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Videoportal Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000054

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Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Land Schleswig-Holstein - Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein
Postanschrift: Schreberweg 5
Ort: Kronshagen
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Postleitzahl: 24119
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Grabowski, Frederike
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Landesregierung/IQSH/iqsh_node.html
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8ee798e3-0781-42e7-9847-1f050076f161
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Videoportal

Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000054
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Neu zu entwickelndes und zu betreibendes Videoportal im Bereich der Lehrkräf-teausbildung für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und Studierende der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, unter Bereitstellung eines Verwaltungsbackends zum Videoschnitt und Overlay-Erstellung. Finanziert wird die Entwicklung aus den Lan-desmittel des Bundesförderprogramms „Digitalpakt-Schule“. Betrieb, Wartung und Support werden aus Mitteln des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein und der Christian-Albrechts-Universität bezahlt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neu zu entwickelndes und zu betreibendes Videoportal im Bereich der Lehrkräfteausbildung für Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und Studierende der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, unter Bereitstellung eines Verwaltungsbackends zum Videoschnitt und Overlay-Erstellung. Finanziert wird die Entwicklung aus den Landesmittel des Bundesförderprogramms „Digitalpakt-Schule“. Betrieb, Wartung und Support werden aus Mitteln des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen in Schleswig-Holstein und der Christian-Albrechts-Universität bezahlt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 11/10/2022
Ende: 30/06/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt bewertet:

1) Umsatz im letzten Geschäftsjahr

Mindestumsatz 100.000,00 Euro

Gewichtung: 20%

• 0 Punkte = Umsatz mind. 100.000,00 Euro und unter 250.000,00 Euro

• 500 Punkte = Umsatz beträgt mind. 250.000,00 Euro

• 1000 Punkte = Umsatz beträgt mind. 500.000,00 Euro

2) Referenzen

Mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Referenzen müssen vorgelegt werden. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,

• wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.

• wenn es ein Videoportal ist, dass aus einem Verwaltungsbackend und einer Portaloberfläche besteht,

• wenn Videos angezeigt und bearbeitet werden können,

• wenn es ein Rechte- und Rollenkonzept gibt.

Eine Referenz ist dann erfolgreich abgeschlossen, wenn der Auftrag/das Projekt planmäßig verlaufen ist und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist und der Auftrag/das Projekt welches nach dem 10.06.2019 erfolgreich abgeschlossen wurde. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Antragsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.

Es können 1000 Punkte erreicht werden; es müssen mindestens 500 Punkte erzielt werden. Bewertet wird:

• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das einen starken daten-schutzrechtlichen Fokus aufweist (z.B. Videos mit Kindern).

• 100 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das im Auftrag der öffentlichen Hand oder einer Universität/Fachhochschule durchgeführt wurde.

• 100 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das sich mit Cloud und ID-Management von Bildungsinhalten (Video, Audio, PDF…) beschäftigt hat.

• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, das die BSI Schutzstufe „hoch“ erfüllt hat.

• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, dass 360-Grad-Videos verarbeiten und anzeigen kann.

• 200 Punkte: Die Referenz enthält ein Projekt, bei dem Videos mit einem Overlay versehen werden konnten.

3) Personalqualifikation:

Der Bewerber verfügt mindestens über mindestens 2 Experten. Jeder Experte muss mindestens eine der nachstehenden Rollen erfüllen. Beide Rollen müssen abgedeckt sein.

Die Rolle des Experten wird nach folgendem Maßstab definiert:

• Nachgewiesene Projekterfahrung von mindestens 3 Jahren (auch Zeiträume der Tätigkeiten in anderen Unternehmen werden berücksichtigt) idealer-weise im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportal. Außerdem wird mindestens ein Masterabschluss (FH) oder Diplom (FH) in Informatik oder Wirtschaftsinformatik erwartet.

• Erfolgreicher Abschluss von mindestens drei Fortbildungen im Bereich Datenschutz in den letzten fünf Jahren. Dabei muss für jede Schulung der Titel, Dauer und Ort der Schulung benannt werden, sowie ein Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme eingereicht werden.

Zudem können 1000 Punkte erreicht werden:

• 1000 Punkte: Der Anbieter verfügt über mehr als einen Experten aus dem Bereich Projektmanagement speziell im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportals, hier auch agiles Projektmanagement, sowie mehr als einen Experten aus dem Bereich Datenschutz, die durch Schulungen und Zertifizierungen belegt sind. Die Experten verfügen alle über einen Masterabschluss oder ein Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik.

• 500 Punkte: Der Anbieter verfügt über mehr als einen Experten aus dem Bereich Projektmanagement, speziell im Bereich Produktion/Erstellung/Betrieb und Support eines Videoportals, sowie mehr als einen Experten aus dem Bereich Datenschutz, die durch Schulungen und Zertifizierungen belegt sind. Mindestens ein Experte verfügt über einen Masterabschluss oder Diplom in Informatik oder Wirtschaftsinformatik.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Anwendung der einfachen Richtwertmethode gem. UfAB 2018

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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Umsatz: mindestens 100.000,00 Euro im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzen; sie sind geeignet, wenn sie erfolgreich abgeschlossen wurden und mit dem vorliegenden Beschaffungsgegenstand vergleichbar sind. Sie wurden erfolgreich abgeschlossen, wenn sie nicht mehr als drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist beendet wurden oder wenn sie seit mindestens 6 Monaten gerechnet vom Tag der Antragsfrist erbracht werden. Es müssen mindestens 500 Punkte erreicht werden.

Personalqualifikation: mindestens 2 definitionsgemäße Experten müssen vorliegen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu sind von den Bewerbern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abzugeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.

Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt:

• deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,

• Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,

• dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,

• Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),

• Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,

• Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/06/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.

Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).

Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (04.03.2021) im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.

Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2022
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