Ausschreibung von Rahmenverträgen für den Abruf von Unterstützungsleistungen in der Organisation und der operativen Abwicklung der portfoliomanagement
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 431 / 599-1624
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Abschnitt II: Gegenstand
Ausschreibung von Rahmenverträgen für den Abruf von Unterstützungsleistungen in der Organisation und der operativen Abwicklung der portfoliomanagement
Die pm befindet sich seit dem Jahr 2020 in der Phase des Portfolioabbaus. Diese soll voraussichtlich im Jahr 2024 enden. Danach beginnt planerisch der Rückbau der Gesellschaft. Im Rahmen des Abbaus des Portfolios findet ein moderater Personalabbau statt. Dieser bedingt die gelegentliche Begleitung des Abbaus durch externe Dienstleister, um Know-how- und Kapazitätsengpässe zu schließen.
Die pm beabsichtigt daher, auf Basis eines EU-weiten Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in Lose aufgeteilte Rahmenverträge für verschiedene Unterstützungsleistungen für die Laufzeit von 4 Jahren mit maximal 3 Vertragspartnern je Los abzuschließen, welche dabei unterstützen, den wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Betrieb der Anstalt zu gewährleisten.
Die Vergabe der Leistung erfolgt auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb.
Prozess- und Transformationsbegleitung
Hsh portfoliomanagement AöR
Martensdamm 4
24103 Kiel
Im Einzelnen umfasst Los 1 Dienstleistungen der Prozess- und Transformationsbegleitung für nachfolgende Themengebiete:
— Finanzen,
— Controlling und Meldewesen,
— Treasury,
— Risikocontrolling (inkl. Strategische Abbauplanung),
— Aufsichtsrecht im Sinne des Stabilisierungsfondsgesetz,
— Organisation und IKS,
— Auslagerungsmanagement und öffentliche Vergabe,
— Personalmanagement,
— Interne Revision.
Die Unterstützungsleistungen umfassen:
— Know-how-Unterstützung bei Spezialthemen (z .B. Aufsichtsrecht, Gestaltung von IDV-Anwendungen),
— Mitwirkung bei der Lösung komplexer fachlicher und prozessualer Fragestellungen,
— Linienunterstützung bei internen Ressourcenengpässen,
— Erstellung von Grob- und Fachkonzepten (inkl. Durchführung fachlicher Tests),
— Mitwirkung bei der Transition von Dienstleistern.
Hinweis zur Auswertung für die Bewerber:
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen.
Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Ausführungszeitraum: voraussichtlich vom 1.11.2021 bis 31.10.2025
Nach Durchführung der Ausschreibung erfolgt die Beauftragung der Einzelleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages je Los gemäß den Bedingungen des § 21 Abs. 4 Nr. 3 Vergabeverordnung (VgV) im Rahmen der Durchführung eines Miniwettbewerbs, eingeleitet durch die Auftraggeberin.
IT-Projekt- und Linienunterstützung
Hsh portfoliomanagement AöR
Martensdamm 4
24103 Kiel
IT-Projekt- und Linienunterstützung
Im Einzelnen umfasst Los 2 Dienstleistungen der Projekt- und Linienunterstützung für nachfolgende Themengebiete:
— IT-Usermanagement,
— IT-Change- und -Incidentmanagement,
— IT-Prozessmanagement,
— IT-Risikomanagement,
— IT-Dienstleistersteuerung.
Die Unterstützungsleistungen umfassen:
— Know-how-Unterstützung bei Spezialthemen (z. B. Aufsichtsrecht, IT-Architektur, Geeignetheit von Softwarelösungen, Cloudnutzung),
— Mitwirkung bei der Lösung komplexer fachlicher, technischer und prozessualer Fragestellungen,
— Linienunterstützung bei internen Ressourcenengpässen,
— Erstellung von Grob- und Fachkonzepten (inkl. Durchführung fachlicher und technischer Tests),
— Mitwirkung bei der Transition von Dienstleistern.
