Ausschreibung Rahmenvereinbarung Lieferung Client-Hardware (02/IT/2021)
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]014
Fax: [gelöscht]283
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ikk-classic.de
Abschnitt II: Gegenstand
Ausschreibung Rahmenvereinbarung Lieferung Client-Hardware (02/IT/2021)
Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel eine homogene Struktur und leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren.
Die Rahmenvereinbarungen zu den Losen 1 – 3 werden mit mehreren Auftragnehmern geschlossen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Die Auftraggeberin schließt mit den Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung der den Losen 1 – 3 entsprechenden IT-Komponenten. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den je Los bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Mir Los 4 wird die Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console ausgeschrieben.
Mit Los 5 wird die Finanzierung im Rahmen eines Leasings für die Lose 1 und 2 ausgeschrieben.
Thin Clients und Monitore
Bundesweit
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen gemäß Los 1 sind:
o Lieferung von Thin-Client-Systemen inklusive Monitor, Tastatur, Maus
o Rollout der Thin-Client-Systeme in der Erstauslieferung
o Wartung- und Mängelbeseitigung über Ersatzgeräte
o Optional: Rücknahme und Entsorgung vorhandener Thin-Client-Systeme und Monitore der Auftraggeberin
o Optional: Rücknahme, zentrale Sammlung von Leasinggeräten und Übergabe an Leasinggeber
Die Auftraggeberin schreibt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Los 1 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung ab, dieser wird bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik
Bundesweit
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik inkl. Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung.
Die Auftraggeberin schreibt im Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 2 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
Beamer und mobile Drucker
Bundesweit
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 3 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Lieferung von Beamern und von mobilen Druckern inklusive Verbrauchsmaterial, Garantieverlängerung bzw. Instandhaltung
Die Auftraggeberin schreibt im Los 3 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Mini-wettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern.
Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar.
Für das Lose 3 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.
eLux Subscription
bundesweit
Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt:
Subscription bzw. Softwarepflege zum Betriebssystem eLux/Scout Console.
Aktuell besteht für die Auftraggeberin eine aktive Subscription für die bestehenden Thin-Clients bis 27.09.2021. Der Auftragnehmer hat diese nahtlos fortzuführen.
Mit Leistungsbeginn ist ein Workshop (Onlinesession) für die Übernahme der bestehenden eLux Umgebung mit den Administratoren im Rahmen durchzuführen.
Für das Los 4 wird zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer ein EVB-IT Pflege-vertrag S abgeschlossen.
Leasing
bundesweit
Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für die Lose 1 und 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer durchzuführen. Dabei erfolgt die konkrete Beschaffung der IT-Komponenten im Rahmen von Miniwettbewerben zwischen den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sind vom Leasing-Auftragnehmer die festen Leasingfaktoren für jede Produktklasse angeben. Der Leasingfaktor ist während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung verbindlich für die entsprechende Produktklasse anzuwenden. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Leasing-Rahmenvereinbarung, welche durch Mietscheine für die einzelnen, konkreten Einzelleasingverhältnisse ergänzt und konkretisiert wird.
Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Beauftragung des Leasings. Die Entscheidung zum Leasing erfolgt im Rahmen der Einzelrealisierung.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Thin Clients und Monitore
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Bechtle GmbH, Chemnitz
Think About IT GmbH; Münster
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Fat-Clients, Notebooks und mobile Technik
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Cancom GmbH, Stuttgart
Bechtle GmbH, Chemnitz
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Beamer und mobile Drucker
Ort: Münster
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb, in dem der öffentliche Auftrag erteilt wird:
Think About IT GmbH, Münter
Zehnbauer IT GmbH, Mannheim
Bechtle GmbH, Chemnitz
Abschnitt V: Auftragsvergabe
eLux Subscription
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Leasing
Ort: Weingarten
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von
Bietergemeinschaften
findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils
alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für
alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung
verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und
unterzeichnet beizufügen.
>> Mit dem Angebot zu den Losen 2 und 5 sind folgende weitere Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
> Datenschutz Auftragsverarbeitung
- „Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung“ (60),
- ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen
technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und
zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind
insbesondere die entsprechenden
Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der
Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept
Auftragsverarbeitung" (61)),
- Formblatt „Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters“ (62),
- Formblatt "Auflistung der bestehenden UAN-Verhältnisse" (63),
- Formblatt „Auflistung der bestehenden Wartungsverträge“ (64),
- Formblatt "Datenschutzbeauftragter/Ansprechpartner" (65) und
- ein vom Bieter erstelltes Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird (siehe
Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (20)).
>> Dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter ein selbst erstelltes transparentes und nachvollziehbares Konzept zur Datenlöschung beizufügen. In dem Konzept ist insbesondere darzustellen, dass das Löschen der Daten BSI-konform durchgeführt wird (siehe BWB (20) Ziffer 5.1).
>> Mit dem Angebot zu Los 5 hat der Bieter mindestens zwei Nachweise zu entsprechenden ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001) vorzulegen (siehe BWB (20) Ziffer 6.1)..
>> Eigenerklärung Angaben Gewerbezentralregisterabruf (40)
- Bei Aufträgen ab einer Höhe von [Betrag gelöscht] Euro (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter,
der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung die
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die
für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter in der „Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)“
anzugeben.
Hinweis zur Durchführung Miniwettbewerb betreffend Rahmenvereinbarung zu Los 1, 2 und 3 (siehe BWB (20), Ziffer 3):
> Im Miniwettbewerb werden die maximal drei geeigneten, bezuschlagten, Auftragnehmer von der Auftraggeberin durch eine E-Mail und unter Fristsetzung (i. d. R. einer Woche) zur Abgabe des Angebots auf den konkreten Auftrag hin konsultiert (angefragt).
> Die Grundlage der Beauftragung bilden die Bedingungen aus der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung und die Preisangaben des Auftragnehmers im Preisblatt des Angebots als Obergrenze.
> Der öffentliche Auftrag wird im Miniwettbewerb an den Auftragnehmer erteilt, der in der Konsultation das preislich beste Angebot abgibt, somit nach dem Kriterium 100 % Preis.
> Kann ein bezuschlagter Auftragnehmer kein Angebot abgegeben, dann hat dieser das ebenfalls im Rahmen der gesetzten Frist der Auftraggeberin mitzuteilen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Ort: kein
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.