MRI-System Referenznummer der Bekanntmachung: EUVV1902

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01328
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hzdr.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Research Instituion
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MRI-System

Referenznummer der Bekanntmachung: EUVV1902
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33113000 Magnetresonanz-Bildgebungsgeräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Award of contract for the delivery, installation, commissioning and acceptance of a magnetic resonance imaging (MRI) system.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dedicated MRI System

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33113000 Magnetresonanz-Bildgebungsgeräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2 Dresden
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dedicated MRI system (including high-performance gradient system, graphical user interface, pulse programming software and receiving coils).

Lot 1 includes the following deliveries and services:

1.1) Delivery of the MRI system into the experimental room of the OncoRay premises, including:

— pre-installation site visit for magnetic survey;

— pre-installation site visit for rigging and transportation inspection;

— pre-installation site visit for floor inspection;

— delivery according to DDP Dresden (Incoterms 2010).

1.2) Installation of the MRI system at the OncoRay premises. The following actions must be undertaken in the parking position:

— shimming of the magnet after it has been mounted on the gantry;

— calibration of the gradient system after its has been mounted on the gantry.

1.3) Site Acceptance Test (SAT) of the MRI system at the OncoRay premises. The following criteria must be demonstrated at acceptance:

— artefact-free localiser scan;

— artefact-free 2D and 3D spin echo (SE) and gradient echo (GE) sequences for anatomical imaging;

— artefact-free 3D imaging with a bSSFP sequence of an MRI phantom and a human volunteer;

— artefact-free 2D-cine imaging with a bSSFP sequence of an MRI-compatible motion phantom and the liver of a human volunteer.

1.4) Commissioning of the MRI system at the OncoRay premises. The following criteria must be demonstrated at commissioning:

— fulfillment of all performance specifications as provided in the offer.

1.5) Training for users at the OncoRay premises:

— user training to operate the MRI system, with focus on instructions to use the system for patient and phantom scanning;

— user training to operate the pulse sequence programming environment of the MRI system;

— user training to operate the transport platform (insofar offered);

— user documentation in English or German.

1.6) Warranty and Maintenance:

— 12 months including parts and labour for all components starting with successful SAT at the OncoRay premises.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Performance / Gewichtung: 50,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gantry for Dedicated MRI System

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
51411000 Installation von bildgebenden Geräten
85150000 Dienstleistungen im Bereich medizinische Bildverarbeitung
33113000 Magnetresonanz-Bildgebungsgeräte
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2 Dresden
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gantry for dedicated MRI system, patient positioning system, software for image segmentation and real-time target volume tracking

Lot 2 includes the following deliveries and services:

1.1) Delivery, assembly and installation of a gantry for the MRI system at the OncoRay premises, including:

— pre-installation site visit for inspection of transport routes;

— delivery according to DDP Dresden (Incoterms 2010);

— assembly and installation of MRI system and gantry and patient positioning system;

— necessary coordination with the supplier of the MRI system;

— provide project management and design reviews with third party partners for the design and construction of a mobile platform incorporating all system components (MRI system, gantry, patient positioning system);

— provide project management and design reviews with third party partners for the design and construction of an RF cabin to be installed around the system components onto the mobile platform;

— provide detailed technical drawings (e.g. A23in .dwg format) of custom designed gantry that allows rotation of 90 º for both perpendicular and parallel magnet configurations at 126 cm isocenter height.

1.2) Site Acceptance Test (SAT) and commissioning of the assembled MRI system and gantry at the OncoRay premises. The following criteria must be demonstrated at acceptance:

— positioning of the magnet such that the B0 field direction at the magnetic isocenter is perpendicular to the central beam axis of the proton beam;

— positioning of the magnet such that the B0 field direction at the magnetic isocenter is parallel to the central beam axis of the proton beam;

— problem-free change of magnet orientations between both aforementioned positions of the magnet;

— artefact-free MR imaging in both aforementioned positions of the magnet.

1.3) Commissioning of the assembled MRI system and gantry at the OncoRay premises. The following criteria must be demonstrated at commissioning:

— fulfilment of all performance specifications as provided in the offer.

1.4) Training for users at the OncoRay premises:

— user training to operate the gantry system with the MRI system mounted onto it;

— user documentation in English or German.

1.5) Warranty and maintenance:

— 12 months including parts and labour for all components starting with successful SAT at the OncoRay premises.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Performance / Gewichtung: 50,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Option 1: A preventive maintenance contract starting at the date of successful SAT; specify the scope, duration and pricing on a separate attachment to the quotation. Please specify exact scope and hourly rate on separate attachment.

Option 2: A corrective maintenance contract starting at the date of successful SAT; please specify the scope, duration and pricing as well as your response times for corrective maintenance requests on a separate attachment to the quotation. Please specify exact scope and hourly rate on separate attachment.

Option 3: Patient positioning system allowing a +/-30 degree couch rotation for the perpendicular magnet configuration.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Dedicated MRI System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Genova
NUTS-Code: ITC33 Genova
Postleitzahl: 16152
Land: Italien
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Gantry for Dedicated MRI System

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/01/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Edmonton
NUTS-Code: 00 Not specified
Postleitzahl: T6E 5X7
Land: Kanada
E-Mail: [removed]
Telefon: +5[removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The total value of the procurement stated under section II.1.7) and the total value of the contract/lot stated under section V.2.4) will not be published due to the keeping of trade and business secrets of the foreseen contractor. Therefore the fictive amount of EUR 0.01 was filled in.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/01/2021

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