Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungsdienstleistungen zum ARD-Kooperationsprojekt "SAW Nord-Ost"

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE141510836
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mdr.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien / Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungsdienstleistungen zum ARD-Kooperationsprojekt "SAW Nord-Ost"

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Zuge der ARD-Strukturreform kooperieren die ARD-Anstalten MDR, NDR und Radio Bremen um ein zentrales Playout-Center (Sendeabwicklung (SAW)) zu etablieren. Durch dieses Projekt sollen die technischen, räumlichen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden, um eine SAW anstaltsübergreifend betreiben und anbieten zu können. Für die benötigte inhaltliche und fachliche Expertise sowie zur methodischen Unterstützung soll die Firma CONFACTs GmbH (Sitz Mainz) als externes Ingenieurbüro auf Basis eines Rahmenvertrages für mindestens 2 Jahre gebunden werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73, 04275 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss eines projektbezogenen Rahmenvertrages mit der Firma CONFACTs GmbH zur ingenieurtechnischen Unterstützung des MDR im Projekt: "Sendeabwicklung (SAW) Nord-Ost". Im Rahmen dieses Projektes soll eine technische Infrastruktur auf dem Campus des MDR in Leipzig entstehen, welche die 24/7 Abwicklung der linearen TV-Programme der beteiligten Rundfunkanstalten (MDR, NDR und Radio Bremen) an 365 Tagen im Jahr ermöglicht.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 Ziff. 3 GWB nicht vor Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen -gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung- abgeschlossen.

Die unter V.2.1 gemachte Datumsangabe lässt systembedingt keine Möglichkeit offen, ein Datum nach der Bekanntmachung einzusetzen. Es gilt die gesetzliche Frist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Bei dem Unternehmen CONFACTs GmbH handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen, welches hauptsächlich ingenieurtechnische Beratung, Planung und Management im Broadcast-, Hörfunk- und Medienumfeld anbietet.

Durch dieses Unternehmen wurden in den vergangenen Jahren bereits diverse Planungsleistungen für Projekte innerhalb der ARD, so auch für den SWR und den MDR erbracht. CONFACTs begleitete die Häuser sowohl im Kooperationsprojekt des SWR "SAW Süd-West" als auch bereits den MDR im Kooperationsprojekt "SAW Nord-Ost" und leistete dabei intensive ingenieurtechnische Unterstützung.

Die aufgrund dieser Vorbeauftragungen erworbene Marktstellung führte zu umfangreichen Kenntnissen über die technisch-technologische Situation, über die Arbeitsweisen einer SAW sowie ein tiefes Verständnis für die konkreten Ambitionen und die Art der Herangehensweise, um die Grundlagen für technologische Veränderungen im Ablauf der neu zu gestaltenden zentralen Sendeabwicklung herbeizuführen.

CONFACTs hat sich mit der Umsetzung des Vorprojektes "Südschiene" sowie mit der bisherigen Begleitung des MDR im Rahmen dieses Projektes einen exklusiven Wissensvorsprung erarbeitet, der durch kein anderes Unternehmen einzuholen ist. Ein Wettbewerb ist hier nicht eröffnet. Es bedarf der eingehenden Kenntnis der Organisation und der Betriebsabläufe der Häuser, um das Projekt entsprechend unterstützen zu können. Für das Gelingen des Projektes, welches sendungstechnisch von überragender Bedeutung gleich für mehrere Rundfunkanstalten ist, wird ein Partner gebraucht, der nicht mehr "angelernt" werden muss, sondern der seinerseits aufbauend auf dem bereits sehr hohen Niveau des technischen und technologischen KnowHow´s im Hause beratend und gestalterisch diesen Prozess zielgerichtet unterstützt. Ohne eine intensive Vorbefassung, wie sie allein bei der Firma CONFACTs vorliegt, ist die benötigte ingenieurtechnische Begleitung im wirtschaftlichen und zeitlichen Rahmen des Projektes nicht leistbar.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Beratungsdienstleistungen zum Projekt "SAW Nord-Ost"

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
23/02/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55128
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.confacts.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn

- Sie einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von

zehn Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten

Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/02/2022

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