Social Media Management Tool als Software-as-a-Service-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 40-22
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mdr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55100
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.zdf.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutschlandradio.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wdr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70190
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.swr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66100
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rbb-online.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.radiobremen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20149
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ndr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60320
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hr.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.br.de
Abschnitt II: Gegenstand
Social Media Management Tool als Software-as-a-Service-Lösung
Die Rundfunkanstalten der ARD und die gemeinsamen Einrichtungen/Programme von ARD, ZDF und weiteren Partnern setzen bereits seit Jahren in ihrer multimedialen Strategie die Konvergenz der Medien konsequent um, so dass sich Radio, Fernsehen und Internet als miteinander verbundene Medien präsentieren. Die Rundfunkanstalten nutzen für ihr Social Media Engagement hierfür innerhalb einer Rahmenvereinbarung auch ein Social Media Management-Tool, das die Koordination sämtlicher Social-Media-Aktivitäten, das Monitoring und Reporting, die Qualitätssicherung von Inhalten sowie die Arbeit oder Koordination der Community-Teams unterstützt und vereinfacht.
Nach mehrmaliger Verlängerung der Rahmenvereinbarung läuft diese Ende Dezember 2022 aus.
Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur Nutzung eines Social Media Management Tools als Software-as-a-Service-Lösung. Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und soll optional zwei Mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Als Kalkulationsgrundlage für die Berechnung der monatlichen Kosten für die Nutzung des Social Media Management Tools sind folgende Parameter zu verwenden: mindestens 950 Kanäle und mindestens 3.600 Benutzer der Rundfunkanstalten sowie eine Communitygröße von derzeit 115 Mio Mitgliedern. Der Auftraggeber möchte eine Pauschallizenz beauftragen, in der sämtliche Kosten abgegolten sind (sog. Firmenlizenz). Der MDR vertritt die Auftraggeber, die Abrechnung soll dabei anteilig an die jeweils beteiligten Rundfunkanstalten direkt erfolgen.
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Kantstraße 71-73 04275 Leipzig, Bayerischer Rundfunk Rundfunkplatz 1 80335 München, Hessischer Rundfunk Bertramstr. 8 60320 Frankfurt, Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132 20149 Hamburg, Radio Bremen Diepenau 10 28195 Bremen, Rundfunk Berlin-Brandenburg Standort Berlin Masurenallee 8-14 14057 Berlin, Saarländischer Rundfunk Funkhaus Halberg 66100 Saarbrücken, Südwestrundfunk Neckarstr. 230 70190 Stuttgart, Westdeutscher Rundfunk Appellhofplatz 1 50667 Köln, Deutschlandradio Raderberggürtel 40 50968 Köln, Zweites Deutsches Fernsehen ZDF-Straße 1 55100 Mainz
Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur Nutzung eines Social Media Management Tools als Software-as-a-Service-Lösung, welche über einen EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen werden wird. Der MDR vertritt die Auftraggeber, die Abrechnung soll dabei anteilig nach Beitragsschlüssel an die jeweils beteiligten Rundfunkanstalten direkt erfolgen.
Gegenstand des EVB-IT Dienstvertrags ist die uneingeschränkte Nutzung des angebotenen Social Media Management Tools gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage C).
Als Kalkulationsgrundlage für die Berechnung der monatlichen Kosten für die Nutzung des Social Media Management Tools sind folgende Parameter zu verwenden: mindestens 950 Kanäle und mindestens 3.600 Benutzer der Rundfunkanstalten sowie eine Communitygröße von derzeit 115 Mio Mitgliedern. Der Auftraggeber möchte eine Pauschallizenz beauftragen, in der sämtliche Kosten abgegolten sind (sog. Firmenlizenz).
Außerdem sind die Transition, ein Schulungskonzept und optional Weiterentwicklungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung (Anlage C) Gegenstand des Vertrages.
Die Preisobergrenze beträgt 2.800.000 Euro brutto, d. h., dass der von Ihnen angegebene Wertungsgesamtpreis gem. Bieterklärung Preis (Anlage A1) nicht oberhalb der Preisobergrenze liegen darf. Wird die Preisobergrenze überschritten, handelt es sich um eine Änderung der Vergabeunterlagen § 57 Abs. 1 Ziffer 4 VgV, die zwingend einen Ausschluss von der Wertung des Angebotes nach sich zieht.
Der Vertrag beginnt am 01.11.2022 mit einer 2- monatigen Transition bis 31.12.2022. Beginn der regulären Vertragslaufzeit ist der 01.01.2023 für die Dauer von 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um jeweils 12 Monate.
Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt regulär nach 2-monatiger Transition (01.11.2022 - 31.12.2022) am 01.01.2023 und endet am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers zweimalig jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoption wird bis spätestens drei Monate vor Ende der Laufzeit (30.09.) per Schriftform mitgeteilt.
Weiterentwicklung gem. Leistungsbeschreibung (Anlage C) mit Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eignung nach § 45 VgV (Anlage A3)
1. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3)
Mit folgendem Inhalt:
Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichte mich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.
Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung
1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;
2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.
2. Eigenerklärung zur Marktzugehörigkeit (Anlage A3)
Mit folgendem Inhalt:
Geben Sie an, ob Ihr Unternehmen mindestens seit 5 Jahren als Anbieter eines Social Media Management-Tools (Community-Management, Contentplanung & -publishing und Analyse zentraler KPI) auf dem Markt ist.
