Öffentliche Ausschreibung Dresden 2022 Ausschreibung SAP S/4HANA - Projektsteuerungsleistung zur Implementierung von SAP S/4HANA Referenznummer der Bekanntmachung: DVB_2022_02

Ausschreibung SAP S/4HANA - Projektsteuerungsleistung zur Implementierung von SAP S/4HANA Referenznummer der Bekanntmachung: DVB_2022_02_108

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dvb.de
Adresse des Beschafferprofils: www.dvb.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0C6YJS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0C6YJS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Kommunales Nahverkehrsunternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Nahverkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung SAP S/4HANA - Projektsteuerungsleistung zur Implementierung von SAP S/4HANA

Referenznummer der Bekanntmachung: DVB_2022_02_108

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Dresdner Verkehrsbetriebe AG (DVB AG) nutzt seit dem Jahr 1996 das ERP-System der SAP (aktuell SAP ERP 6.0 mit SAP Enhancement Package 8). Im Rahmen des Projekts S/4HANA soll bis zum 01.01.2025 die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgen. Dazu wird ein Partner zur Projektsteuerung gesucht, der zusammen mit weiteren Unternehmen der Technischen Werke Dresden unterstützt bei der externen Projektsteuerung des Projekts S/4HANA sowie der Auswahl und Beauftragung eines Implementierungspartners auf Basis des Qualifizierungsverfahrens für SAP-Beraterleistungen der Technischen Werke Dresdens.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED2 Dresden

Hauptort der Ausführung:

Dresdner Verkehrsbetriebe AG Trachenberger Str. 40 01129 Dresden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Dresdner Verkehrsbetriebe AG (DVB AG) nutzt seit dem Jahr 1996 das ERP-System der SAP (aktuell SAP ERP 6.0 mit SAP Enhancement Package 8). Im Rahmen des Projekts S/4HANA soll bis zum 01.01.2025 die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgen. Das System ist innerhalb der DVB bewährt und mit zahlreichen Erweiterungen und Drittsystemen verbunden. Dadurch sorgt das System für einen hohen Unterstützungsgrad in den Geschäftsprozessen.

Auch mit weiteren Partnern im Konzern der Technischen Werke Dresdens und darüber hinaus findet eine Zusammenarbeit entweder über Nummernkreise bzw. Mandanten im System oder über Schnittstellen über Systemgrenzen hinaus statt.

Das Auslaufen der Wartung für das Bestandssystem und der daraus resultierenden Ablösung des Bestandssystems wird nicht nur als Update betrachtet, sondern als umfassende Chance zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im administrativen sowie kaufmännischen Bereich. Die im SAP abgebildeten Prozesse sollen daher geprüft, optimiert und erneuert werden, wo dies im Prozess Vorteile birgt und die Mitarbeiter unterstützt.

Diese Digitalisierung der Geschäftsprozesse soll daher den aktuellen Stand der Technik widerspiegeln und auch Innovationen wie z.B. die Fiori-Benutzererfahrung sinnvoll implementieren.

Dazu werden Partner gesucht, der zusammen mit weiteren Unternehmen der Technischen Werke Dresden unterstützt bei

- der externen Projektsteuerung des Projekts S/4HANA (hier Ausschreibungsgegenstand),

- der Auswahl und Beauftragung eines Implementierungspartners auf Basis des Qualifizierungsverfahrens für SAP-Beraterleistungen der Technischen Werke Dresdens (hier Ausschreibungsgegenstand) und

- der Prozessanalyse der SAP-relevanten Geschäftsprozesse der DVB (nicht Teil dieser Beauftragung, hierfür erfolgt eine gesonderte Ausschreibung)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Produkt- & Konzeptbewertung / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2023

Ende: 31/12/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Lediglich die drei bestplatzierten Teilnahmeanträge werden für das weitere Verfahren berücksichtigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 24/08/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0C6YJS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/08/2022

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