Öffentliche Ausschreibung Hetlingen 2021 Neueinführung ERP-System Referenznummer der Bekanntmachung: 01582 2021-10-22

Neueinführung ERP-System Referenznummer der Bekanntmachung: 01582

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hetlingen
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 25491
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.azv.sh

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neueinführung ERP-System

Referenznummer der Bekanntmachung: 01582

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung:

azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige Dienstleistungen:

- Einführung der Software

- Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software

- Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops

- Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software

- Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software

- Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung

- Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen

- Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)

- Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)

- spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen

- Erstellung von Schulungsmaterialien

- umfassende Dokumentation

- laufende Betreuung:

- Wartungs- und Supportdienstleistungen

- bedarfsweise Vornahme von Anpassungen

- gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen

- Schulungen

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/01/2018

Ende: 31/03/2019

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 105-239456

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 00

Bezeichnung des Auftrags:

Neueinführung ERP-System

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

31/05/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In Stufe 2 des Verfahrens ist eine Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YKQA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.schleswig-holstein.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hetlingen
Postleitzahl: 25491
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.azv.sh

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/10/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF09 Pinneberg

Hauptort der Ausführung:

azv Südholstein Am Heuhafen 2 25491 Hetlingen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Zuge der Einführung und im laufenden Betrieb notwendige Dienstleistungen:

- Einführung der Software

- Grobplanung Projekt, Lizenzmodell und Konzeption ERP-Software

- Analyse- und Beratungsleistungen bei allen relevanten Geschäftsprozessen im Zuge von Workshops

- Beratung hinsichtlich ergänzend zu beschaffender Hard- und Software

- Erarbeitung eines Pflichtenhefts zur Spezifikation der Anforderungen an die ERP-Software

- Detaillierte Projektplanung in Abstimmung mit der internen Projektleitung

- Entwicklungsarbeiten für notwendige Anpassungen

- Installation, Einrichtung und Begleitung sowie Nachbetreuung der Inbetriebnahme der Software (Test- und Echtsystem)

- Unterstützung bei der Datenübernahme aus dem Altsystem (Basis MS Dynamics NAV 2009 R2)

- spezifische Schulungen für Administratoren und Anwender nach Funktionsbereichen

- Erstellung von Schulungsmaterialien

- umfassende Dokumentation

- laufende Betreuung:

- Wartungs- und Supportdienstleistungen

- bedarfsweise Vornahme von Anpassungen

- gelegentliche Unterstützung bei Datenübernahmen und umfassenderer Einrichtungen

- Schulungen

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/01/2018

Ende: 31/03/2019

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Beschaffung weiterer Lizenzen und Einrichten der elektronischen Schnittstelle zum DMS. Der seinerzeit geschlossene EVB IT-Vertrag sieht eine Laufzeit von 5 Jahren vor für den Bereich Wartung und Softwarelizenzen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Erforderliche zusätzliche Liefer- und Dienstleistung gemäß § 132 Abs.2 Nr. 2 GWB

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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