Lead-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-22-SZD-Lead-Agentur

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uniklinik-leipzig.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHRC37/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHRC37
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lead-Agentur

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-22-SZD-Lead-Agentur
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bei der Umsetzung der Druckmedienerstellung und anderer Kommunikationsaufgaben wird das Universitätsklinikum Leipzig aktuell per Rahmenvertrag durch eine Leadagentur unterstützt, die diese Prozesse konzentriert und zusammenführt.

Für die weitere Umsetzung der Aufgaben soll ein Rahmenvertrag mit einer Agentur geschlossen werden. Diese Lead-Agentur soll die Stabsstelle insbesondere hinsichtlich grafischer Arbeiten unterstützen, aber auch konzeptionelle und inhaltliche Aufgaben übernehmen.

Die Aufgaben umfassen sowohl periodisch wiederkehrende als auch unregelmäßige Aufgaben. Ein Schwerpunkt wird die Umsetzung und Weiterentwicklung des bestehenden Corporate Designs sein. Das bedeutet, dass zukünftig alle Konzeptionen und Neuentwicklungen über die Lead- Agentur erarbeitet werden und anschließend dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Leipzig, AöR Liebigstr. 18 04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragung einer Leadagentur für das Universitätsklinikum Leipzig.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber wird eine einseitige Option zur Verlängerung des Vertrages um 2 Jahre eingeräumt, die mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich aus-zuüben ist.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß der im Punkt 5.4 des Teilnahmewettbewerbes genannten Wertungskriterien und der Wertungsmatrix. In diesem Fall werden die fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktwerten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Punktzahlen werden addiert; die Summe ergibt die Punktzahl des Teilnahmeantrags (max. 32 Punkte). Bei Punktgleichheit gibt der höhere Punktwert im 3. Kriterium "Erfahrung im Gesundheitsbereich" den Ausschlag. Bei verbleibender Punktgleichheit gibt der höchste Punktwert der "Dauer der Zusammenarbeit" im Kriterium 3 den Ausschlag. Besteht dann im-mer noch verbleibende Punktgleichheit, entscheidet die Summe im Kriterium 2 Leistungsportfolio. Besteht dann immer noch verbleibende Punktgleichheit, entscheidet das Los. Die fünf Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder anderer Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut;

- Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage Versicherungsschein Kopie und Eigenerklärung Anpassung auf Deckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden bezogen auf den jeweiligen Schadenfall;

- Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Mindestvorgabe: Mindestens [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur personellen Ausstattung, Leistungsportfolio, Qualitätsanspruch/Prozessen, technischer Ausstattung und Auszeichnungen/Rankings.

- Eigenerklärung (zwingend unter Verwendung des Formblattes Anlage 3, 4) zu geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Leistungserbringung nach dem 31.12.2017). Wenigstens eine Referenz (Verwendung von Formblatt Anlage 4) muss kumulativ die folgenden Mindestbedingungen erfüllen (anderenfalls wird der Teilnahmeantrag wegen fehlender Eignung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen):

Erfahrung mit mind. einem Großkunden (mehr als 1.000 Mitarbeiter) und Dauer der Tätigkeit mind. ein Jahr.

Die weiteren Referenzen (Verwendung von Formblatt 4) müssen diese Mindestbedingungen nicht erfüllen. Sie werden jedoch herangezogen, um bei mehr als drei vollständigen und formal ordnungsgemäßen Teilnahmeanträgen eine Auswahl unter den geeigneten Bewerbern zu treffen (siehe dazu unter Ziff. 5.4). Es muss sich jedoch um geeignete Referenzen handeln.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/10/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/11/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHRC37

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ldl.sachsen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2021

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