Öffentliche Ausschreibung Bautzen 2022 Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis Referenznummer der Bekanntmachung: 22 010 5 2022-05-27

Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis Referenznummer der Bekanntmachung: 22 010 5

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis

Referenznummer der Bekanntmachung: 22 010 5

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121400 Vervielfältigungsgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED2C Bautzen

Hauptort der Ausführung:

Bautzen, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen. Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern. Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten. Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen / Gewichtung: 10 %

Kostenkriterium - Name: Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen / Gewichtung: 75 %

Kostenkriterium - Name: Mehr- und Minderkosten / Gewichtung: 5 %

Kostenkriterium - Name: Energiekosten/Energieeffizienz / Gewichtung: 10 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 032-081363

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/05/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/05/2022

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