Kreativagentur (04/MA/2021)
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]18
Fax: [gelöscht]83
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ikk-classic.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kreativagentur (04/MA/2021)
In der Kommunikation und Werbung setzt die Auftraggeberin auf einen breiten Media-Mix. Nahezu alle Mediengattungen (z.B. Anzeigen, Broschüren, Plakate, TV, Kino, Radio, Online-Werbung) kamen und kommen dabei zum Einsatz. Die Auftraggeberin sucht eine Leadagentur (Kreativagentur), welche die verschiedenen Kommunikationsaufgaben für unterschiedliche Zielgruppen im Zusammenhang und Wechselspiel strategisch betreut sowie operativ umsetzt.
In der Kommunikation und Werbung setzt die Auftraggeberin auf einen breiten Media-Mix. Nahezu alle Mediengattungen (z.B. Anzeigen, Broschüren, Plakate, TV, Kino, Radio, Online-Werbung) kamen und kommen dabei zum Einsatz. Die Auftraggeberin sucht eine Leadagentur (Kreativagentur), welche die verschiedenen Kommunikationsaufgaben für unterschiedliche Zielgruppen im Zusammenhang und Wechselspiel strategisch betreut sowie operativ umsetzt.
Gegenstand der zu vergebenden Agenturleistung sind sowohl Beratungsleistungen hinsichtlich der Markenkommunikation in verschiedenen Zielgruppen, des Corporate Designs und des Employer Brandings, als auch daraus abgeleitete Betreuungs- und Umsetzungsarbeiten, welche von der Auftraggeberin beauftragt werden.
Die Auftraggeberin ist viermal berechtigt, den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern, längstens bis zum 31.05.2028, sofern die Auftraggeberin 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsverhältnis schriftlich verlängert.
Soweit Bewerbungen von mehr als drei geeigneten Bewerbern eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien:
1. Qualität der Referenz Marken-Kampagne = 30% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 50%,
c. Integrierte Medienumsetzungen: 25%
2. Qualität der Referenz Lead-Kampagne = 40% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 40%,
c. Kanal-Mix / Aktivierungsansatz: 35%
3. Qualität der Referenz Literatur= 15% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. Gestaltungskonzept: 40%,
b. Design-Klammer: 30%,
c. Textklammer: 30%
4. Qualität der Referenz Interne Kommunikation= 15% Gewichtung
Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet:
a. strategischer Planungsansatz: 25%,
b. Kreation und Umsetzungsqualität: 40%,
c. Ideen /Einsatz interner Kommunikationskanäle: 35%
Der Auftragnehmer nimmt dabei eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend / 5 Punkte = sehr gut / 4 Punkte = gut / 3 Punkte = durchschnittlich / 2 Punkte = ausreichend / 1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien (a./b./c.) mit der aufgeführten Gewichtung vor.
Dabei werden die jeweils ermittelten Bewertungspunkte pro Unterkriterium (a./b./c.) mit der mitgeteilten Gewichtung multipliziert und die daraus resultierenden Punktzahlen addiert. Die sich daraus ergebenden Gesamtpunkte werden dann durch 100 dividiert. Die sich daraus ergebenden Werte werden mit der aufgeführten Gewichtung pro Referenz (1./2./3./4.) multipliziert und die daraus ermittelten Punkte aller vier Referenzen werden zu einer Gesamtsumme addiert.
Die drei Bewerber, die die meisten Punkte erreicht haben (Rang 1-3), werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien ein Punktegleichstand bei mehreren Bewerbern vorliegt, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid.
Die Bewerber haben die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden Auswahlkriterien zugrunde gelegt werden sollen, in dem Dokument „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (38) “ zu benennen. Berücksichtigt werden nur Referenzen, die die entsprechenden Mindestanforderungen erfüllen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
>>Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem sich die Eintragung des Teilnehmers nach Maßgabe der EU ergibt (im Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für den Teilnahmeantrag nicht älter als sechs Monate).
>>Eine Erklärung des Teilnehmers darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35)) .
Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannte Unterlage mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist diese Unterlage ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung des Bewerbers über die in den Jahren 2018, 2019 und 2020 erzielten Gesamtumsätze sowie über die in den Jahren 2018, 2019 und 2020 mit vergleichbaren Leistungen erzielten Umsätze (Eigenerklärung Umsatz (37))vorzulegen. Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der Jahre 2018, 2019, 2020 (addierter Gesamtumsatz 2018, 2019, 2020 geteilt durch drei) muss mindestens 4,0 Mio. EUR betragen.
Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannte Unterlage mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche
Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist diese Unterlage ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).
Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der Jahre 2018, 2019, 2020 (addierter Gesamtumsatz 2018, 2019, 2020 geteilt durch drei) muss mindestens 4,0 Mio. EUR betragen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
>> Eine Unternehmensdarstellung, in der der Teilnehmer, seine Erfahrungen im Aufgabengebiet u. das zur Verfügung stehende Personal darstellt. Folgende Unternehmensdaten müssen enthalten sein: Angabe deutscher Standorte, Angabe durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre in Deutschland, aktuelle Kundenliste und aktuelle Mitarbeiterzahl am Standort, der für die Bewerbung vorgesehen ist. Die Darstellung soll max. 35 Seiten umfassen.
>> Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge aus den Jahren 2018 bis 2020 (EE Referenzen (38)). Zu jeder benannten Referenz sind anzugeben: konkrete Leistung, angefertigte Werbe/Kommunikationsmittel, der Auftraggeber+ Anschrift, Ansprechpartner u. Tel-Nr.. Anzugeben ist auch, ob die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht wurde sowie Leistungsort, Leistungszeitraum, Branche, die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen u. das betreute Etatvolumen. Die Referenzen sind in diesem Dokument kurz zu beschreiben. Neben dieser Eigenerklärung ist eine ausführliche Beschreibung der Referenzen incl. Bildmaterial als pdF-Datei(max. 15 Seiten je Referenz) einzureichen. Aus allen Angaben zu den Referenzen muss die Erfüllung der u.g. Mindestanforderungen ersichtlich sein. Bei der Beschreibung der Referenzen ist auf folgende Punkte einzugehen:
a) Markenkampagne:strategischer Planungsansatz, Kreation+ Umsetzungsqualität, integrierte Medienumsetzungen
b)Lead-Kampagne: strategischer Planungsansatz, Kreation und Umsetzungsqualität, Kanal-Mix/Aktivierungsansatz
c)Referenz Literatur: Gestaltungskonzept, Designklammer Textklammer
d)Referenz Interne Kommunikation: strategischer Planungsansatz, Kreation+ Umsetzungsqualität, Ideen/Einsatz interner Kommunikations-Kanäle.
>>Eigenerklärung Projektteam ist beizufügen: Eine Eigenerklärung über die Qualifikation des Projektteams, in der der Projektleiter, der Projektassistent sowie die weiteren Mitglieder des für die Leistung verantwortlichen Projektteams zu benennen sind. Eine Darstellung der geplanten Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams. Alle Aufgabenbereiche (Projektleiter, Projektassistent, Beratung / Strategie, Art, Text, Film/Fernsehen/Funk, Produktion, Online/SocialMedia, Reinzeichnung, Programmierung) müssen durch jeweils einen für das Projekt verantwortlichen Experten abgedeckt sein. Die weiteren Mitglieder des für die Leistung verantwortlichen Projektteams sind einem der folgenden Bereiche zuzuordnen: Beratung Strategie, Kreation, Text, Film/Fernsehen/Funk, Print, Online/ Social Media, Reinzeichnung und Programmierung. Es ist jeweils anzugeben, über welche fachliche Qualifikation und über welche Berufserfahrung das jeweilige Mitglied des Projektteams verfügt. Außerdem ist zu bestätigen, dass das jeweilige Mitglied des Projektteams die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrscht.
Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannten Unterlagen mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die o.g. Unterlagen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so müssen vorgenannte Unterlagen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden ( § 36 Abs. 1 S.§ VgV).
Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterium):
1. Es ist ein Referenzauftrag aus den letzten drei Kalenderjahren anzugeben, der eine Marken-Kampagne (Kampagnenstrategie, Umsetzungsqualität) aus der Dienstleistungsbranche, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft oder für einen öffentlichen Auftraggeber umfasst.
2. Es ist ein Referenzauftrag aus den letzten drei Kalenderjahren anzugeben, der eine Lead-Kampagne (Kampagnenstrategie, Kanal-Mix, Aktivierungsansatz) aus der Dienstleistungsbranche, vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen, in der privaten Versicherungswirtschaft oder für einen öffentlichen Auftraggeber umfasst.
3. Es ist ein Referenzauftrag aus den letzten drei Kalenderjahren aus dem Bereich Literatur einzureichen. Der Auftrag muss folgende Leistungen umfassen: Gestaltungskonzept, Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen Design- und Text-Gestaltungsklammer trotz Umsetzung verschiedenster Print-Werbemittel.
4. Es ist ein Referenzauftrag aus den letzten drei Kalenderjahren aus dem Bereich der internen Kommunikation (z.B. Marken-Relaunch, Produkteinführung, Stärkung des Arbeitgeber-Images, etc.) des Auftraggebers einzureichen. Die Referenz soll auch den Mix / Einsatz interner Kommunikationskanäle aufzeigen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
>Verfahrenssprache ist deutsch.
>Es gilt deutsches Recht.
> Rechtsform der Teilnehmer- / Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot von Teilnehmergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Teilnehmergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Teilnehmergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit:
1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.