Anforderungen an die sich für Los 2 bewerbenden Unternehmen sind insbesondere:
— Umfangreiche, langjährige fachliche (technische wünschenswert) Expertise in allen oben angegebenen Themengebieten,
— Umfangreiche Erfahrung in der Linienunterstützung von Mitarbeitern im laufenden Betrieb in den oben benannten Themengebieten,
— Expertise in aufsichtsrechtlichen Fragestellungen zu IT und IT-Sicherheit bei Finanzdienstleistungsunternehmen,
— Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Grob- und Fachkonzepten für IT-Projekte bei Finanzdienstleistungsunternehmen,
— Expertise im Customizing von kreditwirtschaftlichen IT-Anwendungen und der Weiterentwick-lung von entsprechenden Datenbanken, insbesondere DWH,,
— Expertise bei der Durchführung fachlicher und technischer Tests und der Dokumentation von Testergebnissen,
— Umfangreiche Erfahrung in der Gestaltung von IT-Prozessen,
— Ausgiebige Erfahrung bzgl. der Steuerung und Transition von externen Dienstleistern.
Hinweis zur Auswertung für die Bewerber:
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen.
Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nach Durchführung der Ausschreibung erfolgt die Beauftragung der Einzelleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages je Los gemäß den Bedingungen des § 21 Abs. 4 Nr. 3 Vergabeverordnung (VgV) im Rahmen der Durchführung eines Miniwettbewerbs, eingeleitet durch die Auftraggeberin.
Unterstützung Restrukturierungsmanagement und Kredit
Hsh portfoliomanagement AöR
Martensdamm 4
24103 Kiel
Unterstützung Restrukturierungsmanagement und Kredit
Im Einzelnen umfasst Los 3 die Unterstützung für die Fachbereiche Kredit und Restrukturierungs-management für nachfolgende Themengebiete:
—— Analyse der gesamten Kundenbeziehung, insbesondere:
— Analyse der wirtschaftlichen Lage des Kunden sowie der Markt-, Branchen- und Segmententwicklungen,
— Analyse & Erstellung der zu erwartenden Cash Flows sowie Entwicklung von Cash Flow Modellen,
— Analyse der Sicherheiten-Positionen,
— Analyse der zugrunde liegenden Kreditverträge sowie deren Überarbeitung oder Erstellung ggfs. unter Einbeziehung der Rechtsabteilung bzw. Anwaltskanzleien.
—— Erarbeitung von Abwicklungsstrategien und Erstellung von Kreditanträgen in Zusammenarbeit mit dem Restrukturierungsmanagement,
—— Erstellung der Kreditdokumentationen mit dem Kunden sowie internen und externen Stellen,
—— Identifikation von Risikovorsorgebedarf sowie Erstellung von Risikovorsorgeanträgen in Zusammenarbeit mit den Bereichen Risikocontrolling und Finanzen,
—— Durchführung einer qualifizierten Ratingeinstufung,
—— Verwaltung der bestehenden Engagements – jährliche Wiedervorlage, KYC, Tilgung, Überwachung Zahlungsströme, etc.
—— Überwachung der Einhaltung der schriftlich fixierten Ordnung unter Berücksichtigung der externen Regularien, ggfs. Anpassung der schriftlich fixierten Ordnung,
—— Betreuung der Schiffsversicherungen in Kooperation mit externen Dienstleistern und internen Stellen.
Anforderungen an die sich für Los 3 bewerbenden Unternehmen sind insbesondere:
— Umfangreiche, langjährige fachliche Expertise in allen oben angegebenen Themengebieten,
— Umfangreiche Erfahrung in der Linienunterstützung von Mitarbeitern im laufenden Betrieb in den oben benannten Themengebieten,
— Mitwirkung bei der Lösung komplexer fachlicher und prozessualer Fragestellungen,
— Linienunterstützung bei internen Ressourcenengpässen,
— Expertise mit bankfachlichen Prozessen und der zugehörigen Regulatorik,
— Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Grob- und Fachkonzepten und in Tests der fachlichen Umsetzbarkeit,
— Erfahrung bzgl. der Koordination von externen Dienstleistern.
