Los: Konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung einer Kongressreihe sowie einzelner Kongresse zum Thema Wasserstofftechnologien Referenznummer der Bekanntmachung: 13-0452/185

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED Sachsen
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.smwa.sachsen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los: Konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung einer Kongressreihe sowie einzelner Kongresse zum Thema Wasserstofftechnologien

Referenznummer der Bekanntmachung: 13-0452/185
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausrichtung einer internationalen Kongressreihe "Wasserstofftechnologien und ihre Anwendungen in Wirtschaft und Mobilität" (Arbeitstitel); Los 1: Konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung einer Kongressreihe sowie einzelner Kongresse im Congress Center der Leipziger Messe

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED Sachsen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr ist bestrebt, die industrielle Wertschöpfung in Sachsen zu stärken und dazu auch die Internationalisierung sächsischer Unternehmen voranzutreiben. Dabei spielen die Entwicklung und Anwendung von Schlüsseltechnologien eine zentrale Rolle. Vor dem Hintergrund der globalen Herausforderungen des Klimawandels und dem damit verbundenen Ziel der CO2-Neutralität in den Sektoren Industrie, Energie, Verkehr, Gebäude, Landwirtschaft und Abfallwirtschaft gehören Wasserstofftechnologien zu den entscheidenden Technologien des 21. Jahrhunderts. Nur mit einem möglichst schnellen und großskaligen Einsatz von Wasserstoff in allen Sektoren wird dieser fundamentale Wandel gelingen. Auf der Basis und in Anerkennung der europäischen und nationalen Ziele, eine CO2-neutrale Wirtschaft bis 2045 aufzubauen und eine klimaneutrale Mobilität zu erreichen, hat die sächsische Staatsregierung eine eigene Wasserstoff-Strategie entwickelt. Als E-Autoland Nummer eins in Deutschland und in der EU will Sachsen mit allen Akteuren eine Spitzenposition auch bei der Wasserstoffmobilität einnehmen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es einer engen und starken internationalen Vernetzung. Denn nur mit internationalen Kooperationen wird die strategische Entwicklung hin zu einer grünen Wasserstoffwirtschaft gelingen. Sachsen will daher den Auf- und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen weiter vorantreiben, insbesondere mit den Nachbarländern Polen und Tschechien. Der Auftraggeber will mit dem Fachkongress "Wasserstofftechnologien und ihre Anwendungen in Wirtschaft und Mobilität" diese Internationalisierung unterstützen und ihn als zentrale Plattform für Austausch und Kooperation sowie als Schaufenster für hiesige Kompetenzen und Anwendungsmöglichkeiten von Wasserstofftechnologien international etablieren.

Gegenstand des Gesamtauftrags ist die einmalige übergeordnete Konzeption einer internationalen Kongressreihe "Wasserstofftechnologien und ihre Anwendungen in Wirtschaft und Mobilität" sowie die Ausrichtung des Kongresses 2022 und optional 2024. Dieser beinhaltet

- die konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung inklusive der Referentenakquise (Los 1),

- die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Öffentlichkeitsarbeit der hier ausgeschriebenen Kongressreihe in einem hybriden oder ggf. rein digitalen Format (Los 2) sowie

- Dolmetscherleistungen (Los 3).

Leistungsgegenstand für das mit diesem Auftrag zu beauftragende Los 1 ist die konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung der Veranstaltung.

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen durchzuführen:

- einmalige übergeordnete Konzeption der Kongressreihe und konkrete konzeptionelle Ausgestaltung des jeweiligen Einzelkongresses,

- konzeptionelle Ausrichtung der Abendveranstaltung am Vortag des jeweiligen Kongresses,

- Referentenakquise,

- Erstellung inhaltlicher Beiträge zur Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmerakquise und Moderation,

- Detailplanung/ Abstimmungen/ Berichtspflichten.

Der Auftrag umfasst zunächst den Leistungszeitraum für die einmalige übergeordnete Konzeption einer internationalen Kongressreihe sowie die konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung eines Kongresses im Jahr 2022. Es besteht die Option der Vertragsverlängerung für eine weitere konzeptionelle Gestaltung eines Kongresses im Jahr 2024.

Die Aufträge zu den Losen 2 und 3 werden gesondert vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 70,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die Option, die Leistung der Konzeption eines weiteren Kongresses mit vorgelagerter Abendveranstaltung zu beauftragen. Diese Option ist vom Auftraggeber bis spätestens 15. Februar 2023 in Textform auszuüben. Der Optionszeitraum beginnt am 1. April 2023 und endet spätestens am 31. März 2025. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung der Vereinbarung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 251-667513
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los: Konzeptionelle Ausrichtung und inhaltliche Gestaltung einer Kongressreihe sowie einzelner Kongresse zum Thema Wasserstofftechnologien

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt die Leistungserbringung einschließlich Optionszeitraum.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder;

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union Vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeberüber den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/03/2022

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