Öffentliche Ausschreibung Kiel 2022 Beschaffung eines CAFM- Systems; Lieferung, Implementierung und Pflege eines CAFM- System Referenznummer der Bekanntmachung: 60.6.938.22 2022-06-15

Beschaffung eines CAFM- Systems; Lieferung, Implementierung und Pflege eines CAFM- System Referenznummer der Bekanntmachung: 60.6.938.22

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kiel.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6CYYCX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kiel.de/ausschreibungen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6CYYCX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines CAFM- Systems; Lieferung, Implementierung und Pflege eines CAFM- System

Referenznummer der Bekanntmachung: 60.6.938.22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48421000 Softwarepaket für das Facility-Management

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines CAFM-Systems

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48420000 Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Andreas-Gayk-Straße 31 24103 Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems inkl. Wartung über 48 Monate sowie Schulungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 21

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung der Systempflege nach 48 Monaten

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 1

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Mit dem Teilnahmewettbewerb sollen insgesamt die fünf geeignetsten Bieter ermittelt, die zur

Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Hierzu werden die Referenzen nach definierten

Auswahlkriterien bewertet. Bei Punktegleichheit behält sich die Landeshauptstadt Kiel situativ

vor entweder das Los entscheiden zu lassen oder mehr als fünf Bieter zur Abgabe eines

initialen Angebots aufzufordern.

Je Referenz werden maximal 1.000 Punkte vergeben. Aus den insgesamt drei Referenzen

wird dann die durchschnittliche Punktzahl ermittelt. (Summe der erreichten Punkte der drei

Referenzen : Anzahl der wertungsrelevanten Referenzen)

Genaueres zur Punktvergabe kann dem Formblatt "Begleitschreiben_zum_Teilnahmewettbewerb" entnommen werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Formblatt Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (vollständig ausgefüllt in den dafür freigegebenen Zellen als Excel-Format)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter hat eine Erklärung über den Mindestjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Der Mindestjahresumsatz für vergleichbare Leistungen aus dem Geschäftsbereich CAFM muss mindestens 1,5 Mio. EUR, netto betragen.

Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR nachweisen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Formblatt Nachweis der Fachkunde

(vollständig ausgefüllt in den dafür freigegebenen Zellen als Excel-Format)

- Formblatte Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (vollständig ausgefüllt in den dafür freigegebenen Zellen als Excel-Format)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es müssen mindestens drei mit dem Gegenstand der Vergabe vergleichbare Referenzen eingereicht werden, welche nicht älter als 5 Jahre sind.

In Zusammenarbeit der Immobilienwirtschaft und der Informationstechnik der Landeshauptstadt Kiel wurden für die zu beschaffende Lösung technische Mindestanforderungen definiert,

die durch den Teilnehmer erfüllt werden müssen. Die Erfüllung der Mindestkriterien ist die

Voraussetzung der Teilnahme am Wettbewerb und schriftlich zu bestätigen. Die gestellten Mindestanforderungen an das System sind dem Formblatt "Formblatt_Nachweis:der_technischen_Leistungsfähigkeit" zu entnehmen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Mindestanforderungen an die Projektleitung

- einen akademischen Abschluss, der in Verbindung des Projektes steht

(FM, IT, BWL oder vergleichbar),

- mindestens fünf Jahre Erfahrung

im Bereich der Implementierung von CAFM-Systemen,

- Projekterfahrung als Projektleitung in mindestens drei erfolgreich abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Größe und Umfang

Weiterhin wird vom Hersteller/Implementierungspartner der Einsatz einer stellvertretenden Projektleitung erwartet. Die stellvertretende Projektleitung ist kein aktives Mitglied des Projekt-teams und findet nur dann Einsatz, wenn die Projektleitung kurzfristig ausfällt. Ein dauerhafter Einsatz der Vertretung ist nicht möglich. Sollte die Projektleitung unvorhergesehen über einen längeren Zeitraum ausfallen (max. ein Monat), so ist eine neue Projektleitung, die den voran-gestellt beschriebenen Anforderungen entspricht, zu benennen.

Mindestanforderungen an die stellvertretende Projektleitung

- einen akademischen Abschluss, der in Verbindung des Projektes steht

(FM, IT, BWL oder vergleichbar),

- mindestens drei Jahre Erfahrung

im Bereich der Implementierung von CAFM-Systemen,

- Projekterfahrung als Projektleitung in mindestens einem erfolgreich abgeschlossenen Projekten vergleichbarer Größe und Umfang

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/07/2022

Ortszeit: 08:15

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 01/08/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich.

Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen

Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 30.06.2022 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6CYYCX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.

Dort heißt es:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor

Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB

bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge

nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach

§ 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/06/2022

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