Öffentliche Ausschreibung Dresden 2021 E-Kita 2.0 Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-171-00011 2021-08-10

E-Kita 2.0 Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-171-00011

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dresden.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

E-Kita 2.0

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-171-00011

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines trägerübergreifenden Systems zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege in der Landeshauptstadt Dresden

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48517000 IT-Softwarepaket

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72265000 Software-Konfiguration

72263000 Software-Implementierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED2 Dresden

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt Dresden

Amt für Kindertagesbetreuung

Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Knapp 50.000 Kinder werden in der Landeshauptstadt Dresden aktuell in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflegestellen betreut. Unabdingbare Voraussetzung für eine effiziente und serviceorientierte Zusammenarbeit der Landeshauptstadt Dresden mit Eltern, über 80 Trägern und knapp 500 Tagespflegestellen ist eine leistungsfähige Softwarelösung. Zur Ablösung der bisher eingesetzten Verfahren beabsichtigt die Landeshauptstadt Dresden die Beschaffung einer internetfähigen Online-IT-Lösung, um den Gesamtprozess aus Platzvermittlung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung für die Dresdner Kindertagesbetreuung in Horten und Kindertagesstätten medienbruchfrei abzubilden. Grundlage des neu einzuführenden Verfahrens soll eine homogene Standardlösung sein, die sich bereits in mehreren Kommunen bewährt hat. Eine stabil lauffähige und intuitiv bedienbare Lösung besitzt eine besonders hohe Priorität. Die Lösung muss die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen nach Artikel 32 EU-DSGVO, welche die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Datenverarbeitung sicherstellen, beachten und umsetzen. Darüber hinaus sind im Speziellen die Anforderungen des Sächsischen Datenschutzbeauftragten zu erfüllen. Eine Anbindung an das städtische Straßenverzeichnis KIS, das Einwohnerfachverfahren VOIS, diverse HKR-/Buchhaltungsverfahren (u. a. SAP) und den Portalverbund für digitale Verwaltungsleistungen von Bund und Ländern nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) müssen ebenso gewährleistet sein, wie eine Dubletten-Prüfung eingehender Anträge. Vorausgesetzt wird weiterhin, dass Erhebung, Ermäßigung und Erlass von Elternbeiträgen auf der Grundlage des Sächsischen Kita-Gesetzes erfolgen und bei einer Ablösung der bestehenden Systeme (Beitragsberechnung über "ProKITA" und Platzvergabe/Vermittlung über Eigenentwicklung "E-Kita 1") Bestandsdaten medienbruchfrei übernommen werden können. Es ist ein trägerübergreifendes System zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege in der Landeshauptstadt Dresden mit folgenden Leistungsbestandteilen einzuführen: Modul "Verwaltung von Einrichtungen und Tagespflegestellen", Modul "Platzanmeldung und Vermittlung", Modul "Management von Betreuungsverträgen und Betreuungszeiten", Modul "Beitragsrechnung", Modul "Bedarfsermittlung für die Fach- und Bedarfsplanung", verschiedene Schnittstellen, Software für Dokumentenmanagement, IT-Lösungskonzept, Benutzerdokumentation, Schulung, Installation/Inbetriebnahme, Migration, Softwarewartung, Projektmanagement, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Qualitätsmanagement.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zusätzliche Angaben zu II 2.5): Es wurde UfAB 2018 verwendet.

Zu II.1.7) und V.2.4): Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV werden keine Angaben zu Gesamtsummen sowie einzelne Angebotssummen in hiesiger Bekanntmachung getätigt. Der Wert [Betrag gelöscht] EUR steht lediglich als "Füllwert".

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 139-341811

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

E-Kita 2.0

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

27/07/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 13627
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 III Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/08/2021

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