Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalibriergasen für den Betrieb eines Prüfstands, Bereitstellung und Wiederbefüllung Referenznummer der Bekanntmachung: 133-600.02/009#011-0569/20

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Flensburg
NUTS-Code: DEF01 Flensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24944
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.KBA.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalibriergasen für den Betrieb eines Prüfstands, Bereitstellung und Wiederbefüllung

Referenznummer der Bekanntmachung: 133-600.02/009#011-0569/20
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
24110000 Technische Gase
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das KBA wurde mit dem Aufbau eines Abgasprüflaboratoriums beauftragt, damit eigene, unabhängige Rollenmessungen an Fahrzeugen durchgeführt werden können. Das Labor befindet sich am Standort Harrislee und ist kurz vor der Fertigstellung.

Für den Betrieb des Abgaslabores werden verschiedenste Gase benötigt. Der Gasverbrauch ist abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen. Aufgrund des erwarteten hohen Gasverbrauchs ist ein Rahmenvertrag mit frühestmöglichem Vertragsbeginn abzuschließen.

Der Gasverbrauch wird zu Vertragsbeginn möglicherweise geringer sein, da nach der Prüfstandsinbetriebnahme noch nicht mit einer Vollauslastung gerechnet wird, jedoch ist geplant, nach einem Jahr ein Review zum tatsächlichen Gasverbrauch durchzuführen, um die benötigten Gasmengen für das Folgejahr besser planen zu können.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF0C Schleswig-Flensburg
Hauptort der Ausführung:

Harrislee

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für den Betrieb des im Aufbau befindlichen Abgasprüflaboratoriums werden verschiedene Reingase und Gasmischungen als Verbrauchsgüter benötigt.

Ziel ist es daher, schnellstmöglich einen Auftragnehmer für einen auf 2 Jahre angelegten Rahmenvertrag (Verlängerung um weitere 2 Jahre ist möglich) zu finden, der die Belieferung für alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten 44 Gase im gesamten Zeitraum mit einer jeweiligen Lieferzeit von maximal 6 Wochen sicherstellen kann.

Die benötigten Gase bzw. Gasgemische mit den erwarteten Mengen können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Hinsichtlich des Fülldrucks besteht die Möglichkeit, zwischen 150 und 200 bar zu wählen. Diesbezüglich ist zwingend in der Preistabelle anzugeben, mit welchem Druck das jeweilige Gas angeboten wird.

Die Flaschengrößen sind je nach Gastyp 10 l oder 50 l.

Die Gaskonzentration und die voraussichtlichen Jahresmengen der einzelnen Gase werden ebenfalls in der Leistungsbeschreibung definiert. Bei den dargestellten Verbrauchswerten handelt es sich um nach bestem Wissen kalkulierte Annahmen. Da jedoch bisher keine eigenen Erfahrungen vorliegen und der Gasverbrauch abhängig von der Auslastung und den durchzuführenden Messungen ist, können für den Vertragszeitraum keine verbindlichen Abnahmemengen zugesichert werden.

Zu Beginn des Rahmenvertrages ist zudem mit einer geringeren Abnahme zu rechnen, da sich der Betrieb zunächst etablieren muss.

In der Preistabelle (Anlage 2) sind die Preise für die einzelnen Gase unter Angabe des jeweiligen Fülldrucks zu benennen. In Bezug auf mögliche Abweichungen beachten Sie bitte die Erläuterungen aus Anlage 1.

Ausgeschlossen werden Angebote, die nicht für alle 44 Gastypen eine Belieferung anbieten.

Weitere Bedingungen:

- Lieferfrist spätestens 6 Wochen nach Abruf des AG. Falls die Herstellung der Gase länger dauert, ist dies im Angebot anzugeben.

- Sofern Mautgebühren, Flaschenmiete und/oder Kosten für die Abholung leerer Flaschen anfallen sollten, kalkulieren Sie diese bitte in die Gaspreise ein.

Hinweis: Der AG besitzt keinen Gabelstapler, um die Flaschen zu entladen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Rahmenvertrages um zwei Jahre.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Aus dem vorangegangenen Verfahren existiert eine Fragen- und Antworten-Tabelle, die auch hier mitgilt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren
Erläuterung:

Alle drei Angebote des vorangegangenen offenen Verfahrens mussten nach § 57 I Nr. 5 VgV i. V. m. § 53 VII VgV bzw. nach § 57 I Nr. 4. i. V. m. § 53 VII VgV ausgeschlossen werden.

Alle drei Bieter werden am Nachfolgeverfahren beteiligt.

Die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags werden nicht grundlegend geändert.

Das Ausgangsverfahren wurde außenwirksam und vergaberechtskonform nach Maßgabe des § 63 Abs. 1 Satz 1 VgV aufgehoben, die Veröffentlichung über TED ist bereits angestoßen und wird am 18.06.2021 erfolgen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 117-305720

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 133-600.02/009#011-0569/20
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalibriergasen für den Betrieb eines Prüfstands, Bereitstellung und Wiederbefüllung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
09/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 69.052
Ort: 40235 Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die elektronische Rechnungsstellung aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) ist für Rechnungssteller verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1.000 €, ohne USt) sind in § 3 Absatz 3 der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) geregelt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/09/2021

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