Oper Leipzig - Modernisierung der Steuerung der Obermaschinerie und der Inspizientenanlage Referenznummer der Bekanntmachung: FMB_P178
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.oper-leipzig.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.funke-mb.de
Abschnitt II: Gegenstand
Oper Leipzig - Modernisierung der Steuerung der Obermaschinerie und der Inspizientenanlage
Die Steuerung der Obermaschinerie der Oper Leipzig wurde in den Jahren 1999-2001 vollständig erneuert und ist seither in Betrieb. Bedingt durch die langjährige Nutzung häuften sich in den letzten Jahren die Ausfälle von Komponenten der Steuerung, die nach über 15 Jahren nicht mehr produziert werden und die auf dem Markt auch nicht mehr zu beschaffen sind. Mit der Erneuerung der Steuerung sind geltende Sicherheitsstandards (SIL 3) umzusetzen. Aufbauend auf einer bestehenden Vorplanung sind die Planungsleistungen ab LP 3 Entwurfsplanung fortzuführen. Die Planungsleistungen werden im Los 1 beschrieben.
Als Los 2 wird die Modernisierung der Inspizientenanlage der Oper Leipzig ausgeschrieben. Zum Planungsumfang gehört u.a. die Erneuerung des Inspizientenpultes, die Bühnenrufanlage, die Mithöranlage, die Lichtzeichenanlage, eine Intercomanlage, die Videoanlage einschl. Rückbau bestehender Anlagen und Neuinstallation und Netzverteilung. Auch zum Los 2 sind auf einer bestehenden Vorplanung die Planungsleistungen ab LP 3 Entwurfsplanung fortzuführen.
Die Bauleistungen sind so zu planen, dass diese in einer 12 Wochen langen Sommerspielpause in 2023 durchgeführt und in Betrieb genommen werden können.
Die Baukosten (KG 400) wurden zum Los 1 in der Vorplanung mit 2,17 Mio. Euro brutto angegeben und zum Los 2 in Höhe von 2 Mio. Euro brutto.
Teilmodernisierung der Obermaschinerie
Leipzig, DE
Es ist beabsichtigt, die Grundleistungen zur Planung der Steuerung der Obermaschinerie gemäß HOAI § 55 für die Leistungsphasen 3 zu vergeben.
Fortführung der Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung zur Steuerung der Obermaschiene gemäß HOAI §55 bis zur Leistungsphase 9. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter zwei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 13 Punkte erreichbar) und die Qualifikation des Projektteams (maximal 12 Punkte erreichbar).
Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Bewerbungsbogen sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam sowie weitere Unterkriterien detailliert beschrieben.
Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis 5 beschränkt. Kann die Auswahl aufgrund Punktgleichheit nicht erfolgen, werden die Plätze der punktgleichen Bewerber ausgelost.
Es besteht die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Technischen Ausrüstung bis zur LP 9.
Bei sämtlichen optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zugunsten des Auftraggebers. Die Ausübung der Optionen macht der Auftraggeber von folgenden Voraussetzungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB abhängig: Die von den Auftragnehmern ermittelten Kosten liegen innerhalb des Budgets des Auftraggebers, der Auftraggeber entscheidet sich, das Bauvorhaben zu realisieren, der Auftraggeber erhält Fördermittel in einem Umfang, dass die Finanzierung des Projekts sichergestellt ist. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht, und zwar auch dann nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen erfüllt sind.
Ein Bewerbungsbogen zum Los 1 ist auszufüllen und mit den betreffenden Anlagen fristgerecht einzureichen. Neben dem Bewerbungsbogen befinden sich unter den zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen zur Information folgende Unterlagen:
- ein Muster zur Wertung der Teilnahmeanträge zur Bewerberauswahl,
- die Anforderungen und Wertung der Zuschlagskriterien,
- der Vertragsentwurf des AG mit Aufgabenstellung und diversen weiteren Anlagen.
Modernisierung Inspizientenanlage
Leipzig, DE
Es ist beabsichtigt, die Grundleistungen zur Modernisierung der Inspizientenanlage gemäß HOAI § 55 für die Leistungsphase 3 zu vergeben.
Fortführung der Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung zur Modernisierung der Inspizientenanlage gemäß HOAI §55 bis zur Leistungsphase 9. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter zwei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 12 Punkte erreichbar) und die Qualifikation des Projektteams (maximal 10 Punkte erreichbar).
Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Bewerbungsbogen sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam sowie weitere Unterkriterien detailliert beschrieben.
Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis 5 beschränkt. Kann die Auswahl aufgrund Punktgleichheit nicht erfolgen, werden die Plätze der punktgleichen Bewerber ausgelost.
Es besteht die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Technischen Ausrüstung bis zur LP 9.
Bei sämtlichen optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zugunsten des Auftraggebers. Die Ausübung der Optionen macht der Auftraggeber von folgenden Voraussetzungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB abhängig: Die von den Auftragnehmern ermittelten Kosten liegen innerhalb des Budgets des Auftraggebers, der Auftraggeber entscheidet sich, das Bauvorhaben zu realisieren, der Auftraggeber erhält Fördermittel in einem Umfang, dass die Finanzierung des Projekts sichergestellt ist. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht, und zwar auch dann nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen erfüllt sind.
Ein Bewerbungsbogen zum Los 2 ist auszufüllen und mit den betreffenden Anlagen fristgerecht einzureichen. Neben dem Bewerbungsbogen befinden sich unter den zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen zur Information folgende Unterlagen:
- ein Muster zur Wertung der Teilnahmeanträge zur Bewerberauswahl,
- die Anforderungen und Wertung der Zuschlagskriterien,
- der Vertragsentwurf des AG mit Aufgabenstellung und diversen weiteren Anlagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß VgV § 43 Absatz 1 zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt ist.
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Angebot zwingend einzureichen.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen.
f) Angabe der mittleren Anzahl an Architekten, Ingenieuren und technischen Mitarbeitern in den Jahren (2019 bis aktuell),
g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.
h) Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter https://www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „FMB_P178“).
- Ausgefüllter und unterschrieben eingereichter Bewerbungsbogen.
- Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2.
- Erklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß GWB §123 und §124 vorliegen.
- Nachweis einer Berufszulassung als Ingenieur.
Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen das sich bewerbende Büro
- A) Angaben zu Büroreferenzen,
- B) Angaben zum Projektteam.
A) BÜROREFERENZEN:
Es ist zum Los 1 mindestens ein Referenzprojekt zu nennen, dass die unter „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ Ziffer A.1.1 beschriebenen Mindestanforderungen erfüllt. Außerdem können zwei weitere Referenzprojekte benannt werden, die aber, um gewertet zu werden, dann mindestens die Anforderungen erfüllen müssen, wie sie auch unter „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ Ziffer A.1.2 und A.1.3 beschrieben sind.
Zum Los 2 ist mindestens eine und maximal drei verschiedene Referenzprojekte nachzuweisen. Die Mindestanforderungen an die Büroreferenzen sind auch unten in den Mindeststandards Ziffer A.2 beschrieben.
B) PROJEKTTEAMS:
Zu den Losen 1 und 2 sind im Bewerbungsbogen jeweils die Personen für die Projektleitung (PL) und die stellvertretende Projektleitung (stPL) mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium) sowie mindestens einer und maximal 3 vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten anzugeben. Die Mindestanforderungen an die vergleichbaren persönlichen Referenzen sind unten in den Mindeststandards beschrieben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach. Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluss des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluss des Bewerbers.
Der Bewerber muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:
Eine Projektbeschreibung in Wort und Bild liegt jeder Büroreferenz bei. Diese Projektbeschreibung ist auf vier DIN A4 Seiten zu begrenzen.
A.1 Büroreferenzen im Los 1:
A.1.1 Mindestanforderungen an Ref. 1 – Los 1:
- Es handelt es sich um die Planung mindestens der Steuerung und Sensortechnik der oberen bühnentechnischen Anlagen (Obermaschinerie).
- Die Fertigstellung der Anlage erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages.
- Es wurden mind. Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 7 gemäß HOAI § 55 zu den Leistungsphasen 3-8 erbracht.
- Die Herstellkosten betrugen mindestens 1 Mio. Euro netto.
- Die obere Maschinerie besteht aus mindestens 30 Antrieben.
A.1.2 Anforderungen an die Wertung der Referenz 2 zum Los 1:
- gleiche Anforderungen wie an Ref.1 zum Los 1 mit Ausnahme, dass die obere Maschinerie aus mindestens 20 Antrieben besteht.
A.1.3 Anforderungen an die Wertung der Referenz 3 zum Los 1:
- Es handelt sich um die Planung einer bühnentechnischen Anlage.
- Die Fertigstellung der Anlage erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2011 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages.
- Es wurden mind. Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppe 7 gemäß HOAI § 55 zu den Leistungsphasen 3-8 erbracht.
- Die Herstellkosten betrugen mindestens 10 Mio. Euro netto.
