Gas Tank Nutzungsvertrag Los 1 Stickstoff / Los 2 Argon Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/10-50414
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Geesthacht
NUTS-Code: DEF06 Herzogtum Lauenburg
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 4152870
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hereon.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gas Tank Nutzungsvertrag Los 1 Stickstoff / Los 2 Argon
Für den Standort Geesthacht sollen 3 Stück Gastankstellung und -bewirtschaftung auf Basis von Nutzungsverträgen vergeben werden, der Umfang ist aufgeteilt in 2 Lose:
Los 1
1.1. Tank Stickstoff flüssig mind. 4.6
Aufstellung: nahe Gebäude 66
1.2. Tank Stickstoff flüssig mind. 4.6
Aufstellung: nahe Gebäude 38
Los 2
2. Tank Argon flüssig 5.0
Aufstellung: nahe Gebäude 16
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber die Versorgungseinrichtungen zur Speicherung, Nutzung, (bei Bedarf) Verdampfung oder Mischung des Gases zur entgeltlichen Nutzung zur Verfügung.
1 und 2
Tank Stickstoff flüssig mind. 4.6
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht
Beschreibung der Mindestanforderungen
Die Versorgungseinrichtungen zur Speicherung, Nutzung und (bei Bedarf) Verdampfung/Mischung der zu liefernden Gase sind Mietobjekte und müssen vom jeweiligen Auftragnehmer bereitgestellt werden.
Leistungsumfang
Zurverfügungstellung der Spezifikation und technischen Zeichnungen der Tankanlage inkl. Verdampfer sowie die geforderte Spezifikation für das vom Auftraggeber zu erstellende Betonfundament
Tank u. Versorgungsreinrichtung:
Gestellung geprüfter Einrichtungen zur Nutzung,
Schnittstelle zum Kunden: Absperrventil entnahmeseitig (noch Auftragnehmer)
Anlieferung und Aufbau (bei Bedarf inkl. Termin- und Schnittstellenabstimmung mit den Vertragsvorgängern)
Installation, ZÜS-Abnahme (zugelassene Überwachungsstelle, z.B. TÜV/Dekra etc.)
Befüllung und Füllstandsmanagement
Service, Wartung und Instandhaltung
Nach Vertragsende Abbau und Abholung (bei Bedarf inkl. Termin- und Schnittstellenabstimmung mit Vertragsnachfolge)
Der Auftragnehmer garantiert die automatische, permanente Füllstandsüberwachung und Belieferung zur Sicherstellung einer stets unterbrechungsfreien Versorgung.
Kommt es dennoch bei Inbetriebnahme oder innerhalb der Vertragslaufzeit zu Verzögerungen, die der Auftraggeber nicht zu verschulden hat sorgt der Auftragnehmer auf eigene Kosten für eine umgehende und bedarfsgerechte Interimslösung zur unterbrechungsfreien Versorgung.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Gesamtbedarf des Auftraggebers an den aufgeführten Produkten zu decken.
Bedarfsplanung:
Bei den nachfolgend angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Werte, [...]
die voraussichtlich [...] in ähnlicher Größenordnung benötigt werden.
Die Angaben dienen als Richtwert, sie können über- wie auch unterschritten werden ohne Abnahme- oder Kompensationsanspruch [...]
Los 1
1.1. Geb. 66
Gas Stickstoff
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,996 Vol.% / ?4.6
Arbeitsdruck: ./.
Bedarfsplanung: 40.000 kg p.a. (Höchstmenge 60.000 p.a.)
Tankgröße: 6000l
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder
Fundament: neu
Sonstige Anforderungen: LIN-Entnahme mit 4 Fülllanzen an jeweils mindestens 3m Entnahmeschlauch
Max. Höhe ./.
Max. Tankbreite/-durchmesser ./.
1.2. Geb. 38
Gas Stickstoff
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,996 Vol.% / ?4.6
Arbeitsdruck: mind 10 bar
Bedarfsplanung: 23.000 kg p.a. (Höchstmenge 34.500 kg p.a.)
Tankgröße: max. 3m3 und < 3 Tonnen ges. Gewicht (bei vollständiger N Füllung)
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder, Verdampfer
Fundament: neu
Max. Höhe 5 m
Max. Tankbreite/-durchmesser 2,5 m
Los 2
2. Geb. 16
Gas Argon
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,999 Vol.% / ?5.0
Arbeitsdruck: mind 10 bar
Bedarfsplanung: 8.000 kg p.a. (Höchstmenge 12.000 kg p.a.)
