Öffentliche Ausschreibung 2021 Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz Referenznummer der Bekanntmachung: 10/10/21/037 2021-06-30

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz Referenznummer der Bekanntmachung: 10/10/21/037

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.chemnitz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-179f0073ef6-595e146b5aa64f37

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz

Referenznummer der Bekanntmachung: 10/10/21/037

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79713000 Bewachungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kunstsammlungen am Theaterplatz

Theaterplatz 1

09111 Chemnitz

Museum Gunzenhauser

Stollberger Straße 2

09119 Chemnitz

Henry van de Velde Museum in der Villa Esche

Parkstraße 58

09120 Chemnitz

Schloßbergmuseum Chemnitz

Schloßberg 12

09113 Chemnitz

Burg Rabenstein

Oberfrohnaer Straße 149

09117 Chemnitz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.

Leistungszeitraum: 1.11.2021 bis 31.10.2027

Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Er endet spätestens am 31.10.2027.

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen:

1. Konzept zur Personalrekrutierung und zur Bindung von Stammpersonal,

2. Konzept zur Berichterstattung und Kommunikation mit dem AG,

3. Managementkonzept für Ausfälle (z. B. Krankheit, Urlaub, ...),

4. Benennung Reaktionszeit / Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse / Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/11/2021

Ende: 31/10/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung zur Tariftreue,

— Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34 a GewO,

— Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal (Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal) vor Leistungsbeginn über Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, verfügt

— Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen / Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:

— Handelsregisterauszug,

— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,

— die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— Allgemeine Unternehmensvorstellung (Angaben zu Struktur, Größe und Art, mindestens 3 A 4-Seiten, maximal 5 A 4-Seiten,

— Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung:

— Personenschäden (für die einzelne Person): [Betrag gelöscht] EUR,

— Sach- und Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: [Betrag gelöscht] EUR,

— Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen: [Betrag gelöscht] EUR,

— das Abhandenkommen von Schlüsseln / Codekarten [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von Kunstmuseen) Auftragszeitraum 2017-2020 mit einem Auftragswert von [Betrag gelöscht] EUR brutto /Jahr, zugehörig zu diesen Referenzen sind je ein Referenzschreiben der Auftraggeber dem Angebot beizufügen - siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf.

Sollten Nachunternehmer (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren“ muss auf gesondertes Verlange der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Da die Erbringung dieser Dienstleistung ein hohes Maß an Vertrauen zwischen AN und AG bedarf, ist der Einsatz von Sub- oder Nachunternehmern ausgeschlossen. Ausnahme bildet die Schlüsselverbringung- und Verwahrung nach Punkt 2.8. des Leistungsverzeichnisses.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/07/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/09/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/07/2021

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Frühjahr / Sommer 2027 (bei Inanspruchnahme der Optionen).

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Achtung: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch

Zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/06/2021

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