Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Referenznummer der Bekanntmachung: Ex-Post

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rendsburg
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-sh.de/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rendsburg
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24768
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-rendsburg.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schleswig
NUTS-Code: DEF0C Schleswig-Flensburg
Postleitzahl: 24837
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.schleswiger-stadtwerke.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eckernförde
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24340
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-eckernfoerde.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Betriebsführung für Stadtwerke und kommunale Betriebe insbesondere in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Schmutzwasser, Niederschlagswasser und Fernwärme.

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stadtwerke SH GmbH & Co. KG

Referenznummer der Bekanntmachung: Ex-Post
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung von ERP-Software (Rechnungswesen und Verbrauchsabrechnung) und damit verbundene Einführungs-, Migrations- und Wartungsleistungen für die neu gegründete Betriebsführungsgesellschaft dreier Stadtwerke und mit diesen verbundenen Unternehmen und Betriebe in zwei Losen. Zusätzlich sollen die erforderlichen Systemplattformkomponenten oder alternativ IT-Betriebsleistungen beschafft werden. Los 1 umfasst das Rechnungswesen (ohne Verbrauchsabrechnung) und Los 2 die Verbrauchsabrechnung.

Insgesamt verwaltet die Betriebsführungsgesellschaft mehr als 80.000 Kunden mit mehr als 300.000 Einzelverträgen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Komplettlösung für das Rechnungswesen (ohne Verbrauchsabrechnung)

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung:

Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Am Eiland 12 24768 Rendsburg, Schleswiger Stadtwerke GmbH, Stadtwerke Rendsburg GmbH, Stadtwerke Eckernförde Gmbh

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu beschaffenden Software-Produkte müssen im Energiebereich die Marktrollen Energielieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber unterstützen. Ausgeschrieben sind insbesondere folgende Leistungen und Komponenten:

- Software-Lizenzen oder vergleichbare Nutzungsrechte

- Konzepte und Spezifikationen

- Implementierungs- und Migrationsleistungen

- Schulungen

- Komponenten der Systemplattform bzw. IT-Betriebsservices

Die ausgeschriebenen Lose besitzen den nachstehenden Umfang:

- Los 1: Lieferung einer IT-Komplettlösung für das Rechnungswesen (ohne Ver-brauchsabrechnung) mit insbesondere Funktionalitäten für folgende Themenfelder:

o Hauptbuchhaltung

o Anlagenbuchhaltung

o Jahresabschlüsse und sonstige Tätigkeitsabschlüsse

o Verwaltung Investitionen und Projekte

o Wirtschafts-, Investitions- und Budgetplanung

o Beschaffung, Material- und Lagerverwaltung

o Auftragsmanagement

o Kosten- und Leistungsrechnung

o Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Nebenbuch

o Zahlungs- und Forderungsmanagement

o Regulierungsmanagement

o Reporting

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Konzepte / Gewichtung: 12,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektansatzes / Gewichtung: 7,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung funktionale B-Kriterien des Anforderungskataloges / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektteams / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Erforderliche Hardware für Serversysteme und deren Einrichtung

- Applikationsübergreifendes Dashboard

- Unterstützungsleistungen für den operativen Betrieb im Zusammenhang mit der Mig-ration

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für den Betrieb der ausgeschriebenen Lösungen können sowohl On Premise- als auch Outsourcing-Angebote abgegeben werden.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Komplettlösung für die Verbrauchsabrechnung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung:

Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Am Eiland 12 24768 Rendsburg, Schleswiger Stadtwerke GmbH, Stadtwerke Rendsburg GmbH, Stadtwerke Eckernförde Gmbh

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu beschaffenden Software-Produkte müssen im Energiebereich die Marktrollen Energielieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber unterstützen. Ausgeschrieben sind insbesondere folgende Leistungen und Komponenten:

- Software-Lizenzen oder vergleichbare Nutzungsrechte

- Konzepte und Spezifikationen

- Implementierungs- und Migrationsleistungen

- Schulungen

- Komponenten der Systemplattform bzw. IT-Betriebsservices

Die ausgeschriebenen Lose besitzen den nachstehenden Umfang:

- Los 2: Lieferung einer IT-Komplettlösung für die Verbrauchsabrechnung mit insbe-sondere Funktionalitäten für folgende Themenfelder:

o Verbrauchsabrechnung

o Kreditoren- und Debitorenverwaltung mit Nebenbuch

o Zahlungs- und Forderungsmanagement

o Messdatenmanagement

o Marktkommunikation

o Kundenservice und Endkundenportal

Im Rahmen der Verbrauchsabrechnung sind insbesondere Produkte und Services für folgende Sparten zu berücksichtigen:

o Strom (Erzeugung, Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)

o Gas (Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)

o Fern- und Nahwärme (Erzeugung Energielieferung, Verteilung und Messstellenbetrieb)

o Brauchwasser, Schmutzwasser und Regenwasser einschl. diesbezüglichem Messstellenbetrieb

o Energie- und Contracting-Dienstleistungen

o Kommunale Leistungen (im Bereich Gebührenabrechnung)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertung der Konzepte / Gewichtung: 12,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektansatzes / Gewichtung: 7,5
Qualitätskriterium - Name: Bewertung funktionale B-Kriterien des Anforderungskataloges / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Bewertung des Projektteams / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Erforderliche Hardware für Serversysteme und deren Einrichtung

- Applikationsübergreifendes Dashboard

- Unterstützungsleistungen für den operativen Betrieb im Zusammenhang mit der Migration

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für den Betrieb der ausgeschriebenen Lösungen können sowohl On Premise- als auch Outsourcing-Angebote abgegeben werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 189-492797
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Rechnungswesen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/08/2022
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Verbrauchsabrechnung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/08/2022
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2A6YZ4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.schleswig-holstein.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/08/2022

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