Beschaffung von IT-Endgeräten auf Grundlage der Lehrer-Endgeräte-Förderverordnung - LehrerEndFöVO Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-19

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pirna
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107037
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von IT-Endgeräten auf Grundlage der Lehrer-Endgeräte-Förderverordnung - LehrerEndFöVO

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-19
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213100 Tragbare Computer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Tablets, Notebooks und Convertibles

auf Grundlage der Lehrer-Endgeräte-Förderverordnung

- LehrerEndFöVO

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tablets

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

Medienpädagogisches Zentrum Sächsische Schweiz – Osterzgebirge (MPZ Pirna)

Pillnitzer Straße 13a

01796 Pirna OT Copitz

Die Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen!

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung (frei Verwendungsstelle) von 159 Tablets mit Betriebssystem, 159 Tastaturen und Schutzhüllen für Tablets (max. 10,2“), 159 Taschen für Tablets (max. 10,2“) und 159 Eingabestiften für Tablets (max. 10,2“). Ausführung und Eigenschaften der Artikel lt. Leistungsbeschreibung.

Die angebotenen Artikel sind durch den Auftragnehmer mit den jeweiligen Inventarisierungsnummern des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge zu versehen sowie schriftlich und elektronisch zu dokumentieren.

Die Inventarisierungsnummern werden dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber in Form von Klebeetiketten zur Verfügung gestellt. Ein möglicher Kostenaufwand ist in den Endpreisen einzukalkulieren.

Für die Prüfung der Geräte auf ortsveränderliche Anlagen (DGUV V3-Prüfung) ist seitens des Auftragnehmers sicherzustellen, dass alle zu liefernden Gerätenetzteile in einer separaten Verpackungseinheit dem Auftraggeber zu übergeben sind. Es sind die Gerätenetzteile aus der Verpackungseinheit des Gerätes zu entnehmen.

Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Artikel in deutscher Sprache beizufügen. Die angebotene Ware muss Neuware sein.

Die Bedienungsanleitungen sind in deutscher Sprache beizufügen.

Der Bieter bestätigt, dass er alle in diesem Angebot aufgeführten Produkte nur über die vom Hersteller autorisierten Distributionswege und unter Beachtung aller maßgebenden Gesetze erworben hat.

Um Produktfälschungen auszuschließen, weist der Auftraggeber darauf hin, dass sämtliche Seriennummern dem Hersteller zur Prüfung vorgelegt werden. Bei negativ ausfallender Prüfung muss der Auftragnehmer entsprechende Produkte mit Originalprodukten kostenneutral ersetzen.

Der Bieter gewährleistet, dass die gelieferte Software einschließlich der zum funktionsgerechten und bestimmungsgemäßen Betrieb der Komponenten erforderlichen Software dem Käufer derart in Lizenz überlassen wird, dass dieser als Erstlizenznehmer zur Nutzung dieser Software befugt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2021
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Notebooks

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213100 Tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

Medienpädagogisches Zentrum Sächsische Schweiz – Osterzgebirge (MPZ Pirna)

Pillnitzer Straße 13a

01796 Pirna OT Copitz

Die Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen!

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung (frei Verwendungsstelle) von 167 Basis-Notebooks mit Betriebssystem, Installation und Aktivierung von Anwendungssoftware / Konfiguration des Betriebssystems für die angebotenen Basis-Notebooks, 167 Taschen für Notebooks.

Optional ist anzubieten:

- Mehrpreis für leistungsstärkeren Prozessor für 92 von 167 Basis-Notebooks

- Mehrpreis für höheren Festplattenspeicher für 92 von 167 Basis-Notebooks

- Mehrpreis für höheren Arbeitsspeicher für 92 von 167 Basis-Notebooks

Ausführung und Eigenschaften der Artikel lt. Leistungsbeschreibung.

Die Optionalpositionen sind vom Bieter immer mit anzubieten.