Tankgröße: max. 3m3 und < 3 Tonnen ges. Gewicht (bei vollständiger Ar Füllung)
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder, luftbeheizter Verdampfer
Fundament: neu
Max. Höhe 4m
Max. Tankbreite/-durchmesser 2,5m
Anlieferung
Die Anfahrt zu allen neuen Gastank-Standorten ist möglich mit LKW bis zu einem zulässigen Gesamtgewicht von 40t.
Ein Geländeplan ist der Ausschreibung beigefügt (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung).
[...] Empfehlung zur Vor-Ort-Besichtigung
Bis max. 1.11.2021 Terminvereinbarung (bis max. 05.11.2021)
Zeitfenster
Eine regelmäßige Anlieferung ist jederzeit (einschl. Sonn- und Feiertage) auch ohne Voranmeldung möglich.
Corona Richtlinien [...] sind zu berücksichtigen,
Lieferscheine
In elektronischer Form sind gewünscht
Preise
Es sind alle im Auftragsfall zur Anrechnung kommenden Preiselemente anzubieten. Bitte füllen Sie dazu alle grün markierten Zellen des Preisblatts (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) aus. [...]
Es sind des Weiteren einzutragen die Preisbasis der wesentlichen Kostenelemente für das Produktpreisangebot [...]
Fehlende Einträge führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Preisgültigkeit, Preisanpassung und -bildung
[...] Preise gelten im Zuschlagsfall wie folgt:
Miet- und Infrastrukturpreise:
Festpreis Vertragslaufzeit (inkl. Optionen) gesamt
Produktpreise:
Festpreis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit.
Danach sind maximal einmal vertragsjährlich einvernehmliche Preisanpassungen [...]möglich [...]
Wird kein Einvernehmen hergestellt gelten die vereinbarten Preise für das Folgevertragsjahr weiterhin. [...]
Demontage/Abbau/Kaltfahren u. andere Einmalkosten:
Festpreis Vertragslaufzeit (inkl. Optionen) gesamt
Liefer- und Zahlungsbedingungen
DPU (Incoterms 2020) Max-Planck-Str. 1/benannte Zielorte auf dem Gelände, 21501 Geesthacht, Aufbau, Installation und Tankbefüllung.
- Gefahrenübergang Tankfüllung: nach Abschluss des kompletten Füllvorgangs und Lösen des Füllflansches.
- Zahlung erfolgt auf Rechnungstellung
? Aufbau und Installation nach erfolgreicher Ab- und Inbetriebnahme
? Miete/Infrastruktur 1x/Monat nachträglich /im darauf folgenden Monat
? Produktlieferung 1x/Monat nach erfolgter Lieferung
jeweils unter Angabe des jeweiligen Tankloses und entsprechender Bestellnummer des Auftraggebers, zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto
XRechnungen [ ]
Vertragsgrundlagen[ ]:
Ausschreibungsdokumente und Leistungsbeschreibung
Bestellung
AEB Hereon
VgV
BGB
Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigung
Die Rahmenverträge haben eine Laufzeit von achtundvierzig (48) Monaten [...] und beginnen einschl. unterbrechungsfreier Versorgung ab
Los 1.1 N2 16.05.2022
Los 1.2 N2 10.10.2022
Los 2 Ar 10.10.2022
Der Auftraggeber kann die Verträge zweimal um vierundzwanzig (24) Monate verlängern (Option). [...]
[..] Unterbrechnungsfreie Belieferung und Versorgung mit Stickstoff
Sonderkündigungsrecht [...]
Service-/Reaktionszeit (vor Ort) [...]
Aufgrund der Schriftzeichenlimitierung in diesem Feld sind nur die wesentlichen Anforderung und diese z.T. nur auszugsweise genannt. Weitere Details entnehmen Sie bitte aus diesen Gründen den Ausschreibungsunterlagen. Vielen Dank.
Optionale Laufzeitverlängerung um je 2x 24 Monate
bestehend aus
1.1. Tank Stickstoff flüssig mind. 4.6
Aufstellung: nahe Gebäude 66
1.2. Tank Stickstoff flüssig mind. 4.6
Aufstellung: nahe Gebäude 38
Tank Argon flüssig 5.0
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthacht
Beschreibung der Mindestanforderungen
Die Versorgungseinrichtungen zur Speicherung, Nutzung und (bei Bedarf) Verdampfung/Mischung der zu liefernden Gase sind Mietobjekte und müssen vom jeweiligen Auftragnehmer bereitgestellt werden.