Der Auftraggeber behält sich vor, einen geeigneten Nachweis anzufordern.
Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3).
Der Bieter muss mindestens seit 5 Jahren als Anbieter eines Social Media Management-Tools (Community-Management, Contentplanung & -publishing und Analyse zentraler KPI) auf dem Markt sein.
Eignung nach § 46 VgV (Anlage A4)
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird durch folgende Unterlagen erbracht:
Der potenzielle Vertragspartner muss mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge vorweisen. Das Referenz-Projekt soll in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Wir weisen darauf hin, dass wir auch Dienstleistungen berücksichtigen, die mehr als drei Jahre, aber nicht mehr als fünf Jahre, zurückliegen. Um als geeignete Referenz zu gelten, müssen die in der Vergangenheit erbrachten Leistungen mindestens mit denen des hier gegenständlichen Auftrages vergleichbar sein.
Eine Vergleichbarkeit mit dem Vertragsgegenstand ist gegeben, wenn der Bieter in de(m)n angegebenen Referenzprojekt(en) nachfolgende Mindestgrößen vorweisen kann:
1. 100 Kanäle/Profile
2. 750 Tool-Benutzer
3. 7.500.000 Community-Größe
Die geforderten 3 Mindestgrößen müssen nicht in einer Einzelreferenz komplett enthalten sein. Es ist auch zulässig, diese in maximal drei Referenzen einzeln nachzuweisen.
Es ist wünschenswert, dass die Referenz(en) nicht allein auf einer Projektbeteiligung basiert(en), sondern auf einer eigen-ständig durchgeführten Produktentwicklung und -einführung sowie einer selbst-administrierten Hosting-Dienstleistung.
Der Nachweis wird durch Ausfüllen der Tabelle in Anlage A4 erbracht. Bitte tragen Sie in den dortigen Listen die entsprechenden Daten jeder Referenz ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie den Listen bitte eine separate Anlage bei.
Nachweis von mindesten einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in der/denen folgende Angaben zu machen sind:
- Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
- Projekt/ Titel
- Zeitraum und Umfang der Leistungserbringung
- Wert des Auftrages
- Umfang in Personentagen (PT)
- Beschreibung des Projektes sowie aussagefähige Kurzbeschreibung Ihrer Leistungsanteile daran, wie:
- Angabe, ob die Realisierung durch den Bieter selbst oder durch einen Subunternehmer erfolgte
- Beschreibung der Leistung im Rahmen des benannten Referenzprojekts
Gegenstand der Leistungen:
- 100 Kanäle/Profile
- 750 Tool-Benutzer
- 7.500.000 Community-Größe
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird durch folgende Unterlagen erbracht:
Der potenzielle Vertragspartner muss mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte Aufträge vorweisen. Das Referenz-Projekt soll in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Wir weisen darauf hin, dass wir auch Dienstleistungen berücksichtigen, die mehr als drei Jahre, aber nicht mehr als fünf Jahre, zurückliegen. Um als geeignete Referenz zu gelten, müssen die in der Vergangenheit erbrachten Leistungen mindestens mit denen des hier gegenständlichen Auftrages vergleichbar sein.
Eine Vergleichbarkeit mit dem Vertragsgegenstand ist gegeben, wenn der Bieter in de(m)n angegebenen Referenzprojekt(en) nachfolgende Mindestgrößen vorweisen kann:
1. 100 Kanäle/Profile
2. 750 Tool-Benutzer
3. 7.500.000 Community-Größe
Die geforderten 3 Mindestgrößen müssen nicht in einer Einzelreferenz komplett enthalten sein. Es ist auch zulässig, diese in maximal drei Referenzen einzeln nachzuweisen.
Es ist wünschenswert, dass die Referenz(en) nicht allein auf einer Projektbeteiligung basiert(en), sondern auf einer eigen-ständig durchgeführten Produktentwicklung und -einführung sowie einer selbst-administrierten Hosting-Dienstleistung.
Der Nachweis wird durch Ausfüllen der Tabelle in Anlage A4 erbracht. Bitte tragen Sie in den dortigen Listen die entsprechenden Daten jeder Referenz ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, fügen Sie den Listen bitte eine separate Anlage bei.
Nachweis von mindesten einer geeigneten Referenz über vergleichbare Leistungen, in der/denen folgende Angaben zu machen sind:
- Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
- Projekt/ Titel
- Zeitraum und Umfang der Leistungserbringung
- Wert des Auftrages
- Umfang in Personentagen (PT)
- Beschreibung des Projektes sowie aussagefähige Kurzbeschreibung Ihrer Leistungsanteile daran, wie:
- Angabe, ob die Realisierung durch den Bieter selbst oder durch einen Subunternehmer erfolgte
- Beschreibung der Leistung im Rahmen des benannten Referenzprojekts
Gegenstand der Leistungen:
- 100 Kanäle/Profile
- 750 Tool-Benutzer
- 7.500.000 Community-Größe
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Anlage A5)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?
Wenn ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:
- Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch!
- Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen!
- Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke!
- Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird!
- Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB!
- Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich!
- Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!
- Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYR3
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.