Website mit Indizierungstool und Forum
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gmsh.de
Abschnitt II: Gegenstand
Website mit Indizierungstool und Forum
Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung einer Website, die alle Informationen und Angebote rund um das Projekt #everynamecounts zusammenführt. Dies umfasst die bestehenden Inhalte der Seite enc.arolsen-archives.org und ein neu zu erstellendes Indizierungstool mit Forum, das die bisher genutzte Crowdsourcing-Plattform Zooniverse ersetzt.
Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung einer Website, die alle Informationen und Angebote
rund um das Projekt #everynamecounts zusammenführt. Dies umfasst die bestehenden
Inhalte der Seite enc.arolsen-archives.org und ein neu zu erstellendes Indizierungstool mit
Forum, das die bisher genutzte Crowdsourcing-Plattform Zooniverse ersetzt. Zukünftig soll
das digitale Angebot um eine Lernplattform und einen Storytelling-Bereich erweitert werden.
Diese Bestandteile werden im weiteren Verlauf des Projektes separat ausgeschrieben und
sind nicht Teil dieser Vergabe.
Leistungen im Überblick:
• Konzeption und Layout (auf Basis einen Vorhandenen CDs)
• Erstellung von Wireframes und Präsentation von Layouts zur Abstimmung
• Programmierung Backend und Frontend
• Testbefüllung der Seite mit gelieferten Inhalten, in vordefiniertem Umfang
• DSGVO konforme Erstellung der Seite
• Barrierefreie Erstellung der Seite, da wo sinnvoll (wir sind nicht verpflichtet die Seite vollumfänglich BITV 2.0 konform zu erstellen)
• Umsetzung nach technischen SEO-Standards (sprechende URLs, Ladezeit, OGTags,
sitemaps.xml, …)
• Testing (Es ist ausreichend Zeit für Testing der verschiedenen Prozesse
einzukalkulieren
• Browseroptimierung (Die Seite soll auf die zum Angebots-Zeitpunkt aktuellsten
Browser-Versionen der gängigen Browser Edge, Chrome, Safari und Firefox, sowie
auf die jeweils aktuellen Betriebssystem-Versionen von iOS und Android optimiert
sein.)
• Tracking-Integration (Google Analytics)
• Implementierung und Liveschaltung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2017 - 2019).
3. Erklärung (Formblatt) über Referenzen gem. Leistungsverzeichnis.
4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.
Abschnitt IV: Verfahren
Kiel
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. Oktober 2021 an die GMSH, z.H. Herr Ralf Krätschmann (e-Vergabesystem, E-Mail: [gelöscht]) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
5. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
6 Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
7. Ausgefülltes Preisblatt.
8. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis.
9. Kostenkalkulation ist detailliert, nachvollziehbar und an die Struktur der Ausschreibung angepasst abzugeben.
10. Erstellung eines zeitlich strukturierten Umsetzungsplans inklusive Meilensteinen und Arbeitspaketen. Darstellung des geplanten Arbeitsprozesses.
11. Referenzen gem. LV Punkt 4.3.
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Präsenzvorstellung:
Als Vergabeverfahren wurde ein offenes Verfahren gewählt, bei dem neben der Angebotsabgabe in elektronischer Textform und der Einreichung der Ausschreibungsunterlagen eine Präsenzvorstellung des Bieters vor Ort in Bad Arolsen stattfindet. Nach der Abgabe der oben genannten Inhalte erfolgt die Terminplanung des Besuchs. Bei diesem soll sich der Bieter der Direktion, der Projektleitung und dem Team vorstellen. Diese dient lediglich dem Kennenlernen der Bieter. Der Besuch hat keine Auswirkung auf die Bewertung des Angebots.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
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Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise / Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]