Leistungsumfang
Zurverfügungstellung der Spezifikation und technischen Zeichnungen der Tankanlage inkl. Verdampfer sowie die geforderte Spezifikation für das vom Auftraggeber zu erstellende Betonfundament
Tank u. Versorgungsreinrichtung:
Gestellung geprüfter Einrichtungen zur Nutzung,
Schnittstelle zum Kunden: Absperrventil entnahmeseitig (noch Auftragnehmer)
Anlieferung und Aufbau (bei Bedarf inkl. Termin- und Schnittstellenabstimmung mit den Vertragsvorgängern)
Installation, ZÜS-Abnahme (zugelassene Überwachungsstelle, z.B. TÜV/Dekra etc.)
Befüllung und Füllstandsmanagement
Service, Wartung und Instandhaltung
Nach Vertragsende Abbau und Abholung (bei Bedarf inkl. Termin- und Schnittstellenabstimmung mit Vertragsnachfolge)
Der Auftragnehmer garantiert die automatische, permanente Füllstandsüberwachung und Belieferung zur Sicherstellung einer stets unterbrechungsfreien Versorgung.
Kommt es dennoch bei Inbetriebnahme oder innerhalb der Vertragslaufzeit zu Verzögerungen, die der Auftraggeber nicht zu verschulden hat sorgt der Auftragnehmer auf eigene Kosten für eine umgehende und bedarfsgerechte Interimslösung zur unterbrechungsfreien Versorgung.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Gesamtbedarf des Auftraggebers an den aufgeführten Produkten zu decken.
Bedarfsplanung:
Bei den nachfolgend angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Werte, [...]
die voraussichtlich [...] in ähnlicher Größenordnung benötigt werden.
Die Angaben dienen als Richtwert, sie können über- wie auch unterschritten werden ohne Abnahme- oder Kompensationsanspruch [...]
Los 1
1.1. Geb. 66
Gas Stickstoff
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,996 Vol.% / ?4.6
Arbeitsdruck: ./.
Bedarfsplanung: 40.000 kg p.a. (Höchstmenge 60.000 p.a.)
Tankgröße: 6000l
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder
Fundament: neu
Sonstige Anforderungen: LIN-Entnahme mit 4 Fülllanzen an jeweils mindestens 3m Entnahmeschlauch
Max. Höhe ./.
Max. Tankbreite/-durchmesser ./.
1.2. Geb. 38
Gas Stickstoff
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,996 Vol.% / ?4.6
Arbeitsdruck: mind 10 bar
Bedarfsplanung: 23.000 kg p.a. (Höchstmenge 34.500 kg p.a.)
Tankgröße: max. 3m3 und < 3 Tonnen ges. Gewicht (bei vollständiger N Füllung)
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder, Verdampfer
Fundament: neu
Max. Höhe 5 m
Max. Tankbreite/-durchmesser 2,5 m
Los 2
2. Geb. 16
Gas Argon
Lieferform: flüssig
Reinheit: ? 99,999 Vol.% / ?5.0
Arbeitsdruck: mind 10 bar
Bedarfsplanung: 8.000 kg p.a. (Höchstmenge 12.000 kg p.a.)
Tankgröße: max. 3m3 und < 3 Tonnen ges. Gewicht (bei vollständiger Ar Füllung)
Versorgungseinrichtung: Füllstandstransponder, luftbeheizter Verdampfer
Fundament: neu
Max. Höhe 4m
Max. Tankbreite/-durchmesser 2,5m
Anlieferung
Die Anfahrt zu allen neuen Gastank-Standorten ist möglich mit LKW bis zu einem zulässigen Gesamtgewicht von 40t.
Ein Geländeplan ist der Ausschreibung beigefügt (Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung).
[...] Empfehlung zur Vor-Ort-Besichtigung
Bis max. 1.11.2021 Terminvereinbarung (bis max. 05.11.2021)
Zeitfenster
Eine regelmäßige Anlieferung ist jederzeit (einschl. Sonn- und Feiertage) auch ohne Voranmeldung möglich.
Corona Richtlinien [...] sind zu berücksichtigen,
Lieferscheine
In elektronischer Form sind gewünscht
Preise
Es sind alle im Auftragsfall zur Anrechnung kommenden Preiselemente anzubieten. Bitte füllen Sie dazu alle grün markierten Zellen des Preisblatts (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) aus. [...]
Es sind des Weiteren einzutragen die Preisbasis der wesentlichen Kostenelemente für das Produktpreisangebot [...]
