Öffentliche Ausschreibung Dresden 2021 Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V. Referenznummer der Bekanntmachung: RV 02/2021 2021-12-24

Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V. Referenznummer der Bekanntmachung: RV 02/2021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ltv-sachsen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landestourismusorganisation, eingetragener Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Interessenvertretung / Lobbyarbeit im Tourismus

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V.

Referenznummer der Bekanntmachung: RV 02/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79952000 Event-Organisation

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der LTV SACHSEN benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen durch einen professionellen Dienstleister.

Hierzu wurde ein Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2021 bis September 2023 ausgeschrieben, mit der Option einer dreimal jährlichen Verlängerung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Dresden, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u.a.

1. Veranstaltungsorganisation / Eventmanagement

a) Veranstaltungsorganisation inkl. Teilnehmermanagement, Unterstützung bei exter-nen Veranstaltungen, Terminplanungen, Reiseorganisation

2. Presse / Öffentlichkeitsarbeit

a) Themenrecherche und Aufbereitung von redaktionellen Inhalten (Bild/Text)

b) Erstellung von Textbeiträgen für Newsletter/Internet

c) Produktion von Fotos und Videos

d) Erstellung von Interviews

e) Konzeption und Umsetzung einer Kampagne

Das Aufgabenspektrum ist in Anlage 1 anhand konkreter Beispiele dargestellt.

Das Wertungsschema ist in der Anlage B ausführlich dargestellt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept (umfasst Schlüssigkeit des Umsetzungskonzeptes, Referenzen/ Arbeitsproben/ Personelles Einsatzkonzept) / Gewichtung: 50 Prozent

Preis - Gewichtung: 50 Prozent

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 143-380481

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Presse- / Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e.V.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/09/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/12/2021

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