12-KSP-21-158; Pinneberg: Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: 12-KSP-21-158

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Elmshorn
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Postleitzahl: 25337
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]8
Fax: [gelöscht]78
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-Pinneberg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

12-KSP-21-158; Pinneberg: Unterhalts-, Grund- u. Glasreinigung

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-KSP-21-158
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben in den Kalkulationsdateien zu machen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten Vergabeunterlagen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 12.07.2021 / 12:00 Uhr über das Nachrichtentool der eVergabe-Plattform eingreicht werden. Die Zentrale Vergabestelle des Kreises Pinneberg führt lediglich das Vergabeverfahren durch. Auftraggeberin der nachstehenden Leistung ist die Stadt Pinneberg.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 (Unterhalts-/Grundreinigung)

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach der "Erweiterten Richtwertmethode" gem. UfAB 2018. Nach Prüfung der Angebote gem. § 56 VgV erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes anhand des Verhältnisses aus Leistungspunktzahl (L) und dem Angebotspreis (P) = Kennzahl (Z). Der Angebotspreis (P) ergibt sich aus der Angebotssumme gem. Angebotsübersicht aus der Kalkulation des Bieters. Die Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der nachfolgenden Kriterien: 1. Anz. der Reinigungsstunden für Unterhalts-/Grundreinigung (max. 70 Punkte), 2. Beschreibung "Objektorganisation" u. Qualitätsmanagement" (max. 30 Punkte). Es wird ein Schwankungsbereich (S) in Höhe von 6%, ausgehend von der Kennzahl (Z) des führenden Angebotes, festgelegt. (Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.) Vor Abgabe eines Angebots ist die Besichtigung einer Auswahl der Gebäude empfohlen. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden trotzdem berücksichtigt. Bitte sehen Sie unbedingt davon ab, im Hinblick auf die Corona-Pandemie Bedingungen, Vorbehalte usw. in Ihrem Angebot oder einem Begleitschreiben zu formulieren. Dies führt aufgrund vergaberechtlicher Vorgaben i.d.R. zu einem Ausschluss Ihres Angebots. Der Stadt Pinneberg als Auftraggeber ist bewusst, dass es aufgrund der Corona-Pandemie zu Beeinträchtigungen Ihrer Leistung kommen kann. Allerdings sind Sie in diesen Fällen durch die Regelungen der VOL/B und des BGB geschützt. Dies betrifft je nach Fallkonstellation beispielsweise die Verlängerung von Ausführungsfristen oder die Befreiung von Leistungspflichten. Ausgeschrieben wird in Los 1: die tägliche Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung an folgenden Objekten in Pinneberg:  • Feuerwache Pinneberg• Rübekampschule sowie Mehrzweckhalle Rübekamp • Geschwister-Scholl-Haus (Jugendzentrum)• Am Rathaus 10• Grund- u. Gemeinschaftsschule sowie Jahnhalle• Städt. Kindergarten Richard-Köhn-Str.• Helene-Lange-Schule• Grundschule Waldenau (ohne Sporthalle)• Museum Dingstätte• Markttoiletten Friedrich-Ebert-Str. • Sportplatzgebäude Stadion I+II inkl. Außentoiletten• Sportplatzgebäude Stadion an der Raa inkl. Außentoiletten• Sportplatzgebäude Müssentwiete• Jugendtreff Komet (An der Raa) Die Ausschreibung für Unterhalts- sowie Grundreinigungen an unseren Objekten, müssen wir turnusmäßig –ca. alle 4 Jahre- durchführen.Gesamtfläche (einfach) : ca. 24.570m²Die Unterhaltsreinigung erfolgt an den Schulen täglich (Mo-Fr) und wird nach unserem ausführlichen Leistungsverzeichnis (ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt) durchzuführen. Die Grundreinigung erfolgt immer in den Sommerferien und wird ebenfalls nach unserem ausführlichen Leistungsverzeichnis durchzuführen. Zu jedem Objekt gibt es in den Kalkulationsunterlagen unter dem Punkt „Besonderheiten“, div. Vorgaben, die nur dieses Objekt betreffen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Anz. der Reinigungsstunden für Unterhalts-/Grundreinigung, Beschreibung "Organisation" u. "Qualitätsmanagement" / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 (Glasreinigung)

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Nach der Prüfung der Angebote gem. §56 VgV erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mti dem niedrigsten Angebotspreis.Folgende Objekte sind zu Reinigen:• Förderzentrum Pinneberg inkl. Kindergarten u. Betreuung • Helene-Lange-Schule inkl. Jupp-Becker-Halle• Hans-Clausen-Schule inkl. Sporthalle • Grundschule Rübekamp inkl. Mehrzweckhalle Rübekamp• Johannes-Brahms-Gymnasium inkl. Sporthallen• Johannes-Brahms-Gymnasium Außenstelle Lindenstr. • Rathaus + Bücherei+Volkshochschule+Musikschule• Feuerwache Pinneberg• Markttoiletten Rübekamp• Markttoiletten Friedrich-Ebert-Str. • Schulzentrum Nord inkl. Sporthallen• Geschwister-Scholl-Haus (Jugendzentrum)• Sportplatzgebäude Müssentwiete• Museum Dingstätte • Sporthalle Jappopweg (Waldenau)• Stadtfriedhof  Die Ausschreibung für Glasreinigung müssen wir turnusmäßig –ca. alle 4 Jahre- durchführen.Gesamtfläche (einfach): ca. 12.096m²Die Glasreinigung wird an unseren Objekten 2x im Jahr durchgeführt, einmal in den Frühjahrsferien und dann nochmals in den Herbstferien. Zu reinigen sind immer die Glasflächen und Rahmen sowie die Falze und Scharniere. Die Reinigung erfolgt nach unserem ausführlichen Leistungsverzeichnis, dass den Ausschreibungsunterlagen beigefügt ist.Vor Abgabe eines Angebots ist die Besichtigung einer Auswahl der Gebäude empfohlen. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden trotzdem berücksichtigt. Bitte sehen Sie unbedingt davon ab, im Hinblick auf die Corona-Pandemie Bedingungen, Vorbehalte usw. in Ihrem Angebot oder einem Begleitschreiben zu formulieren. Dies führt aufgrund vergaberechtlicher Vorgaben i.d.R. zu einem Ausschluss Ihres Angebots. Der Stadt Pinneberg als Auftraggeber ist bewusst, dass es aufgrund der Corona-Pandemie zu Beeinträchtigungen Ihrer Leistung kommen kann. Allerdings sind Sie in diesen Fällen durch die Regelungen der VOL/B und des BGB geschützt. Dies betrifft je nach Fallkonstellation beispielsweise die Verlängerung von Ausführungsfristen oder die Befreiung von Leistungspflichten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 118-310639
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 (Unterhalts-/Grundreinigung)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
08/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 13
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45889
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 (Glasreinigung)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
10/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/09/2021

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