SKK CIS (Cardiologic-Informationssystem mit Abdeckung Herzkatheter, Echo, EKG und Herzschrittmacher) Referenznummer der Bekanntmachung: 202203/509-00/91
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.krankenhaus-kiel.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mediplan.eu
Abschnitt II: Gegenstand
SKK CIS (Cardiologic-Informationssystem mit Abdeckung Herzkatheter, Echo, EKG und Herzschrittmacher)
Das Städtische Krankenhaus Kiel plant die Beschaffung eines Kardiologie-Informationssystems.
Die Ausschreibung erfolgt über eine Verhandlungsvergabe mit vorausgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Für den Teilnahmewettbewerb sind Mindestanforderungen definiert, deren Nichterfüllung zum Ausschluss der weiteren Vergabe führen. Des Weiteren wird eine Punktebewertung der Eignung der Teilnehmer vorgenommen. Nur die vier am besten geeigneten Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Details zur ausgeschriebenen Leistungen können unter II.2.4 nachgelesen werden.
24116 Kiel
Ziel der Abfrage ist es, ein dem tatsächlichen, integrativen Bedarf des Auftraggebers
entsprechendes Angebot als Grundlage für die Einführung eines Kardiologie-
Informationssystems zu erhalten.
Der Auftraggeber hat sich zum Ziel gesetzt, standortübergreifend mit modernen und
zukunftsorientierten Informationssystemen in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem
eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden EDV-
Systemen (KIS) bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt:
- Medizinisch / pflegerische Dokumentation,
- Datenverfügbarkeit für eine elektronische Patientenakte,
- Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche mit
Patientenbezug (Stationskommunikation etc.),
- Patientenbezogene Leistungserfassung,
- Integration von bestehenden und zukünftigen Modalitäten und EDV-Subsystemen,
- Filmloses Krankenhaus.
Da bisher in Teilbereichen Funktionalitäten im KIS genutzt werden, wäre im Falle der
wirtschaftlichen Darstellbarkeit eine mindestens 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum
Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Parallel ist ein sukzessiver Ausbau der
Gesamtlösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen
und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum
Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird vom Anbieter gefordert, dass er als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis
geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu
leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss
sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen funktionierende, umfassende und
komfortable (Standard-)Schnittstellen existieren bzw. geschaffen werden. Diese
Schnittstellen müssen im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und sind grundsätzlich
offen zulegen.
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auftraggeber bei zukünftigen
Erweiterungen des EDV-Einsatzes umfassend zu unterstützen, vor allem auch hinsichtlich
Schnittstellen.
Es wird erwartet, dass die neuen Systeme den heutigen Standards moderner
Datenverarbeitungsprogramme genügen. Hier sind beispielhaft zu nennen:
- ein modernes Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten Servern bei ausgewählten Subsystemen,
- weitest gehende Hardwareunabhängigkeit,
- Client-Server-Lösung,
- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses,
- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits
bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen),
- Nutzung von Standardschnittstellen (HL7, FHIR, DICOM etc.), im Rahmen der
Förderrichtlinie des KHZG.
- Investitionssicherheit der Lösung,
- die Ausbaufähigkeit des System,
- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems und
- eine anwenderfreundliche Programmbedienung.
Es sollte zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern keine
Kompatibilitätsprobleme geben (hier aktuell Nexus Nxis).
Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung
bedeutet, dass die aus den Informationssystemen gewonnene Daten ohne weiteres in MS
Office Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können.
Die detaillierten Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis in den folgenden Punkten zu
entnehmen. Dabei besteht die Beschaffung aus den folgenden Bereichen:
Bereich 1: Kardiologie-Informationssystem
Es sind nur Angebote zugelassen, deren wesentliche Teile (Software) vom Bieter selbst
erbracht werden. Vom Bieter wird jedoch die umfassende Verantwortlichkeit für Hard- und
Software im Sinne eines Generalunternehmers gefordert. Die Hardware ist auf der Basis
marktgängiger (von der Software unabhängiger) Produkte mit offenen Schnittstellen
anzubieten.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Hardware (ggf. nach Vorgaben des
Auftragnehmers) selbst zu beschaffen.
MVD: 60 Monate gemäß EVB-IT. Danach automatisch weiter laufend.
Gemäß den genannten Eignungskriterien. Siehe auch Abschnitt III) und Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Gemäß LV
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Als Einzelnachweis vorzulegen:
- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate
Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen.
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters des Anbieter ist gegeben
Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen..
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- 24 x 7-Support durchgängig in deutscher Sprache
- Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises
- Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
- Applikationssoftware und Support in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland
- Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des CIS
- Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich CIS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) >20
- Umsatz im Bereich CIS in Deutschland in den Jahren 2019 und 2020 jeweils größer 1,0 Mio. Euro
- Anzahl Kunden mit dem angebotenen Produkt in Deutschland größer 20
- Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 mit der CIS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-S
- Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2017 - 2021 mit der CIS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten; es ist die Soft
Alle genannten Kriterien sind KO-Kriterien deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren führen..
Darüber hinaus stellen die letzten 5 Kriterien auch Wertungskriterien dar.
Bei Erfüllung des Eignung-Kriteriums erhalten die Anbieter beginnend mit der Besterfüllung absteigend 4, 3, 2, 1, 0 Punkte.
Die besten 4 Bieter werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 4 Bieter alle Eignungskriterien erfüllen, werden dennoch nur die
besten 4 gemäß den Kriterien aufgefordert.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D444546340 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Bewerbung -.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland