Scannen als Dienstleistung Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000029

Berichtigung

Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben

Dienstleistungen

(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 090-248009)

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Altenholz
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dataport.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Scannen als Dienstleistung

Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000029
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Massenschriftgut (Los 2), Büchern (Los 1) und des regelmäßigen Posteingangs (Los 3). Ausgeschrieben wird ein Gesamtseitenvolumen von 147 Mio. Seiten für alle Lose.

Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen:

• Los 1: ca. 2 Mio. Seiten,

• Los 2: ca. 105 Mio. Seiten

• Los 3: ca. 40 Mio. Seiten.

Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2022
VI.6)Referenz der ursprünglichen Bekanntmachung
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 090-248009

Abschnitt VII: Änderungen

VII.1)Zu ändernde oder zusätzliche Angaben
VII.1.2)In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text
Abschnitt Nummer: I.3)
Stelle des zu berichtigenden Textes: Kommunikation
Anstatt:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b36ae6b-9bab-47ed-a1c3-a7ad8b265642

muss es heißen:

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/628195b8-9f0f-49c6-a6b0-f05e4c39efe0

Abschnitt Nummer: II.1.4)
Stelle des zu berichtigenden Textes: Kurze Beschreibung
Anstatt:

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Massenschriftgut (Los 2), Büchern (Los 1) und des regelmäßigen Posteingangs (Los 3). Ausgeschrieben wird ein Gesamtseitenvolumen von 100 Mio. Seiten für alle Lose.

Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen:

• Los 1: ca.1 Mio. Seiten,

• Los 2: ca. 97 Mio. Seiten

• Los 3: ca. 2 Mio. Seiten.

Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

muss es heißen:

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Massenschriftgut (Los 2), Büchern (Los 1) und des regelmäßigen Posteingangs (Los 3). Ausgeschrieben wird ein Gesamtseitenvolumen von 147 Mio. Seiten für alle Lose.

Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen:

• Los 1: ca. 2 Mio. Seiten,

• Los 2: ca. 105 Mio. Seiten

• Los 3: ca. 40 Mio. Seiten.

Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Abschnitt Nummer: II.2.4)
Los-Nr.: 1
Stelle des zu berichtigenden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Anstatt:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden. Dataport schätzt, dass in den nächsten vier Jahren drei Neukunden mit einem Auftragsvolumen von insgesamt 1 Million Seiten gewonnen werden können. Die Schätzung beruht einerseits auf bisher umgesetzten Projekten sowie vorliegenden konkreten Anfragen von Dataport-Kunden.

muss es heißen:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden. Dataport schätzt, dass in den nächsten vier Jahren fünf Neukunden mit einem Auftragsvolumen von insgesamt 2 Millionen Seiten gewonnen werden können. Die Schätzung beruht einerseits auf bisher umgesetzten Projekten sowie vorliegenden konkreten Anfragen von Dataport-Kunden.

Abschnitt Nummer: II.2.4)
Los-Nr.: 2
Stelle des zu berichtigenden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Anstatt:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

Im Hinblick auf die Digitalisierung von Bestandsakten wird das Seitenvolumen innerhalb der nächsten vier Jahre auf 97 Millionen Seiten geschätzt. Die Schätzung beruht einerseits auf bisher umgesetzten Projekten sowie vorliegenden konkreten Anfragen von Dataport-Kunden und andererseits auf einer Dataport-Vertriebsprognose über die Entwicklung des Geschäftsfeldes.

muss es heißen:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

Im Hinblick auf die Digitalisierung von Bestandsakten wird das Seitenvolumen innerhalb der nächsten vier Jahre auf 105 Millionen Seiten geschätzt. Die Schätzung beruht einerseits auf bisher umgesetzten Projekten sowie vorliegenden konkreten Anfragen von Dataport-Kunden und andererseits auf einer Dataport-Vertriebsprognose über die Entwicklung des Geschäftsfeldes.

Abschnitt Nummer: II.2.4)
Los-Nr.: 3
Stelle des zu berichtigenden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Anstatt:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

Mit dem Angebot der Digitalisierung des Posteingangs möchte Dataport seinen Kunden einen etablierten Service anbieten. Eine Vertriebsprognose stellt in Aussicht, einen Neukunden pro Jahr mit einem Auftragsvolumen von insgesamt 2 Millionen Seiten über die Vertragslaufzeit akquirieren zu können.

muss es heißen:

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2) und regelmäßigem Posteingang (Los 3)

Mit dem Angebot der Digitalisierung des Posteingangs möchte Dataport seinen Kunden einen etablierten Service anbieten. Dataport schätzt, dass über die Vertragslaufzeit sieben Neukunden mit einem Auftragsvolumen von insgesamt 40 Millionen Seiten akquiriert werden können. Die Schätzung basiert einerseits auf konkreten Anfragen von Dataport Kunden und andererseits auf einer allgemeinen Prognose zur Entwicklung des Geschäftsfeldes.

VII.2)Weitere zusätzliche Informationen:

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