Architektur/Hochbau, Landschaftsarchitekten; Haushandwerker und Hausmeister der Fachrichtung Heizung Klima Sanitär, Elektrotechnik; IT-Fachkräfte; Kaufmännische Mitarbeitende, z.B. Verwaltungsfachleute oder Büromanagement.
Duale Ausbildungsberufe (IHK): Kaufleute für Büromanagement; Immobilienkaufleute Personaldienstleistungskaufleute; Kaufleute für Digitalisierungsmanagement; Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d); Bauzeichner (m/w/d); Technische Systemplaner (m/w/d).
Duales Studium: Bauingenieurwesen; Maschinenbau; Elektrotechnik; Architektur; Green Building Systems; Wirtschaftsingenieurwesen Bau und Immobilien; Trainees in vers. Bereichen der GMSH sowohl im Baubereich als auch in der Verwaltung; Beamtenausbildung (Bauanwärter und Baureferendare).
Folgende Leistungen werden von der Personaldienstleistungsagentur verlangt:
1. Zielgruppengerechte Publikation/Posting der Stellenausschreibung auf Online Jobportalen und ggf. in Printmedien
2. Anzeigengestaltung und Anzeigensatz nach den bestehenden Gestaltungsrichtlinien der GMSH inkl. der Grafikleistungen
3. Redaktionelle Ausarbeitung von Advertorials und Fachbeiträgen nach Vorgaben
4. Publikation von Imageanzeigen und Advertorials in Print und Onlinemedien
5. Mediaplanung für Personalmarketingkampagnen (online + print)
6. Beratung, Konzeption und Umsetzung von Online sowie Offline Recruiting Marketingmaßnahmen im Einklang der aufgestellten Mediaplanung inkl. Social Media Maßnahmen
7. Monatliches Controlling (Bereitstellung der Ausgaben und definierten Schlüsselkennzahlen)
8. Inserationshandling von Todesanzeigen
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Folgende Leistungen sollen optional mit angeboten werden:
a. Bild- und Videoaufnahmen inkl. Bildbearbeitung
b. Kreativworkshop / Konzeption Relaunch des Employer Brandings der GMSH
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Die Höchstmenge an Budget beträgt für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren insgesamt 3.500.000,00 €.
Bei Erreichen der Höchstmenge endet der Vertrag automatisch auch vor Ende der vorgesehenen Vertragslaufzeit.
siehe Ziffer: II.2.11 Angaben zu Optionen.
Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einem zweimaligen Verlängerungsoptionsrecht. Vertragsbeginn ist der 28. Februar 2023. Der Vertrag läuft für mindestens zwei Jahre bis zum 27. Februar 2025. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, wenn keine Kündigung vom Auftraggeber drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit erfolgt. Der Vertrag endet spätestens zum 27. Februar 2027.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Personalmarketing) die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2019 - 2021).
4. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (Zielgruppengerechte Publikation der Stellenanzeigen, Mediaplanung, Employer Branding, Content-Marketing in Text, Bild, Video, Ton, Azubimarketing), durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten fünf Jahre (2018 - 2022)).
5. Etablierung des Unternehmens:
Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem AG wichtig das Unternehmen im Gesamtkontext zum Markt einschätzen zu können. Daher soll transparent offengelegt werden:
- Beschreibung der technischen Ausrüstung in Zusammenarbeit mit den Kunden (Online-Kundenportal)
- Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Controlling Dashboard)
- Ausfallwahrscheinlichkeit
Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dienstleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft:
- Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
- Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
- Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.
Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist.
Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 14. November 2022 an die GMSH, z.H. Herr Niklas Steenfatt (e-Vergabesystem, E-Mail: [gelöscht] ) zu richten.
Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die max. fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 09. Januar 2023 an die GMSH, z.H. Herr Niklas Steenfatt (e-Vergabesystem, E-Mail: [gelöscht] ) zu richten.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:
6. Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.
Gemäß §6 Abs. 1 WRegG ist der Auftraggeber ab einem Auftragswert 30.000€ netto vor Erteilung des Zuschlags ab dem 01.06.2022 zu einer Abfrage beim Wettbewerbsregister verpflichtet. Der Auszug aus dem Wettbewerbsregister wird vor der Zuschlagserteilung von der GMSH eingeholt.
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Die Präsentationen werden voraussichtlich in der 03.-04. Kalenderwoche 2023 in Kiel oder digital stattfinden.
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Bietergemeinschaft:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft
müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ort: nicht bekannt
Land: Deutschland
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]