Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2021000055
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Altenholz
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dataport.de
Abschnitt II: Gegenstand
Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel
Nach den Vorschriften und Richtlinien der DGUV, im ArbSchG, den TRBS und der BetrSichV, ist der Arbeitgeber verpflichtet innerhalb definierter Prüffristen die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel durchzuführen, um den gefahrlosen Umgang mit den vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Geräten sicherzustellen. Die letzte Prüfung erfolgte im Jahr 2019/2020.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über für die Prüfung ortsveränderlicher Elektrogeräte nach DIN VDE 0701-0702 inkl. der erforderlichen Dokumentation für alle Dataport Standorte.
Hamburg
Hamburg
Das Los 1 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport AöR im Bundesland Hamburg.
Derzeitige Standorte sind:
— Niederlassung Hamburg Dataport AöR, Billstraße 81,82-84, 78, 79-83 und 87, 20539 Hamburg (insgesamt ca. 1700 Arbeitsplätze),
— Beim Strohhause 31, 20097 Hamburg (ca. 230 Arbeitsplätze),
— Normannenweg 27, 20537 Hamburg (ca. 150 Arbeitsplätze).
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Schleswig-Holstein
Kiel
Das Los 2 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport Aör im Bundesland Schleswig-Holstein.
Die derzeitigen Standorte sind:
— Unternehmenssitz Dataport „Anstalt öffentlichen Rechts“ Altenholz, Altenholzer Straße 10-14, 24161 Altenholz (ca. 900 Arbeitsplätze).
Außenstandorte im Bereich Kiel:
— Falckensteiner Straße 2 / Gebäude 48b, 24159 Kiel (ca. 260 Arbeitsplätze),
— Falklandstraße 2, 24159 Kiel (ca. 60 Arbeitsplätze),
— Einsteinstraße 1 (2.OG) 24118 Kiel (ca. 30 Arbeitsplätze),
— Fraunhofer Straße 16, 24118 Kiel (ca. 70 Arbeitsplätze),
— Neufeldstraße 1, 24118 Kiel (ca. 50 Arbeitsplätze),
— Kiel Moorsee, 24145 Kiel (ca. 50 Arbeitsplätze),
— Konrad Zuse Ring 1, 24220 Flintbek (ca. 180 Arbeitsplätze),
— Eckernförder Chaussee 1, 24214 Gettorf (ca. 8 Arbeitsplätze).
Außenstellen / Funkwerkstätten
— Possehlstraße 4, 24560 Lübeck,
— Große Paaschburg 66, 25524 Itzehoe,
— Neustadt 30, 24939 Flensburg,
— Mühlenweg 166 Haus 15, 24116 Kiel.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Mecklenburg-Vorpommern
Rostock
Das Los 3 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport Aör im Bundesland Schleswig-Holstein.
Der derzeitige Standorte ist:
— Niederlassung Rostock Dataport AöR, Erich Schlesinger Straße 37, 18095 Rostock (ca. 190 Arbeitsplätze).
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Bremen
Bremen
Das Los 4 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport Aör im Bundesland Schleswig-Holstein.
Der derzeitige Standort ist:
— Niederlassung Bremen Dataport AöR, Utbremer Straße 90, 28217 Bremen (ca. 270 Arbeitsplätze).
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Niedersachsen
Niedersachsen
Das Los 5 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport Aör im Bundesland Schleswig-Holstein.
Der derzeitige Standorte ist:
— Niederlassung Lüneburg Dataport AöR, Am Alten Eisenwerk 4, 21339 Lüneburg (ca. 15 Arbeitsplätze).
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um zwei 2 Jahre.
Sachsen-Anhalt
Sachsen-Anhalt
Das Los 6 umfasst alle derzeitigen und künftigen Standorte der Dataport Aör im Bundesland Schleswig-Holstein.
Die derzeitigen Standorte sind:
— Niederlassung Magdeburg Dataport AöR, Otto-von-Guericke-Straße 4, 39104 Magdeburg (ca. 250 Arbeitsplätze),
— Niederlassung Halle a. d. Saale, Dataport AöR Kaiserslauterer Straße 75, 06128 Halle a. d. Saale (ca. 110 Arbeitsplätze).