Bei Fehlen eines Preises einer oder mehrerer Optionalposition(en) erfolgt ein Ausschluss des Angebotes! Die Beauftragung der optionalen Positionen ist abhängig von der Einhaltung des festgelegten Budgets.

Die angebotenen Artikel sind durch den Auftragnehmer mit den jeweiligen Inventarisierungsnummern des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge zu versehen sowie schriftlich und elektronisch zu dokumentieren.

Die Inventarisierungsnummern werden dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber in Form von Klebeetiketten zur Verfügung gestellt. Ein möglicher Kostenaufwand ist in den Endpreisen einzukalkulieren.

Für die Prüfung der Geräte auf ortsveränderliche Anlagen (DGUV V3-Prüfung) ist seitens des Auftragnehmers sicherzustellen, dass alle zu liefernden Gerätenetzteile in einer separaten Verpackungseinheit dem Auftraggeber zu übergeben sind. Es sind die Gerätenetzteile aus der Verpackungseinheit des Gerätes zu entnehmen.

Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Artikel in deutscher Sprache beizufügen. Die angebotene Ware muss Neuware sein.

Die Bedienungsanleitungen sind in deutscher Sprache beizufügen.

Der Bieter bestätigt, dass er alle in diesem Angebot aufgeführten Produkte nur über die vom Hersteller autorisierten Distributionswege und unter Beachtung aller maßgebenden Gesetze erworben hat.

Um Produktfälschungen auszuschließen, weist der Auftraggeber darauf hin, dass sämtliche Seriennummern dem Hersteller zur Prüfung vorgelegt werden. Bei negativ ausfallender Prüfung muss der Auftragnehmer entsprechende Produkte mit Originalprodukten kostenneutral ersetzen.

Der Bieter gewährleistet, dass die gelieferte Software einschließlich der zum funktionsgerechten und bestimmungsgemäßen Betrieb der Komponenten erforderlichen Software dem Käufer derart in Lizenz überlassen wird, dass dieser als Erstlizenznehmer zur Nutzung dieser Software befugt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2021
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional ist anzubieten:

- Mehrpreis für leistungsstärkeren Prozessor für 92 von 167 Basis-Notebooks

- Mehrpreis für höheren Festplattenspeicher für 92 von 167 Basis-Notebooks

- Mehrpreis für höheren Arbeitsspeicher für 92 von 167 Basis-Notebooks

Ausführung und Eigenschaften der Artikel lt. Leistungsbeschreibung.

Die Optionalpositionen sind vom Bieter immer mit anzubieten.

Bei Fehlen eines Preises einer oder mehrerer Optionalposition(en) erfolgt ein Ausschluss des Angebotes! Die Beauftragung der optionalen Positionen ist abhängig von der Einhaltung des festgelegten Budgets.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Convertibles

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2F Sächsische Schweiz-Osterzgebirge
Hauptort der Ausführung:

Medienpädagogisches Zentrum Sächsische Schweiz – Osterzgebirge (MPZ Pirna)

Pillnitzer Straße 13a

01796 Pirna OT Copitz

Die Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen!

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung (frei Verwendungsstelle) von 152 Basis-Convertibles (2-in-1) mit Betriebssystem, Installation und Aktivierung von Anwendungssoftware / Konfiguration des Betriebssystems für die angebotenen Basis-Convertibles (2-in-1), 152 Taschen für Basis-Convertibles

(2-in-1)

Optional ist anzubieten:

- Mehrpreis für höheren Arbeitsspeicher für 62 von 152 Basis-Convertibles (2-in-1)

- Mehrpreis für 152 Eingabestifte (passend zu den angebotenen Basis-Convertibles), verwendbar für Touchscreen-Oberfläche

Ausführung und Eigenschaften der Artikel lt. Leistungsbeschreibung.

Die Optionalpositionen sind vom Bieter immer mit anzubieten.

Bei Fehlen eines Preises einer oder mehrerer Optionalposition(en) erfolgt ein Ausschluss des Angebotes! Die Beauftragung der optionalen Positionen ist abhängig von der Einhaltung des festgelegten Budgets.

