Öffentliche Ausschreibung Norderstedt 2022 Amt für Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr

Amt für Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr - Neubürgerberatung

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Norderstedt
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
Postleitzahl: 22846
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.norderstedt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E69725132

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E69725132

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Amt für Stadtentwicklung, Umwelt und Verkehr - Neubürgerberatung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Neubürgerberatung - Konzeption und Durchführung

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF0D Segeberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Konfektion der Neubürgermappe und Durchführung der Mobilitätsberatung.

Für die Durchführung der Kampagne muss der / die AN über eine geeignete Software verfügen. Diese Software muss folgenden Einsatzzwecken dienen:

• Datenhaltung und Datenkontrolle • Steuerung und Abbildung aller im Projekt notwendigen Prozesse • Call Center-Funktionen z.B. automatisches Wählen, Vergabe von Rechten etc.

• Erfassungsmaske für Bestellungen (standardisiert und individuell) und soziodemographische Angaben, Mobilitätsverhalten, Zeitkartenbesitz aller Mitglieder des Haushalts • Ansteuerung der Drucker und des Lettershops • Protokollierung aller Zugriffe • lndividuelle Schreib- und Leserechte für verschiedene Mitarbeitergruppen • Beliebige lmport- und Exportschnittstellen • Webbasierte Echtzeitauswertung zur Qualitätssicherung und Dokumentation (Hybrides Verschlüsselungsprotokoll TLS oder SSL).

Pro Jahr werden alle Zuziehenden auf individuelle Weise beraten, die nach Übergabe der Neubürgermappe oder nach Versand des Erinnerungsschreibens eine Bestellung aufgeben. Pro Jahr gibt es etwa 4.000 Haushalte mit Neubürgerinnen und Neubürgern in Norderstedt. Das Angebot muss transparent aufzeigen, wie hoch die durchschnittlichen Kosten pro angesprochene Zielperson sowie pro Arbeitspaket sind und die sich daraus ergebende Gesamtsumme ausweisen.

Für die Beratung der Zuziehenden wird vom / von der AN eine hochwertige und ansprechende, aber dennoch handliche Begrüßungsmappe entwickelt. Diese Mappe wird den Zuziehenden bei der Anmeldung im Einwohnermeldeamt durch einen städtischen Angerstellten überreicht. Zudem verfasst der / die AN ein Erinnerungsschreiben, die der / die AN in monatlichen Intervallen versendet. Der / die AN ist für die vollständige Abwicklung der lnformationswünsche inklusive der Lagerhaltung der Materialien verantwortlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot preislich zu kalkulieren.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Mobilitätsberatung läuft zunächst voraussichtlich bis zum 31.08.2024 (24 Monate) mit der Option auf weitere zwei Jahre. Diese Option ist im Angebot preislich zu kalkulieren.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen.

Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot die beiliegende Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU vorzulegen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

s. unter III.1.1 Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Zusätzlich hat der Bieter mit seinem Angebot folgende Nachweise/Erklärungen vorzulegen:

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/07/2022

Ortszeit: 09:45

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/07/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform.

Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen nicht über die Vergabeplattform.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rechtsbehelfsbelehrung: Gem. § 160 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2022

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