IT-Wartungsverträge nach EVB-IT in allen nachgeordneten Einrichtungen des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-27

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pirna
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/108125
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Wartungsverträge nach EVB-IT in allen nachgeordneten Einrichtungen des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-27
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

IT-Wartungsverträge nach EVB-IT für alle beruflichen Schulzentren und Gymnasien sowie Schulen mit Förderschwerpunkten und das Medienpädagogische Zentrum in Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Berufliche Schulzentren und Gymnasien in Trägerschaft des Landkreises

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

01796 Pirna

01744 Dippoldiswalde

01705 Freital

01773 Altenberg

01768 Glashütte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wartungs- und Pflegevertrag für die nachgeordneten Einrichtungen (Schulen) unter Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Hierzu ist das Vergabeverfahren in zwei Lose aufgeteilt. Zum einem werden im LOS 1 die Service- und Dienstleistungsaufgaben für die Beruflichen Schulzentren und Gymnasien beschrieben. Im vorliegenden Vergabeverfahren sind IT-Dienstleister zu beauftragen, welche für mehrere Jahre definierten Service- und Dienstleistungsaufgaben im Namen des Schulträgers als Basisleistungen wahrnehmen. Eine Vielzahl der Arbeiten des zukünftigen Dienstvertrages ist im Angebot als Leistung nach Aufwand (Aufwandsleistungen) entsprechend des angebotenen Stundensatzes zu kalkulieren und anzubieten. Die Anzahl der einzelnen IT-Systeme, die im Einsatz befindlichen Gerätetypen und die eingesetzten Hersteller- und Softwareprodukte sind den Mengengerüsten der jeweiligen Schule zu entnehmen. Für einige wenige Dienstleistungen ist ein Paketpreis in Form von Erweiterungsleistungen anzubieten.

Mit der Abgabe eines Angebots hat der Bieter den Nachweis über die erfolgreiche Realisierung von mind. drei in Art und Umfang vergleichbaren Projekten vorzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2022
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung des verbindlichen Leistungszeitraumes um jeweils ein weiteres Jahr maximal bis zum geplanten Leistungszeitraum (31.12.2024) ist möglich. Dafür bedarf es der schriftlichen Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer bis drei Monate vor Ablauf

des laufenden Leistungszeitraumes (31.12.2022 bzw. 31.12.2023).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schulen mit Förderschwerpunkten und das Medienpädagogische Zentrum in Trägerschaft des Landkreises

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

01796 Pirna

01744 Dippoldiswalde

01705 Freital

01848 Hohnstein

01844 Neustadt

01768 Glashütte

01762 Schmiedeberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wartungs- und Pflegevertrag für die nachgeordneten Einrichtungen (Schulen) unter Trägerschaft des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Hierzu ist das Vergabeverfahren in zwei Lose aufgeteilt. Im LOS 2 sind die Service- und Dienstleistungsaufgaben für die Schulen mit Förderschwerpunkten sowie dem Medienpädagogischen Zentrum deklariert. Im vorliegenden Vergabeverfahren sind IT-Dienstleister zu beauftragen, welche für mehrere Jahre definierten Service- und Dienstleistungsaufgaben im Namen des Schulträgers als Basisleistungen wahrnehmen. Eine Vielzahl der Arbeiten des zukünftigen Dienstvertrages ist im Angebot als Leistung nach Aufwand (Aufwandsleistungen) entsprechend des angebotenen Stundensatzes zu kalkulieren und anzubieten. Die Anzahl der einzelnen IT-Systeme, die im Einsatz befindlichen Gerätetypen und die eingesetzten Hersteller- und Softwareprodukte sind den Mengengerüsten der jeweiligen Schule zu entnehmen. Für einige wenige Dienstleistungen ist ein Paketpreis in Form von Erweiterungsleistungen anzubieten.

Mit der Abgabe eines Angebots hat der Bieter den Nachweis über die erfolgreiche Realisierung von mind. drei in Art und Umfang vergleichbaren Projekten vorzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2022
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung des verbindlichen Leistungszeitraumes um jeweils ein weiteres Jahr maximal bis zum geplanten Leistungszeitraum (31.12.2024) ist möglich. Dafür bedarf es der schriftlichen Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer bis drei Monate vor Ablauf

des laufenden Leistungszeitraumes (31.12.2022 bzw. 31.12.2023).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Vorlage des Zertifikates des Nachweises der Präqualifikation oder Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), siehe hierzu Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen EU

- Vorlage von drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre), die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner

- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Nennung des bevollmächtigten Vertreters.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Vorlage von Microsoft-Zertifizierungen (u.a. Server- und Clientbetriebssystem, Virtualisierung) nicht älter als 5 Jahre, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zu Auftraggeber (Unternehmen) und Ansprechpartner (Mitarbeiter)

- Vorlage von Fujitsu-Zertifizierungen (u.a. Server, Clients) nicht älter als 5 Jahre, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zu Auftraggeber (Unternehmen) und Ansprechpartner (Mitarbeiter)

- Vorlage von VMWare-Zertifizierungen (u.a. Virtualisierung) nicht älter als 5 Jahre, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zu Auftraggeber (Unternehmen) und Ansprechpartner (Mitarbeiter)

- Vorlage von drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre), die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner

- Vorlage von optionalen weiteren Zertifizierungen (u.a. für die in den nachgeordneten Einrichtungen verwendeten Gerätetypen) nicht älter als 5 Jahre, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zu Auftraggeber (Unternehmen) sowie Ansprechpartner (Mitarbeiter)

- Vorlage von optionalen weiteren Partnerschaften (u.a. Platin- /Gold- /Silverpartnerschaften mit Herstellern für die in den nachgeordneten Einrichtungen verwendeten Gerätetypen) nicht älter als 5 Jahre, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zu Auftraggeber (Unternehmen) sowie Ansprechpartner (Mitarbeiter)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/12/2021
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/02/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 07/12/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Außenstelle Landratsamt Dippoldiswalde

Weißeritzstraße 7

01744 Dippoldiswalde

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Ausschluss der Öffentlichkeit

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pirna
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2021

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