Öffentliche Ausschreibung 2021 Veranstaltung Klassik airleben im Rosental für das Gewandhaus zu Leipzig 2021-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: L-EB03-2020-00379 2021-01-20

Veranstaltung Klassik airleben im Rosental für das Gewandhaus zu Leipzig 2021-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: L-EB03-2020-00379

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.leipzig.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.leipzig.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltung Klassik airleben im Rosental für das Gewandhaus zu Leipzig 2021-2024

Referenznummer der Bekanntmachung: L-EB[removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe von Leistungen für die Veranstaltung „Klassik Airleben“ im Rosental in 2021-2024

Los 1 Veranstaltungsmanagement und Equipment.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

45237000 Bau von Bühnen

31200000 Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rosental in Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Veranstaltung „Klassik Airleben“ ist eine Open-Air-Veranstaltung im Leipziger Rosental des Gewandhausorchesters zu Leipzig.

Hiermit wird das komplette Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsequipment für das Jahr 2021 und optional für die Folgejahre 2022 bis 2024 ausgeschrieben. In den Ausschreibungsunterlagen befindet sich eine ausführliche Leistungsbeschreibung.

Die Leistung ist je Veranstaltungsjahr als Pauschalpreis anzubieten. Zu den Dienst- und Lieferleistungen zählen:

— Bühne,

— Bühnenpodestaufbauten,

— Podest für Fotografen,

— Rigging Bühne,

— Traversenbauten zur Aufnahme von Werbebannern,

— PA Tower,

— Beschallung,

— Mikrofone und Drahtlosanlagen,

— Delay Tower,

— FOH-Platz,

— Monitorplatz,

— Bühnenbeleuchtung,

— Ambientebeleuchtung,

— Videoscreens, Übernahme Ü-Wagen,

— Zelte,

— Sitzbereich VIP-Bereich,

— Stühle VIP-Bereich,

— Beschilderung,

— Zäune,

— Garderoben für Dirigent und Solisten,

— Stromversorgung,

— Rasenmarkierung,

— Toiletten im Besucherbereich,

— Toiletten im Bereich Backstage,

— Koordinierung Security,

— Sicherheitskonzept,

— Fahrradständer,

— Projektleitung,

— Sanitätsdienst,

— Reinigung,

— Gesamtprojektmanagement.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Kompetenz Team / Gewichtung: 30,00

Preis - Gewichtung: 70,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/07/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit, einer Vertragsverlängerung jeweils auch für die Veranstaltung in den Jahren 2022, 2023 und 2024.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-17347eacd1f-1d2509f31a6eb867

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/02/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/05/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 23/02/2021

Ortszeit: 00:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem vom Auftraggeber vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle unter III.1) der Bekanntmachung geforderten Nachweise bzw. Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

Zu II.2.5):

Die Qualität und Kompetenz des Projektteams wird in der Bewertung für die Projektleitung, Tontechnik/Akustik,Lichttechnik/Beleuchtung berücksichtigt.

Mit dem Angebot sind Beschreibungen zu den jeweils verantwortlichen Personen beizufügen. Die Beschreibungen beinhalten jeweils Lebenslauf, Beschreibung persönlicher Referenzen zum vorgesehenen Fachbereich, Beschreibung Qualifikationen, Aus- und Weiterbildungen.

Aus den Punktwerten der drei Unterkriterien wird ein mittlerer Punktwert ermittelt. Dieser gemittelte Punktwert geht mit der oben genannten Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein.

Erfüllen die für die Bereiche Projektleitung/Organisation, Tontechnik (Akustik) und Lichttechnik (Beleuchtung) verantwortlichen Personen nicht die qualitativen Mindestanforderungen, in dem sie keine geeigneten persönlichen Referenzen nachweisen, oder liegen keine Angaben zu den verantwortlichen Personen vor, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/01/2021

Datenschutzerklärung