Hinweis zur Auswertung für die Bewerber:
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen.
Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nach Durchführung der Ausschreibung erfolgt die Beauftragung der Einzelleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages je Los gemäß den Bedingungen des § 21 Abs. 4 Nr. 3 Vergabeverordnung (VgV) im Rahmen der Durchführung eines Miniwettbewerbs, eingeleitet durch die Auftraggeberin.
Unterstützung im Bereich Marktanalyse und Schifffahrt
Los 4: Unterstützung im Bereich Marktanalyse und Schifffahrt
Im Einzelnen umfasst Los 4 die Unterstützung für die Fachbereiche Kredit und Restrukturierungsmanagement für nachfolgende Themengebiete:
— Erstellung diverser Reportings für interne Zwecke, wie z. B. Jahresabschlüsse, Vorstandspräsentationen usw.
— Erarbeitung einer pm-internen Marktmeinung inklusive Vorbereitung des Marktteils in Kreditanträgen,
— Erarbeitung und Umsetzung von Verkaufsstrategien über externe Broker,
— Unterstützung bei der kommerziellen und juristischen Analyse von Schiffsbetriebskosten & Charterverträge.
Anforderungen an die sich für Los 4 bewerbenden Unternehmen sind insbesondere:
— Umfangreiche, langjährige fachliche Expertise in allen oben angegebenen Themengebieten,
— Umfangreiche Erfahrung in der Linienunterstützung von Mitarbeitern im laufenden Betrieb in den oben benannten Themengebieten,
— Mitwirkung bei der Lösung komplexer fachlicher und prozessualer Fragestellungen,
— Linienunterstützung bei internen Ressourcenengpässen.
Hinweis zur Auswertung für die Bewerber:
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden 3 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen.
Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nach Durchführung der Ausschreibung erfolgt die Beauftragung der Einzelleistungen auf Basis eines Rahmenvertrages je Los gemäß den Bedingungen des § 21 Abs. 4 Nr. 3 Vergabeverordnung (VgV) im Rahmen der Durchführung eines Miniwettbewerbs, eingeleitet durch die Auftraggeberin.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Vorlage des Gesamtumsatzes (netto) in Deutschland für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) insgesamt und für den Bereich der in Los 1-4 beschriebenen Tätigkeiten.
3. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern der Bewerber derzeit über keine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Zusage des Versicherers einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
4. Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Deutschland für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich der in Los 1-4 beschriebenen Tätigkeiten.
5. Angabe von maximal 5 einschlägigen Referenzen für nach Art und Umfang vergleichbarer Projekte, unter Angabe von Ansprechpartner und Kontaktadressen, mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung in Bezug auf die Ausschreibung der in Los 1-4 benannten Tätigkeiten aus den vergangenen 5 Jahren unter Berücksichtigung folgender Aspekte:
— Nachgewiesene signifikante Erfahrung des Bewerbers mit inländischen, international operierenden Kreditinstituten und / oder Abwicklungsanstalten und den entsprechenden bankfachlichen Anforderungen,
— Darstellung der Organisation der Projekte,
— Beschreibung des Vorgehensmodells.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung
Nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. Juni 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: [removed] zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die 3 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 28. Juli 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: [removed] zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung).
7. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
8.Soweit zutreffend: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft haben gesondert zu erklären, mit welcher Quote in Prozent sie jeweils haften.
9. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben).
10. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer im Zusammenhang mit den laut Vertrag zu erbringenden Leistungen / Tätigkeiten keine nahe stehenden Personen und Unternehmen gem. § 285 Nr. 21 HGB beteiligen wird; ggf. Mitteilung über beteiligte nahe stehende Personen und Unternehmen:
Verhandlungsgespräche/ Präsentationen finden voraussichtlich in der 36./38 KW 2021 statt.
Durchführung 1. Verhandlungsrunde: (06.-10.09.2021)
Durchführung 2. Verhandlungsrunde: (20.09.-24.09.2021)
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Ort: n.n.
Land: Deutschland
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.gmsh.de