Die angebotenen Artikel sind durch den Auftragnehmer mit den jeweiligen Inventarisierungsnummern des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge zu versehen sowie schriftlich und elektronisch zu dokumentieren.

Die Inventarisierungsnummern werden dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber in Form von Klebeetiketten zur Verfügung gestellt. Ein möglicher Kostenaufwand ist in den Endpreisen einzukalkulieren.

Für die Prüfung der Geräte auf ortsveränderliche Anlagen (DGUV V3-Prüfung) ist seitens des Auftragnehmers sicherzustellen, dass alle zu liefernden Gerätenetzteile in einer separaten Verpackungseinheit dem Auftraggeber zu übergeben sind. Es sind die Gerätenetzteile aus der Verpackungseinheit des Gerätes zu entnehmen.

Dem Angebot sind die technischen Datenblätter der angebotenen Artikel in deutscher Sprache beizufügen. Die angebotene Ware muss Neuware sein.

Die Bedienungsanleitungen sind in deutscher Sprache beizufügen.

Der Bieter bestätigt, dass er alle in diesem Angebot aufgeführten Produkte nur über die vom Hersteller autorisierten Distributionswege und unter Beachtung aller maßgebenden Gesetze erworben hat.

Um Produktfälschungen auszuschließen, weist der Auftraggeber darauf hin, dass sämtliche Seriennummern dem Hersteller zur Prüfung vorgelegt werden. Bei negativ ausfallender Prüfung muss der Auftragnehmer entsprechende Produkte mit Originalprodukten kostenneutral ersetzen.

Der Bieter gewährleistet, dass die gelieferte Software einschließlich der zum funktionsgerechten und bestimmungsgemäßen Betrieb der Komponenten erforderlichen Software dem Käufer derart in Lizenz überlassen wird, dass dieser als Erstlizenznehmer zur Nutzung dieser Software befugt ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2021
Ende: 30/06/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optional ist anzubieten:

- Mehrpreis für höheren Arbeitsspeicher für 62 von 152 Basis-Convertibles (2-in-1)

- Mehrpreis für 152 Eingabestifte (passend zu den angebotenen Basis-Convertibles), verwendbar für Touchscreen-Oberfläche

Ausführung und Eigenschaften der Artikel lt. Leistungsbeschreibung.

Die Optionalpositionen sind vom Bieter immer mit anzubieten.

Bei Fehlen eines Preises einer oder mehrerer Optionalposition(en) erfolgt ein Ausschluss des Angebotes! Die Beauftragung der optionalen Positionen ist abhängig von der Einhaltung des festgelegten Budgets.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Vorlage des Zertifikates des Nachweises der Präqualifikation oder Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung oder der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), siehe hierzu Ziffer 7 der Teilnahmebedingungen EU

- Vorlage von drei Referenzen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner

- Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Nennung des bevollmächtigten Vertreters.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Vorlage von drei Referenzen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung mit Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/10/2021
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/12/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/10/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:

Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge

Außenstelle Landratsamt Dippoldiswalde

Weißeritzstraße 7

01744 Dippoldiswalde

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Ausschluss der Öffentlichkeit

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pirna
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/09/2021

