Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2021 Digitale Personalakte Referenznummer der Bekanntmachung: OV 13

Digitale Personalakte Referenznummer der Bekanntmachung: OV 13_21 UFZ

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52 Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ufz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17821d65fa9-29452b34e907c585

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.tender24.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Mitglied der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitale Personalakte

Referenznummer der Bekanntmachung: OV 13_21 UFZ

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ beabsichtigt die Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. die Einführung eines Workflowmanagements sowie die Digitalisierung der Prozesse im Bereich Personal und Unternehmenskultur zu vergeben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

72512000 Dokumentenmanagement

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED52 Leipzig

NUTS-Code: DEE02 Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Permoserstraße 15

04318 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines Systems zur digitalen Aktenführung, ggf. Einführung eines Workflowmanagements sowie die Digitalisierung der Akten und der Prozesse im Bereich Personal und Unternehmenskultur.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Softwarepflege

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Im Vergabeverfahren sind bis zum 7.4.2021, 14.00 Uhr Bieterfragen zugelassen. Die Fragen können über Tender24 eingereicht werden. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 9.4.2021 über Tender24 erfolgen. Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen in den

Vergabeunterlagen ergeben. Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem Veröffentlichungszeitpunkt der Fragen und Antworten bei Tender24 zu informieren, damit Ihr Angebot den Bedingungen entspricht.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Alle Anfordeurngen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen

— Angebotsanschreiben,

— Ausführliche Angebotsbeschreibung,

— Ausgefülltes Preisblatt,

— Ausgefüllter Kriterienkatalog (Mindestanforderungen/Kann‐Anforderungen),

— Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung,

— Aktueller Handelsregisterauszug,

— Referenzprojekte,

— Darlegung der Umsatzahlen der letzten 3 Jahre für vergleichbare Auftragsgegenstände unter,

— Darlegung der TOM „technisch und organisatorisch Maßnahmen“ nach DSGVO – im Betriebsmodell SaaS ,

— Nachweis des Betriebes nach Standard BSI Grundschutz (alternativ nach ISO/IEC 27001:2013 gemäß BSI Grundschutz).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/04/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/04/2021

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/03/2021

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