Lieferung von Ladeinfrastruktur für Endgeräte (Notebooks und iPads) Referenznummer der Bekanntmachung: R 5017/22
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lübeck
NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 23560
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.travekom.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung von Ladeinfrastruktur für Endgeräte (Notebooks und iPads)
Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. Hierfür werden geeignete Endgeräte angeschafft und dauerhaft in den technischen Support der TraveKom integriert. Die TraveKom wird dabei zum Single Point of Contact für die Belange der Schul-IT in der Hansestadt Lübeck. Grundsätzlich wird eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu halten.
Durch die Corona-Krise entstand ein dringender Bedarf an Endgeräten, der kurzfristig gedeckt werden musste. Insbesondere Schülerinnen und Schüler aus sozial benachteiligten Familien mussten durch Leihgeräte unterstützt werden. Durch das "Corona-Hilfe II: Sofortprogramm Endgeräte" wurden daher Ende 2020 bereits ca. 2700 Endgeräte (iPads und Notebooks) bereitgestellt.
Für diese Endgeräte werden Lademöglichkeiten benötigt, die den Anforderungen der Unterrichtsabläufe und den räumlichen Gegebenheiten an den Schulen Rechnung tragen. Die Auswahl der Ladegeräte wird daher nicht nur durch die gewünschte Standardisierung, sondern vor allem durch Anforderungen der Schulen und somit des letztendlichen Einsatzortes bestimmt.
Zur Erfassung der qualitativen Anforderungen an die Lademöglichkeiten wurden daher ausgewählte Schulen nach ihren diesbezüglichen Bedürfnissen befragt. Hierbei wurden alle in Lübeck existierenden Schulformen berücksichtigt, Schulen mit sehr unterschiedlichen Anzahlen an Schüler:innen befragt und beachtet, dass es Schulen gibt, die jeweils nur iPads oder Notebooks erhalten haben und Schulen, an denen beide Arten Endgeräte vorhanden sind.
Die Anforderungsanalyse hat ergeben, dass verschiedene Typen von Ladegeräten benötigt werden, um den unterschiedlichen Anforderungen der Schulen gerecht zu werden. Zum einen ist es für die Nutzung der Ladegeräte an den Schulen sehr hilfreich, wenn sowohl mobile als auch festinstallierbare Lademöglichkeiten genutzt werden können. Zum anderen werden z.B. an Schulen, die nur wenige Endgeräte haben, Ladegeräte mit Kapazitäten für wenige Endgeräte gebraucht, während an Schulen mit vielen Endgeräten große Kapazitäten sinnvoll sind. Im Sinne der angestrebten Standardisierung, soll eine möglichst kleine Auswahl an Modellen getroffen werden, die trotzdem den o. g. Anforderungen möglichst gut gerecht wird. Unter Berücksichtigung aller benannten Faktoren sollen folgende Gerätetypen beschafft werden:
- Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module
- Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
- Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
- Ladeschränke für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
- Ladeschränke für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
Lieferung von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module gem. Anforderungskatalog für LOS 1.
Die voraussichtlichen Annahmemengen liegen bei:
- ca. 82 Stück Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads
- ca. 39 Stück von dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog sind zu erfüllen.
Lieferung von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 2.
Die voraussichtliche Annahmemenge liegt bei ca. 42 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 2 sind zu erfüllen.
Lieferung von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 3.
Die voraussichtliche Annahmemenge liegt bei ca. 32 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 3 sind zu erfüllen.
Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 4.
Die voraussichtliche Annahmemenge liegt bei ca. 28 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 4 sind zu erfüllen.
Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 5.
Die voraussichtliche Annahmemenge liegt bei ca. 11 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 5 sind zu erfüllen.
Lieferung von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module (optional)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen (Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads mit dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module gem. Anforderungskatalog für LOS 1.
Die geplanten Mengen liegen bei:
- ca. 80 Stück Ladewagen(Trolleys) für iPads als Module für jeweils 10 iPads
- ca. 40 Stück von dazugehörigen Rollwagen zum Transport der Module
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog sind zu erfüllen.
Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale Los 6. Das Los wird erst bei Bedarf beauftragt.
Lieferung von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) (optional)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 2.
Die geplante Menge liegt bei ca. 40 Stück.
-
Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 2 sind zu erfüllen.
Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale Los 7. Das Los wird erst bei Bedarf beauftragt.
Lieferung von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) (optional)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladewagen für Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 3.
Die geplante Menge liegt bei ca. 30 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 3 sind zu erfüllen.
Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale Los 8. Das Los wird erst bei Bedarf beauftragt.
Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) (optional)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, klein (für 10-16 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 4.
Die geplante Menge liegt bei ca. 60 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 4 sind zu erfüllen.
Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale Los 9. Das Los wird erst bei Bedarf beauftragt.
Lieferung von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) (optional)
TraveKom gmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck Lieferort:
Die Lieferung der Ladeinfrastruktur soll in durch den Auftraggeber festgelegten Teilmengen direkt an die Schulen erfolgen. Eine Liste der Liefermengen und der zugehörigen Lieferadressen wird dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Lieferung und der Aufbau von Ladeschränken für iPads und Notebooks, groß (für 20-32 Stück) gem. Anforderungskatalog für LOS 5.
Die geplante Menge liegt bei ca. 50 Stück.
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Alle technischen Mindestanforderungen gem. Anforderungskatalog für LOS 5 sind zu erfüllen.
Auf Seiten des Auftraggebers besteht keine Abnahmepflicht für das optionale Los 10. Das Los wird erst bei Bedarf beauftragt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.
Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (15) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat.
1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.
3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen
Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen.
Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden.
4. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen.
5. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben.
6. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)
7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
9. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr),
10. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.
11. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.
12. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil.
13. Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter.
14. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden min. 3 (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung mit Schwerpunkte Ladeinfrastruktur für Endgeräte)
15. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar
Abschnitt IV: Verfahren
Digitale Angebotsöffnung im Vergabeportal.
Für die digitale Öffnung der Angebote sind Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) und Frau Maria Rhein (Strategischer Einkauf) auf Seiten des Auftraggebers zuständig.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Projekt Nr. R 5017/22
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYR2A6
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.