A.2 Büroreferenzen im Los 2:
Es sind mindestens eine und maximal drei verschiedene Referenzprojekte nachzuweisen, die folgende Kriterien erfüllen:
- Es handelt es sich um die Planung einer Inspizientenanlage. Zur Anlage zählte dabei mindestens eine SPS Zentrale, eine Videoanlage sowie auch eine IP basierte Generalrufanlage mit mindestens 100 Lautsprechern.
- Die Fertigstellung der Anlage erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2011 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages.
- Es wurden mind. Planungsleistungen für eine neue Inspizientenanlage gemäß HOAI § 55 zu den Leistungsphasen 3-8 erbracht.
- Die Herstellkosten betrugen mindestens 1 Mio. Euro netto.
B) Mindestanforderungen an die PROJEKTTEAMS:
B.1 Berufsnachweis und Berufserfahrung:
Die abgefragten Teammitglieder der Lose 1 und 2 legen einen Lebenslauf vor und weisen den erfolgreichen Abschluss eines techn. Studiums als Master oder Ingenieur (Abschluss Bachelor genügt nicht), eine Berufserfahrung in der Planung von Theaterbühnentechnik von mind. 3 Jahren bei der stPL und mind. 5 Jahre bei der PL und vergleichbare Referenzprojekte nach.
B.2 Persönliche Referenzprojekte:
B.2.1. Allgemeines
Es ist eine Projektbeschreibung zu den persönlichen Referenzprojekten dem Teilnahmeantrags beizufügen. Es sind mindestens eine und maximal 3 vergleichbare persönliche Referenzprojekte pro Person anzugeben. Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenz genannt werden.
B.2.2 Persönliche Referenzen im Los 1:
Mindestanforderung an die persönlichen Referenzprojekte der PL und stPL:
- Die Referenzen erfüllen die Mindestanforderungen an die Büroreferenzen gemäß A.1.1 mit Ausnahme der Anzahl der Antriebe (hier keine Mindestforderung).
- Die PL war auch bei ihren persönlichen Projekten als PL tätig.
- Die stPL war auch bei ihren persönlichen Projekten als PL oder stPL tätig.
B.2.3 Persönliche Referenzen im Los 2:
Die zuständige Person für die PL zählt als geeignet, wenn sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Planung der Theaterbühnentechnik besitzt und mindestens ein persönliches Referenzprojekt nachweist, dass die Mindestanforderungen an die Büroreferenz gemäß Ziffer A.2 erfüllt und bei denen die hier genannte Person auch für die PL verantwortlich war.
Die zuständige Person für die stPL zählt als geeignet, wenn sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung der Theaterbühnentechnik besitzt und mindestens ein persönliches Referenzprojekt nachweist, dass auch die Mindestanforderungen an die Büroreferenz gemäß Ziffer A.2 erfüllt und bei denen die hier genannte Person auch für die stPL oder die PL verantwortlich war.
Die Leistungen sind Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind.
Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährl. Deckung von min. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mindestens 1,0 Mio. Euro für Sach- und für Vermögensschäden. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Im Downloadbereich befinden sich je Los die folgenden Ausschreibungsunterlagen:
1) Unterlagen für Erstellung des Teilnahmeantrages: Datei: „P178_Los…Bewerbungsbogen“;
2) Zur Info: Unterlagen zur Wertung in der Auswahlphase Datei: „P178_Los…Wertung-TA“
3) Zur Info: Datei P178_Los…Zuschlagskriterien“ zur Angebots- und Verhandlungsphase des Vergabeverfahrens.
4) Zur Info: Vertrag mit diversen Anlagen, u.a. Aufgabenstellung (diese auch mit weiteren Anlagen, zum Beispiel Vorplanung).
Bitte beachten Sie: Die ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Danach erfolgt voraussichtlich noch eine Vergabeverhandlung. Im Zuge der Vergabeverhandlung nennen die Bieter ihr finales Angebot gemäß VgV §17 Absatz 14. Ergeben sich in der Prüfung der Erstangebote oder im Zuge der Verhandlungsgespräche aber Aspekte, die erst eine intensive Erläuterung des Leistungsumfanges und der Kalkulationsbedingungen notwendig machen, kann durch den AG auch entschieden werden, dass das finale Angebot erst nach dem (ersten) Verhandlungsgespräch innerhalb einer Woche eingereicht wird.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 3419770
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr.1 GWB), 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB), 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB), 5.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Nachprüfungsantrag soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Er ist unverzüglich zu begründen (§ 161 Abs. 1 GWB).
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