Öffentliche Ausschreibung 2020 Europaweite Ausschreibung des Betriebs des Stadtbades Lugau/Erzgeb. 2020-11-25

Europaweite Ausschreibung des Betriebs des Stadtbades Lugau/Erzgeb.

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Obere Hauptstr. 26
Ort: Lugau
NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis
Postleitzahl: 09385
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-lugau.de/webs/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.stadt-lugau.de/webs/

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Europaweite Ausschreibung des Betriebs des Stadtbades Lugau/Erzgeb.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auschreibung der Betreibung des Freibades der Stadt Lugau/Erzgeb. Der Auftragnehmer hat die technische und kaufmännische Betriebsführung des Stadtbades zu übernehmen. Der Betriebsführungsvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92610000 Betrieb von Sportanlagen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis

Hauptort der Ausführung:

09385 Lugau/ Erzgeb.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche Leistungen, die für einen ordnungsgemäßen und sicheren Schwimmbadbetrieb erforderlich sind, insbesondere:

a) Technische Betriebsführung:

— Betrieb des Schwimmbades/der Schwimmbadtechnik entsprechend den Herstellervorgaben und dem Stand der Technik einschließlich Bereitstellung der erforderlichen Betriebsmittel, Roh- und Hilfsstoffe wie Wasser, Energie, Chemikalien, Schmier- und Treibstoffe etc.,

— Organisation und Überwachung des Badebetriebs während der Badesaison unter Einhaltung der geltenden Bestimmungen für Sicherheit, Hygiene und Ordnung

— Überwachung und Instandhaltung i.S. der DIN 31051 (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der Schwimmbadtechnik und der Nebenanlagen des Bades ein Schließlich der entsprechenden Dokumentation, insbesondere Erbringung aller erforderlichen Maßnahmen zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit des Bades und der Nebeneinrichtungen mit Ausnahme von Verbesserungen/Erneuerungen,

— Reinigung und Pflege der Außenanlagen (Rasen- und Gehölzpflege, Neu- und Ersatzpflanzungen) sowie der vorhandenen Einrichtungen (Sport- und Spielgeräte, Volleyballanlage, Tischtennisplatte, Kinderspielplatz, Fußballtore, Sandkasten sowie Sitzgelegenheiten) einschließlich Vorhaltung der erforderlichen Technik,

— Reinigung und Pflege der sanitären Anlagen und der sonstigen Ausstattung (ein Schließlich Bereitstellung der entsprechenden Reinigungs- und Betriebsmittel),

— Saisonvor- und Nachbereitung, Sicherung des Geländes vor unbefugtem Zutritt ein Schließlich Wintersicherung des Geländes und der technischen Ausstattung,

— Ganzjährige Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und behördlichen Vorschriften, insbesondere der Unfallverhütungsvorschriften, Sicherstellung der Betriebssicherheit des Bades ein Schließlich der technischen Anlagen und der Außenanlagen (TÜV etc.),

— Gewährleistung der Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen für die Erteilung und Aufrechterhaltung der Betriebsgenehmigung, Einholen der sonstigen erforderlichen Genehmigungen, Gestattungen und Erlaubnisse sowie Prüfungen/Proben für den Schwimmbadbetrieb einschließlich für den Betrieb des Imbisses (z.B. TÜV; Hygiene etc.).

b) Kaufmännische Betriebsführung

— Abschluss aller erforderlichen Ver- und Entsorgungsverträge im eigenem Namen und auf eigene Rechnung sollte dies im Einzelfall nicht möglich sein, wird die Gemeinde die entsprechenden Verträge abschließen und die dafür anfallenden Kosten auf das von ihr an den Auftragnehmer zu zahlende Betriebsführungsentgelt anrechnen.

Betriebsbericht bis zum 30. November eines jeden Jahres, inkl. Rechenschaft über den Ablauf der zurückliegenden Saison, zukünftige Ausrichtung des Bades und Änderungsvorschläge

c) konzeptionelle Verantwortung

— inhaltliche Ausrichtung und Gestaltung des Bäderbetriebes,

— Erarbeitung einer Badeordnung in Abstimmung mit der Gemeinde,

— Führen einer Besucherstatistik,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Werbung, Betrieb Website etc.).

d) Sondernutzungen des Bades/Veranstaltungen:

— Bereitstellung für Schul-, Kindergarten- und Hortgruppen, die in Trägerschaft der Gemeinde stehen, auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten nach Absprache,

— Bereitstellung für Übungen der Feuerwehren, Angebote der Vereine.

e) sonstige (gewünschte) Leistungen des Pächters:

— Sicherstellung der Anwesenheit eines verantwortlichen Mitarbeiters innerhalb von 3 Stunden im Stadtbad Lugau,

— Korrespondenz in jeder Form in deutscher Sprache,

— Sicherstellung eines gastronomischen Angebotes (Imbiss mit kleinen warmen und Kalten Speisen und Getränken, Eis, Süß- und Backwaren) sowie Angebot von Badebedarf einschließlich Einbringen der gastronomischen Ausstattung,

— Vermietung Sonnenliegen, -schirme, Sportgeräte etc.,

— Durchführung von Schwimmkursen, Abnahme Schwimmstufen etc.,

— Durchführung sonstiger Kurse (z. B. Aquafitness etc.),

— Organisation von Sonderveranstaltungen und Aktionen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation und Qualität der Leistungserbringung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Strategisches Konzept/Vermarktungskonzept / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 70

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist beabsichtigt, mit dem künftigen Auftragnehmer einen Betriebsführungsvertrag mit einer festen Laufzeit von zunächst 4 Jahren abzuschließen. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 3 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Danach beträgt die jährliche Verlängerungsoption jeweils ein Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Alternativ können die Bieter im Rahmen eines Nebenangebotes ein Angebot für eine Laufzeit des Betriebsführungsvertrages von 10 Jahren abgeben.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/12/2020

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/03/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Ort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/11/2020

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