Wähle einen Ort aus Sachsen

Adorf/Vogtl
Altenberg
Amtsberg
Annaberg-Buchholz
Arnsdorf
Arzberg
Aue
Aue-Bad Schlema
Auerbach
Augustusburg
Bad Düben
Bad Elster
Bad Gottleuba-Berggießhübel
Bad Lausick
Bad Muskau
Bad Schandau
Bad Schlema
Bannewitz
Bautzen
Beilrode
Belgern
Belgern-Schildau
Bennewitz
Bergen
Bernsdorf (Oberlausitz)
Bischofswerda
Bobritzsch-Hilbersdorf
Bockau
Böhlen
Borna
Borsdorf an der Parthe
Brand-Erbisdorf
Brandis
Breitenbrunn
Burgstädt
Burkau
Burkhardtsdorf
Chemnitz
Claußnitz
Colditz
Coswig
Crimmitschau
Crottendorf
Cunewalde
Dahlen
Delitzsch
Deutschneudorf
Diera-Zehren
Dippoldiswalde
Döbeln
Dorfhain
Drebach
Dresden
Ebersbach
Ehrenfriedersdorf
Eibenstock
Eilenburg
Ellefeld
Elsterberg
Elsterheide
Eppendorf
Falkenstein
Flöha
Frankenberg
Frauenstein
Fraureuth
Freiberg
Freital
Frohburg
Gablenz
Geithain
Geringswalde
Gersdorf
Geyer
Glauchau
Görlitz
Grimma
Gröditz
Groitzsch
Großdubrau
Großenhain
Großharthau
Großolbersdorf
Großpösna
Großpostwitz
Großröhrsdorf
Großschirma
Großschönau
Grünbach
Grünhain-Beierfeld
Grünhainichen
Hainichen
Halsbrücke
Hartha
Hartmannsdorf
Heidenau
Herrnhut
Herrnhut
Höckendorf
Hohenstein-Ernstthal
Hohnstein
Hoyerswerda
Jahnsdorf
Johanngeorgenstadt
Jöhstadt
Käbschütztal
Kamenz
Ketzerbachtal
Kirchberg
Kitzscher
Klingenberg
Klingenthal
Kodersdorf
Königstein
Kottmar
Krauschwitz
Kreischa
Langenweißbach
Laußig
Lauta
Lauter-Bernsbach
Leipzig
Leisnig
Lengefeld
Lengenfeld
Leutersdorf
Lichtenberg (Erzgeb)
Lichtenstein
Lichtentanne
Limbach-Oberfrohna
Löbau
Lößnitz
Lossatal
Lugau
Machern
Marienberg
Markkleeberg
Markranstädt
Meerane
Meißen
Mittweida
Mockrehna
Moritzburg
Mügeln
Mühlau
Muldenhammer
Mülsen
Naunhof
Neschwitz
Netzschkau
Neukieritzsch
Neukirchen
Neumark
Neusalza-Spremberg
Neustadt in Sachsen
Niederwiesa
Niesky
Nossen
Nünchritz
Oberschöna
Oberwiesenthal
Oderwitz
Oederan
Oelsnitz
Oelsnitz (Erzgeb.)
Olbernhau
Olbersdorf
Oschatz
Ostrau
Ostritz
Ottendorf-Okrilla
Oybin
Panschwitz-Kuckau
Pegau
Penig
Pirna
Plauen
Pöhl
Pulsnitz
Rabenau
Rackwitz
Radeberg
Radebeul
Radeburg
Ralbitz-Rosenthal
Rammenau
Raschau-Markersbach
Regis-Breitingen
Reichenbach im Vogtland
Reichenbach/Oberlausitz
Reinsdorf
Riesa
Rietschen
Rochlitz
Röderaue
Rodewisch
Roßwein
Rötha
Rothenburg/Oberlausitz
Sayda
Schirgiswalde-Kirschau
Schkeuditz
Schlettau
Schneeberg
Schöneck
Schönfeld
Schönheide
Schöpstal
Schwarzenberg
Schwepnitz
Sebnitz
Sehmatal-Cranzahl
Seiffen
Seifhennersdorf
Sohland an der Spree
Stauchitz
Steinberg
Steinigtwolmsdorf
Stollberg
Stolpen
Strehla
Striegistal
Taucha
Tharandt
Thermalbad Wiesenbad
Theuma
Thum
Torgau
Trebendorf
Trebsen
Treuen
Vierkirchen (Oberlausitz)
Waldenburg
Waldheim
Weidensdorf
Weinböhla
Weißenberg
Weißkeißel
Weißwasser
Werdau
Wilsdruff
Wolkenstein
Wurzen
Zeithain
Zittau
Zschopau
Zschorlau
Zwenkau
Zwickau
Zwönitz