Begleitung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung an der CAU Kiel 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: T 749.000
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-kiel.de
Abschnitt II: Gegenstand
Begleitung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung an der CAU Kiel 2022
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Begleitung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung an der CAU Kiel 2022.
Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) plant die Einführung eines integrier-ten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System).
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über folgende Leistungen:
Leistungsbaustein 1: Projektmanagement
Leistungsbaustein 2: Ist-Analyse und Soll-Konzeption
Leistungsbaustein 3: Entwickeln und Verstetigen wirksamer Organisationsstrukturen
Leistungsbaustein 4: Ausschreibung für ein ERP-System/Implementierer vorbereiten
Der Vertrag wird zunächst für eine Dauer von 1 Jahr mit der Option der einmaligen Verlängerung um 1 Jahr auf insgesamt maximal 2 Jahre Laufzeit geschlossen. Wenn die Option zur Verlängerung nicht mindestens 60 Kalendertage vor Vertragsende gezogen wird, endet der Vertrag zum jeweiligen Vertragsende ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
Vertragsbeginn: Tag der Beauftragung.
Optional zu erbringende Leistungen:
- Modellierung der Soll-Prozesse mit der Modellierungssoftware picture der PICTURE GmbH.
- Entwicklung der zukünftigen Prozess- und Systemlandschaft sowie einer Digi-talisierungsroadmap .
- Begleitung des ERP-Ausschreibungsverfahrens mit dem Ziel der Auswahl ei-nes Systemanbieters bzw. –implementierers.
- Begleitung des sich der Beratung anschließenden ERP-Einführungsprojekts in folgenden Themen:
- - Unterstützung der Projektleitung bei Aufgaben im Projektmanagement bzw. der Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse des Systemanbieters und der Teilprojekte
- - Unterstützung im Bereich Veränderungsmanagement
- - Unterstützung im Bereich des Prozessmanagements und der Organisati-onsentwicklung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben:
a)
Anlage-EE Eigenerklärung zur Eignung
b)
Anlage-EH Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
c)
Anlage-EU Eigenerklärung Umsätze
d)
Anlage-EUD Eigenerklärung Unternehmensdarstellung
e)
Anlage-BMK Eigenerklaerung BMWK Sanktionen
Hinweis:
— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386
zu a:
Angaben zu Eintragungen in ein Berufsregister oder vergleichbare Register
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
zu b:
Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/ Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.
zu c:
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachfolgend aufgeführte Gesamtumsätze und bezüglich der besonderen Leistungsart (Auswahl und Einführung eines integrierten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System).) nachfolgend aufgeführte Umsätze erwirtschaftet wurden: Geforderter Mindestumsatz pro Jahr: 200.000 Euro.
zu d:
Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe des Unternehmensnamens, Rechtsform, Geschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur und der Geschäftsfelder.
zu e:
Angaben, dass der / die Bewerber / Bieter gehört / nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gehören.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle Nachunternehmer haben die vorgenannten Eignungsnachweise abzugeben. Eignungsnachweis lit. c nur bei Eignungsleihe.
Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen
Hinweis:
— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386
Mindestens drei abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Auswahl und Einführung eines integrierten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System) vergleichbar sind.
- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht) unterliegt, mit mehr als 20.000 Studierenden erfolgreich durchgeführt worden sein.
- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen erfolgreich abgeschlossen sein.
Die Referenzprojekte müssen in Summe sämtliche Leistungsbausteine des Auftragsgegenstands einschl. der optionalen Leistungen abdecken.
Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 - VGSH (GVOBl. Schl.-H. v. 28.02.2019, S. 40)
Hinweis:
— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt.
Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de.
Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.