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 1.8.2021 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Die Auftraggeberin hat das einmalige und einseitige Optionsrecht den Vertrag um weitere 2 Jahre zu verlängern. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht schriftlich 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 4 Jahren, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Die Auftraggeberin behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Die Anlage Referenzen enthält mindestens 3 im wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte (siehe im Einzelnen unten).
Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand:
Die Anlage Referenzen ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach) einzurechen. Die 3 geforderten Referenzen sind je Bieter nur einmal einzureichen, unabhängig davon, ob ein Bieter sich auf ein oder mehrere bzw. alle Lose 1 bis 6 bewirbt.
Anforderungen an die Referenzprojekte/Vergleichbarkeit
Der Bieter benennt in der Anlage Referenzen im wesentlichen vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 1.6.2018 erfolgreich abgeschlossen hat oder die jetzt noch erfolgreich erbracht werden. Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese gemessen vom Tag des Ablaufs der Antragsfrist dieser Vergabe seit mindestens 6 Monaten bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Erfolgreich abgeschlossen =
Bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Aufträge planmäßig verlaufen sind und die vereinbarte Vertragslaufzeit geendet hat und nicht vorzeitig beendet worden ist. Sollte eine Überprüfung der Referenz beim Referenz-Ansprechpartner ergeben, dass die vermittelten Leistungen erhebliche Mängel aufwiesen und zu einem nicht unerheblichen Teil nicht vertragskonform erbracht worden ist, gilt die Referenz als nicht „erfolgreich abgeschlossen“ mit den Folgen wie unten unter „Überprüfung/Referenzansprechpartner“ beschrieben. Dies gilt im gleichen Maße für noch laufende Projekte.
Im Wesentlichen vergleichbar =
Mit dem Auftragsgegenstand ist eine Referenz, wenn sie den sich aus der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (Ziffer 3.1.) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, vergleichbarer Auftraggeber) im Wesentlichen entspricht.
Bedeutet zugleich, dass die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln müssen, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnen.
Sollten die eingereichten Referenzen nicht den geforderten Mindestwert erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Der Nachweis Anlage Referenzen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen für jede Referenz nur einmal einzureichen.
Voraussetzung für die Bewertung einer Referenz ist ferner, dass sämtliche für die einzelnen Referenzen vorgesehenen Felder ausgefüllt sind.
Unter Bezugnahme auf den Beschluss des OLG Düsseldorf (Beschluss vom 12.9.2012 – Verg 108/11), in dem der Vergabesenat eine Leistungsbeschreibung, die die Referenzenanzahl auf 3 beschränkt hat, als vergaberechtswidrig angesehen hat, weist die Vergabestelle auf Folgendes hin:
Die Vergabestelle gibt für die einzureichenden Referenzen keine Beschränkung vor. Allerdings geht die Vergabestelle davon aus, dass für die positive Feststellung der Leistungsfähigkeit eine Betrachtung von 3 vergleichbaren Referenzen grundsätzlich ausreichend ist. Dies ist jedoch keine zwingende Vorgabe, so dass dem Bewerber im Falle eines Einreichens von mehr als 3 Referenzen keine Nachteile entstehen. Der Hinweis, möglichst 3 vergleichbare Referenzen einzureichen, ist dem Gedanken geschuldet, dass die Vergabestelle davon ausgeht, dass es nicht erforderlich ist, eine höhere Anzahl von Referenzen einzureichen, um die Erfahrung hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes bewerten zu können. Zudem kann die Auswertung einer sehr hohen Anzahl von Referenzbeschreibungen eine unverhältnismäßig lange Bearbeitungszeit beanspruchen.
Lässt die Bewertung der ANLAGE Referenzen die Prognose nicht zu, dass der Bieter den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck Anlage Referenzen beschrieben wurde.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu dient der zu benennende Referenzansprechpartner. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann der Teilnahmeantrag von der weite-ren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
Folgende zusätzliche Anforderungen an den Auftragnehmer werden gestellt:
— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung,
— dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
— Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH),
— Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
— Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,
— Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.
Abschnitt IV: Verfahren
Ein Wirtschaftsteilnehmer pro Los.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ (21.12.2018) über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:
㤠160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“