Job ads for personnel recruitment measures (advertising placements in online and print media as a framework agreement) for European XFEL Referenznummer der Bekanntmachung: HR-CT043975

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schenefeld
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.xfel.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Limited liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Job ads for personnel recruitment measures (advertising placements in online and print media as a framework agreement) for European XFEL

Referenznummer der Bekanntmachung: HR-CT043975
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes - 27.000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.

The subject of this invitation to tender is a framework agreement for personnel recruitment measures and advertising placements in online and print media ("job ads").

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 215 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

EuXFEL will make call-offs from the concluded framework agreement. The call-off takes place in individual orders. The binding delivery period for each individual order shall be a maximum of two days, unless otherwise agreed in the individual case.

The subject of the call-offs is the placement of job ad texts prepared by EuXFEL on various online portals, each with a term of 30 days. In addition, the call-offs include the design and implementation of employer profiles.

The job ads are published almost exclusively in English.

Regarding Section II.1.5 and II.2.6: The estimated contract value refers to the four-year contract term. It is based on an estimate and may deviate upwards or downwards. See also the option in Section II.2.11.

For further information see tender documents, especially the Offer Form.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

EuXFEL is granted an option to exceed the respective estimated demand quantities by 50%, based on the entire contract term.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 084-226040
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/06/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 215 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Re II.1.7 and V.2.4: The threshold of EUR 215 000 applicable at the time of the invitation to tender will be reached during the period of the contract.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 para. 3 GWB.

The application is inadmissible if:

1) The applicant became aware of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts before submitting the appeal and did not object to the contracting entity within 10 calendar days; the deadline stipulated in Sec. 134 para. 2 remains unaffected;

2) Violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

3) violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application;

4) More than 15 calendar days have elapsed from the receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.

The above sentence does not apply to an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Sec. 135 para. 1 no. 2 GWB. Sec. 134 para. 1 sentence 2 GWB remains unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/08/2022

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