Öffentliche Ausschreibung Annaberg-Buchholz 2022 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Regionalverkehr Erzgebirge GmbH 2022-08-12

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Regionalverkehr Erzgebirge GmbH

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Annaberg-Buchholz
NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis
Postleitzahl: 09456
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rve.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E74741439

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.6)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: ÖPNV Regionalverkehrsunternehmen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Regionalverkehr Erzgebirge GmbH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Eingangsrechnungsverarbeitung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 220 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis

Hauptort der Ausführung:

Annaberg-Buchholz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Eingangsrechnungsverarbeitung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 220 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

DMS soll auch nach Ablauf von 5 Jahren fortgeführt werden

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung über die Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Sächsichen Vergabegesetz (formlos),

Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (formlos),

Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 3 Monate),

Unterzeichnung EVB-IT Erstellungsvertrag inkl. EVB-IT Erstellungs-AGB und EVB-IT Pflegevertrag S (Langfassung) inkl. EVB-IT Pflege S-AGB

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensgründung: vor mind 8 Jahren Gesamtmitarbeiterzahl: 10 MA im aktuellen GJ oder 8 MA im Jahresmittel der letzten drei GJ'e Unternehmensdarstellung: gut und verständlich; umfangreicher Zielmarkt; Öffentliche Unternehmen / Offentlicher Personennahverkehr sind Teile des Zielmarktes.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Qualitätsnachweise: Partnerzertifikat auf höchstem Level (z.B. Gold Partner) sofern es sich um ein Partnerunternehmen handelt bzw. ISO/IEC 900x sowie ISO 2700x sofern es sich um einen Softwarehersteller handelt.

Anzahl vergleichbarer Einführungsprojekte: mind 5 Einführungsprojekte von Software für ECM/ DMS Referenzen: mind. 2 passende Referenzen, Referenz ist passend, wenn es sich thematisch um ein Implementierungsprojekt für ECM/ DMS handelt, das Projekt beendet ist, das Ende nicht mehr als 3 Jahre (36 Monate) zurück liegt und das Projekt als "erfolgreich" eingestuft wird (Gegenteil: gescheitert / eingestellt oder vergleichbar).

Projektleitung: Benennung 1 Person, Ausbildung und Kenntnisse lassen auf gute Erfahrungen schließen (konkrete Berufserfahrung im relevanten Thema 6-8 Jahre) Berater/innen: Benennung 2 Personen, Ausbildung und Kenntnisse lassen auf gute Erfahrungen schließen (konkrete Berufserfahrung im relevanten Thema 3-5 Jahre)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/09/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 3715320
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/08/2022

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