Öffentliche Ausschreibung Kiel 2022 Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR 2022-01-28

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/Vergabeplattform/bekanntmachungen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen

79211000 Buchhaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

hsh portfoliomanagement AöR

Martensdamm 4

24103 Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR.

Die hsh portfoliomanagement AöR (pm) wurde mit Wirkung vom 19.01.2016 als Anstalt des öffentlichen Rechts gemeinsam vom Land Schleswig-Holstein und der Freien Hansestadt Hamburg mit dem Ziel gegründet, ein Portfolio von Schiffskrediten von der HSH Nordbank AG zu übernehmen und wertschonend abzubauen. Details können dem Geschäftsbericht entnommen werden: https://www.portfm.de/media center/type/geschaeftsberichte/index.html.

Die pm hat aktuell die Finanzbuchhaltung (Hauptbuch), die Anlagenbuchhaltung, die Steuerdeklaration und die Gehaltsbuchhaltung an einen Dienstleister ausgelagert. Diese Dienstleistungen sollen mit dieser Ausschreibung erneut ausgelagert werden (wesentliche Auslagerung nach §25b KWG). Weiterhin gelten für diese Auslagerung regulatorische Anforderungen der Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk), die Kreditinstituts-Rechnungslegungsverordnung (RechKredV) sowie die besonderen Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) für Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute.

Der externe Dienstleister soll in den Themenfeldern Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Steuerdeklaration, Gehaltsbuchhaltung, Kontrolle und Qualitätssicherung von Quartalsberichten und Jahresabschluss sowie für Beratungsdienstleistungen Unterstützungsleistungen erbringen wie in den Leistungsscheinen beschrieben. Die detaillierten Leistungsscheine finden Sie als Anlage zum Vertrag in den Vergabeunterlagen. Aktuell erfolgen die Führung des Hauptbuches, die Anlagenbuchhaltung und die Gehaltsbuchhaltung im System DATEV.

Der Dienstleister soll zusätzlich Unterstützungsleistungen in den Themenfeldern Bilanzierung/Rechnungslegung, Steuern sowie Gehaltsabrechnungen erbringen.

Folgende Themenfelder im Rahmen des Abbaus der pm könnten aus heutiger Sicht darüber hinaus relevant werden:

• Unterstützung in bzw. Übernahme der Kreditorenbuchhaltung

• Unterstützung in bzw. Übernahme der Erstellung von Quartalsberichten

• Unterstützung in bzw. Übernahmen der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Unterstützung bzw. Durchführung im Themenfeld Reisekostenabrechnungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des vorgelegten Konzeptes in Bezug auf Kenntnisse / Erfahrungen in den Tätigkeitsfeldern Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration (§ 58 Abs. 2 Nr. 1 VgV) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Verhandlungsgespräch / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation, Organisation, Erfahrung und Verfügbarkeit des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals in dem einschlägigen Leistungsbereich (§ 58 Abs. 2 Nr. 2 VGV) / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert [Betrag gelöscht] EUR angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 100-264155

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages für Unterstützungsleistungen in der Finanzbuchhaltung, Steuerdeklaration und Personaladministration in der hsh portfoliomanagement AöR

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert [Betrag gelöscht] EUR angegeben.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: nicht bekannt
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/01/2022

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