Fehlende Einträge führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Preisgültigkeit, Preisanpassung und -bildung
[...] Preise gelten im Zuschlagsfall wie folgt:
Miet- und Infrastrukturpreise:
Festpreis Vertragslaufzeit (inkl. Optionen) gesamt
Produktpreise:
Festpreis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit.
Danach sind maximal einmal vertragsjährlich einvernehmliche Preisanpassungen [...]möglich [...]
Wird kein Einvernehmen hergestellt gelten die vereinbarten Preise für das Folgevertragsjahr weiterhin. [...]
Demontage/Abbau/Kaltfahren u. andere Einmalkosten:
Festpreis Vertragslaufzeit (inkl. Optionen) gesamt
Liefer- und Zahlungsbedingungen
DPU (Incoterms 2020) Max-Planck-Str. 1/benannte Zielorte auf dem Gelände, 21501 Geesthacht, Aufbau, Installation und Tankbefüllung.
- Gefahrenübergang Tankfüllung: nach Abschluss des kompletten Füllvorgangs und Lösen des Füllflansches.
- Zahlung erfolgt auf Rechnungstellung
? Aufbau und Installation nach erfolgreicher Ab- und Inbetriebnahme
? Miete/Infrastruktur 1x/Monat nachträglich /im darauf folgenden Monat
? Produktlieferung 1x/Monat nach erfolgter Lieferung
jeweils unter Angabe des jeweiligen Tankloses und entsprechender Bestellnummer des Auftraggebers, zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto
XRechnungen [ ]
Vertragsgrundlagen[ ]:
Ausschreibungsdokumente und Leistungsbeschreibung
Bestellung
AEB Hereon
VgV
BGB
Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigung
Die Rahmenverträge haben eine Laufzeit von achtundvierzig (48) Monaten [...] und beginnen einschl. unterbrechungsfreier Versorgung ab
Los 1.1 N2 16.05.2022
Los 1.2 N2 10.10.2022
Los 2 Ar 10.10.2022
Der Auftraggeber kann die Verträge zweimal um vierundzwanzig (24) Monate verlängern (Option). [...]
[..] Unterbrechnungsfreie Belieferung und Versorgung mit Stickstoff
Sonderkündigungsrecht [...]
Service-/Reaktionszeit (vor Ort) [...]
Aufgrund der Schriftzeichenlimitierung in diesem Feld sind nur die wesentlichen Anforderung und diese z.T. nur auszugsweise genannt. Weitere Details entnehmen Sie bitte aus diesen Gründen den Ausschreibungsunterlagen. Vielen Dank.
Optionale Laufzeitverlängerung um je 2x 24 Monate
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen v. Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 Abs. 1 Nr. 1-4 GWB, gem. Dokument "10091942 Eignungsformblatt.pdf"
1. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den Jahren 2018 bis 2020:
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie spezifischer Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser
Vergabe ist (zugesichert unterbrechungsfreie Gastankversorgung).
2. Eigenerklärung zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall für
Personen-,Sach- und Vermögensschäden, ein Nachweis kann auf gesondertes Verlangen angefordert werden - gem. dem Dokument "10091942 Eignungsformblatt.pdf"
Angabe von drei Referenzen zu in Komplexität und Umfang vergleichbarer Leistung
und
Angabe der durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten Personals in den beiden letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren - gem. dem Dokument "10091942 Eignungsformblatt.pdf"
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung
der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen
seitens Hereon erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse
veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen
veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den
Bieterinformationen;
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens
bis zum 04.10.2021 über die Vergabeplattform gestellt werden. Hereon behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu
beantworten;
3) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der
Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass Hereon keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein
Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen;
4) Hereon behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich
zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu;
5) Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln
und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Hereon seinerseits
wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden;
6) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche
Erklärung abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist;
7) Ist das Hochladen von Dokumenten über das Bietertool nicht möglich, liegt dies meist an der unternehmenseigenen
Firewall. Wir empfehlen, rechtzeitig probeweise Dokumente hochzuladen; diese können problemlos wieder zurückgezogen
werden. Bei Problemen stimmen Sie sich bitte über die Rechteadministration mit Ihrer IT-Abteilung ab. Erfahrungsgemäß ist
das Hochladen von einem Rechner außerhalb des Firmennetzwerks problemlos möglich.
8) Das Angebot kann in deutscher Sprache abgegeben werden. Für die Vertragsdokumente ist die deutsche Sprache maßgeblich. Es gilt deutsches Recht.
Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYYAR
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt
sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf
den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB).
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr.
2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.