Rahmenvertrag Presse-/Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e. V. Referenznummer der Bekanntmachung: RV 02/2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ltv-sachsen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag Presse-/Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsorganisation beim Landestourismusverband Sachsen e. V.
Der LTV Sachsen benötigt in den kommenden Jahren Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen durch einen professionellen Dienstleister.
Hierzu wird ein Rahmenvertrag für den Zeitraum September 2021 bis September 2023 ausgeschrieben, mit der Option einer dreimal jährlichen Verlängerung.
Dresden
DEUTSCHLAND
Die Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen umfassen u. a.
1. Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement:
a) Veranstaltungsorganisation inkl. Teilnehmermanagement, Unterstützung bei externen Veranstaltungen, Terminplanungen, Reiseorganisation.
2. Presse/Öffentlichkeitsarbeit:
a) Themenrecherche und Aufbereitung von redaktionellen Inhalten (Bild/Text),
b) Erstellung von Textbeiträgen für Newsletter/Internet,
c) Produktion von Fotos und Videos,
d) Erstellung von Interviews,
e) Konzeption und Umsetzung einer Kampagne.
Das Aufgabenspektrum ist in Anlage 1 anhand konkreter Beispiele dargestellt.
Das Wertungsschema ist in der Anlage B ausführlich dargestellt.
Option einer dreimal jährlichen Verlängerung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Siehe Angebotsaufforderung:
Folgende Unterlagen sind mit der Abgabe des Angebots zur Beurteilung der Eignung des Unternehmens vorzulegen:
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts. (Das Original ist zu unterschreiben und gescannt als elektronische Kopie einzureichen: Erklärung besonderen Inhalts).
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ.
Siehe Angebotsaufforderung:
Das Unternehmen muss mindestens 3 Jahre gewerblich tätig sein und Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren geben.
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, eine Versicherungspolice in entsprechender Höhe abzuschließen oder eine bestehende entsprechend anzupassen.
Siehe Angebotsaufforderung:
Mit einer Unternehmensbeschreibung sind insbesondere darzustellen:
a) Vorhandene Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen im touristischen Bereich.
b) Der Ausschreibung entsprechend vergleichbare Tätigkeiten müssen mindestens 3 Jahre durchgeführt worden sein.
Erfahrungsnachweise zum Unternehmen zu vergleichbaren Projekten mit Angaben
— zum Umfang,
— zum Zeitraum der Leistungserbringung sowie
— ggf. zum Auftraggeber (Name, Sitz, Ansprechpartner),
— sowie Anlage von Arbeitsproben.
Abschnitt IV: Verfahren
Dresden
Dokumentierte Öffnung nach 4-Augen-Prinzip durch Landestourismusverband Sachsen e. V.
Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ort: Leipzig
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]