Kompetenzzentrum KLASSIK / Medientechnische Ausstattung Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 34-21

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.mdr.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYD6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYD6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kompetenzzentrum KLASSIK / Medientechnische Ausstattung

Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 34-21
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Mitteldeutsche Rundfunk wird am Standort „Musikproduktionskomplex Leipzig / Augustusplatz (MPK Leipzig)“ ein Kompetenzzentrum KLASSIK aufbauen.

Das DAB+ Hörfunkprogramm „MDR Klassik“ digital ist die Klassikwelle des MDR. Das Programm wird gegenwärtig als 24/7 Vollprogramm am Standort Halle (Saale) produziert. Der bereits genutzte Standort MPK Leipzig besteht aus 5 angemieteten Etagen des City-Hochhauses sowie aus einem Orchester- und einem Chorprobensaal, welche in einem separaten Anbau am Fuße des Hochhauses untergebracht sind.

Im Ergebnis dieses Projekts soll MDR KLASSIK einzelne Sendestrecken vom Standort MPK Leipzig im Selbstfahrerbetrieb produzieren. Dafür wird ein bisher als Vorproduktionsstudio genutztes Studio mit einer Sendeabwicklung ausgestattet. Alle studiotechnisch auszustattenden Räume sollen — möglichst flexibel- innerhalb des Produktionskomplexes und unter Anbindung von studiotechnischen Räumen im Produktionsstandort Halle genutzt werden können. Bestehende Funktionalitäten sollen weitestgehend erhalten bleiben.

Produktsetzungen

Im Rahmen der technischen Vorplanung, einhergehend mit der strategischen Ausrichtung des MDR, wurden einige Produkte bereits vorgegeben. Weitere Anmerkungen dazu finden Sie unter Ziff. VI.3) Zusätzliche Angaben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
32200000 Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk

Augustusplatz 9A

04109 Leipzig,

Mitteldeutscher Rundfunk Fernsehzentrale Leipzig

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Zuge der Umsetzung oben genannten Projektes erfolgt die bauliche Erweiterung bzw. Anpassung der bereits bisher im City-Hochhaus Leipzig studiotechnisch genutzten Räume (CS2 und Interviewraum) sowie der Ausbau eines neuen Raumes zum 'Einsprechraum'. Vertragsgegenständlich für diese Vergabe ist die medientechnische Ausstattung dieser Räume, insbesondere Lieferung, Montage, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Einweisung und Dokumentation der zu liefernden und beigestellten Technik. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen Teil B, Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 05/10/2021
Ende: 28/01/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3 Vergabeunterlagen)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mit der Abgabe seines Angebotes gibt der Bieter folgende verbindliche Eigenerklärung ab:

„Mit der Abgabe meines/unseres Angebotes erkläre(n) ich/ wir, dass das Unternehmen aus Anlage A bzw. das durch „Eignungsleihe“ hinzugezogene eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung hat und verpflichte(n) mich / uns auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen. Sollte sich die Eignungsleihe auch oder ausschließlich auf die Frage des Nachweises einer ausreichenden Haftpflichtversicherung erstrecken, muss der entsprechende Versicherer seinerseits erklären, im Schadensfall im Rahmen des hier einschlägigen Vertrages für den Bieter einzustehen und im Rahmen seines Versicherungsumfanges direkt an den MDR zu leisten. Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben. Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1. den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat,

2. den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben kann“.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage A4 der Vergabeunterlagen. Zum einen wird hier die Eignung durch den Nachweis von Unternehmensreferenzen festgestellt, zum anderen sind darin Mitarbeiterprofile für den vorgesehen Projekt- und Montageleiter abzubilden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens 2 Referenzen zu vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Alle Referenzen müssen in den letzten 3 Jahren begonnen sein (2018, 2019 oder 2020). Darüber hinaus bitten wir um die Benennung des Auftraggebers für jedes Referenzobjekt und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.

Vergleichbare Projekte erfüllen folgende Kriterien:

1. Erfahrungen in der Realisierung (Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) bei der technischen Ausstattung eines Studio- und Redaktionskomplexes in einer ARD-Anstalt oder einem vergleichbaren Medienunternehmen.

2. Bei diesen Arbeiten waren Systeme enthalten, die sich im 24/7 laufenden Produktionsbetrieb befanden.

3. Es wurde eine Systemdokumentation erstellt.

4. Es gehörten Kabelrückzugsarbeiten in geschlossenen sensiblen Bereichen im Broadcast-Umfeld zum Leistungsumfang.

5. Zum Leistungsumfang gehörten metall- und holzverarbeitende Handwerksarbeiten (z. B. die Errichtung und Anpassung von/an Funktionsmöbeln).

Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass die Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen wird.

Mitarbeiterprofile

Der zum Einsatz kommende Projektleiter sowie auch der Montageleiter muss über Erfahrungen zur vollständigen Realisierung (Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Dokumentation) der technischen Ausstattung eines Studio- und Redaktionskomplexes in einem vergleichbaren Medienunternehmen verfügen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

— Einhaltung des Mindestlohngesetzes gemäß Anlage A5 der Vergabeunterlagen

— es kommen die benannten Projekt- und Montageleiter zum Einsatz (Anlage A4 der Vergabeunterlagen)

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/09/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/10/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/09/2021
Ortszeit: 13:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Produktsetzungen

Der MDR hat sich bei diesem Verfahren dazu entschieden, bei einzelne Komponenten bereits den Hersteller und das Produkt vorzugeben. Die entsprechenden Angaben finden sich verbal in der Leistungsbeschreibung, wie auch gelistet in der Bietererklärung Preis. Wir sehen die gewählte Verfahrensweise als gerechtfertigt an, da es sich in diesen Fällen um Technik handelt, die entweder auf Basis eines einheitlichen ARD/ZDF Abhörstandards als Referenzgeräte dienen, bzw. bereits im gesamten Hörfunkumfeld des MDR´s im Einsatz ist oder grundsätzlich bereits eine interne Systementscheidung zu Gunsten des Produkts getroffen wurde.

2. Anfragen zur Vergabe

Sämtliche Anfragen zur Vergabe sind über das Portal zu stellen.

3. Hinweis zur elektronischen Rechnungsstellung.

Der MDR akzeptiert auch die elektronische Rechnungsstellung, vorbehaltlich des vorherigen Zustandekommens einer separaten Vereinbarung. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte dem vorausgefüllten Vertrag, Ziff. 12 Abs. 4.

4. Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja — dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

— Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch,

— halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen,

— verwenden Sie die beigefügten Vordrucke,

— fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird,

— unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweise auf Ihre AGB,

— machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich,

— stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint,

— achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYD6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der MDR nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des MDR, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/07/2021

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