Öffentliche Ausschreibung Kiel 2021 Erweiterung der Leistungen je Modul im Projekt „Umsetzung Kundenportal“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 197-478683 2021-05-26

Erweiterung der Leistungen je Modul im Projekt „Umsetzung Kundenportal“ Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 197-478683

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ib-sh.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung der Leistungen je Modul im Projekt „Umsetzung Kundenportal“

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 197-478683

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

1. Basismodul – Gesamtprojektleitung und begleitendes PMO, Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Testautomatisierung,

2. Modul Wohnungsbau – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Softwareentwicklung Kundenportal (Wohnungsbau),

3. Modul Monitoring – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, CREALOGIX Produktstandard Monitoring/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung,

4. Modul Belegliste – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, – REALOGIX Produktstandard Belegliste/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE92 Hannover

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Basismodul – Gesamtprojektleitung und begleitendes PMO, Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Testautomatisierung,

2. Modul Wohnungsbau – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, Softwareentwicklung Kundenportal (Wohnungsbau),

3. Modul Monitoring – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, CREALOGIX Produktstandard Monitoring/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung,

4. Modul Belegliste – Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS, — CREALOGIX Produktstandard Belegliste/Förderbankenstandard, Implementierung zentrale Testumgebung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Gesamtprojektleitung. CREALOGIX hat das Projekt von Anfang an betreut und ist mit der Historie und aktuellen Entwicklungen vertraut. Die Einarbeitung eines neuen Dienstleisters und der damit einhergehende Wechsel der Gesamtprojektleitung, insbesondere kurz vor dem geplanten Go-Live einzelner Module, bedeutet einen enormen Mehraufwand und bindet drüber hinaus dringend benötigte Ressourcen für die erfolgreiche Steuerung und Koordination des Projekts. Zudem birgt der Wechsel des Dienstleisters das Risiko, dass wichtiges Knowhow in einer angespannten Projektphase verloren geht.

Leistungen im Umfeld SAP ABAKUS. CREALOGIX hat die alleinige Expertise die Frontend-Anforderungen im Backend umzusetzen und verstehen beide Sachverhalte bis ins Detail, so dass eine technische Umsetzung ohne hohe Reibungsverluste umgesetzt werden kann

— Keine aufwändige Steuerung eines weiteren Dienstleisters, der insbesondere das Frontend nicht kennt, ansonsten sehr hoher Aufwand für Onboarding, Aufgleisung und Abstimmung notwendig, was die Kosten und Aufwände stark nach oben treiben würden,

— Gefahr, dass durch die hohe Dynamik im Projekt und der Beauftragung eines Dienstleisters, der nur für die Anpassungen im Backend zuständig ist, neue Anpassungsanforderungen nur zeitverzögert umgesetzt werden können. Dadurch besteht die Gefahr der Projektverzögerung und damit hohe zusätzliche Kosten pro Tag,

—— Testautomatisierung:

— Zur Vermeidung von zusätzlichen hohen Aufwänden sollte die Testerstellung und -automatisierung von den gleichen Dienstleistern kommen, die auch die Entwicklung und Umsetzung begleiten. Damit wird sichergestellt das aufgebautes Know-How ohne Reibungsverluste in die Testautomatisierung mit einfließt.

Implementierung zentrale Testumgebung. Eine zentrale Testumgebung ist, um hohe Kosten durch Schnittstellen zu vermeiden, mit den Entwicklungs- und Produktivumgebungen direkt verbunden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 197-478683

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

03/07/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/05/2021

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