Öffentliche Ausschreibung Dresden 2021 Kooperationsvertrag Veranstaltungstechnik Referenznummer der Bekanntmachung: HWK9902572 2021-08-03

Kooperationsvertrag Veranstaltungstechnik Referenznummer der Bekanntmachung: HWK9902572

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]06
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hwk-dresden.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ae711c1d5-42f9b89482258add

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: www.evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kooperationsvertrag Veranstaltungstechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: HWK9902572

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Kooperationsvertrages im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED Sachsen

Hauptort der Ausführung:

Handwerkskammer Dresden

Am Lagerplatz 8

01099 Dresden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Kooperation im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik inkl. zugehöriger Dienstleistungen

- Auftragnehmer bietet Mietservices und technische Betreuung im Bereich Konferenz- und Veranstaltungstechnik sowie technische Betreuung im Bereich Streaming-/Videoveranstaltungstechnik an

- Geltungsbereich des Vertrages umfasst die Räumlichkeiten der Handwerkskammer Dresden

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 40,00

Qualitätskriterium - Name: örtliche Präsenz und Erreichbarkeit des mit der Aufgabenstellung betrauten Personals / Gewichtung: 20,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

- siehe Datei Anlage_ENTWURF_Kooperationsvertrag

- Der Kooperationsvertrag beginnt mit Vertragsunterzeichnung und gilt bis zum 31.12.2022, danach bis zum 31.12. eines jeden Jahres und verlängert sich um jemals ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von vier (4) Monaten gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— siehe Bieterformular:

- Eintragung in das Handelsregister (Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben, nicht älterals 6 Monate, ist diesem Eignungsformular beizufügen);

- Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— siehe Bieterformular:

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der Jahre 2020, 2019, 2018 in EUR netto;

- Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— siehe Bieterformular:

- Personelle Ausstattung (die im Bereich der abgefragten Tätigkeit durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft - ohne freie Mitarbeiter und Praktikanten - und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren);

- Nachweis über die Anwendung von Qualitätsmess- und sicherungssystemen und über qualitätssichernde Maßnahmen - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung von Stellen in anderen Staaten;

- kurzes und prägnantes Unternehmerprofil mit Angabe zu Erfahrungen das Unternehmen im Bereich Raummanagement und Eventservice

- 3 unternehmensbezogene Referenzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— siehe Bieterformular:

- mindestens 15 festangestellte Mitarbeiter je angegebenem Jahr;

- Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001;

- mindestens 50 Punkte erreichen in Bezug auf 3) Unternehmensprofil und 4) Unternehmensbezogene Referenzen, wobei die Eignung wie folgt festgestellt wird:

- 100 Punkte:

Der Bieter

• ist seit mindestens 10 Jahren operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig, und

• ist seit mindestens 5 Jahren mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig, und

• ist seit mindestens 5 Jahren im Bereich Messen, Kongresse Tagungen tätig.

- 75 Punkte:

Der Bieter

• ist seit mindestens 10 Jahren operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig, und

• ist weniger als 5 Jahre mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig, und

• ist seit mindestens 3 Jahren im Bereich Messen, Kongresse Tagungen tätig.

- 50 Punkte:

Der Bieter

• ist weniger als 10 Jahre, aber mindestens 5 Jahre operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig, und

• ist weniger als 5 Jahre mit eigenem Personal und Equipment bei einem Referenzkunden tätig.

- 0 Punkte:

Der Bieter

• ist weniger als 5 Jahre operativ im angefragten Leistungsspektrum tätig.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen in angemessener, den gesamten Leistungsumfang umfassender Höhe, nachzuweisen.

Im Auftragsfall ist ein Nachweis zur Bestätigung der Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar zu erbrigen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

- siehe Datei Anlage_ENTWURF_Kooperationsvertrag

- Vertragslaufzeit zunächst bis zum 31.12.2022, danach bis zum 31.12. eines jeden Jahres und verlängert sich um jemals ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Parteien mit einer Frist von vier (4) Monaten gekündigt wird

- nach 4 Jahren Laufzeit erfolgt seitens des Auftraggebers eine Wirtschaftlichkeitsprüfung i.S.d. haushaltsrechtlichen Grundsätze

- Ergebnis der Wirtschaftlichkeitsprüfung ist schriftlich zu dokumentieren

- Auftraggeber behält sich vor, bei negativer Wirtschaftlichkeitsprüfung den Vertrag zu kündigen und eine neue Ausschreibung der Leistung vorzunehmen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/08/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/09/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/08/2021

Ortszeit: 12:05

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sie haben das Recht Fragen zu stellen. Die Vergabestelle ist verpflichtet die Fragen und Antworten allen Bietern zur Verfügung zu stellen. Telefonische Rückfragen, können daher in der Regel nicht beantwortet werden. Bieterfragen können grundsätzlich nur innerhalb der genannten Frist gestellt werden. Ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen, dann nutzen Sie ausschließlich das Nachrichtentool im AI Bietercockpit für die Einreichung Ihrer Bieterfragen. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls über das Nachrichtentool.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 un 160 GWB. DieVergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die durch einen Bieter einzuhaltendenFristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vegabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Stellezu richten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/07/2021

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