Nachtrag zum bestehenden Vertrag im Umfeld Anpassungen SAP-ABAKUS

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 431 / 599-1624
Fax: +49 431 / 599-1465
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Nachtrag zum bestehenden Vertrag im Umfeld Anpassungen SAP-ABAKUS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Umsetzungsphase des Projekts wurde die Ausgangssituation im Umfeld SAP-ABAKUS/Schnittstellen zum neu zu entwickelnden Kundenportal analysiert. Hierbei wurden notwendige Anpassungen im SAP-ABAKUS der Bankenkooperation identifiziert. Um eine erfolgreiche Anbindung des Kundenportals sicherzustellen, sollen die identifizierten Anpassungen im Rahmen einer Nachtragsbeauftragung durchgeführt werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE92 Hannover
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Art und Umfang der Leistungen (Nachtragsbeauftragung):

1. REST-API-Anbindung gemäß definierten Schnittstellen für das Backend-System SAP-ABAKUS.

— Bereitstellung von REST Provider und Consumer im SAP-ABAKUS ohne Datenversorgungsabbildung im Backend, basierend auf einem definierten Schnittstellenkonzept;

— Abbildung des Message Exchange Patterns Event und Pull sowie Behandlung entsprechender Events;

— Sicherstellung der Wiederverwendung vor dem Hintergrund einer Datensynchronisation;

2. Konzeptionierung der Abgrenzung der Geschäftsvorfallsteuerung Backend vs Frontend

— Konzeptionelle Ausgestaltung der wichtigsten Integrationspunkte zwischen Frontend/Backend (Prozess/Rolle/Oberflächen/ User Journey);

— Definition und Konzeption des Zusammenhangs/Abbildung zwischen Portal und Backend Objekten (Geschäftspartner/Rollen/Beziehungen, Anträge, Verträge);

— Ableitung der benötigten Funktionen und Services und Einordnung in Schichten der Architektur;

— Kategorisierung weiterer Geschäftsvorfälle hinsichtlich Kooperationsrelevanz (Folgestufe im Projekt) oder lokale Behandlung (von Änderungsantrag bis Prolongation...);

— Konzeptionelle Berücksichtigung von Optimierungswünschen hinsichtlich bestehender ABAKUS-Komponenten.

3. Konzeptionierung einer Zwischenschicht

— Einheitliche Festlegung der Anforderungen an einen Integration Layer mit den LFI;

— Festlegung der zu bewertenden Integration Layer auf Basis der erhobenen Anforderungen;

— Bewertung und Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungen;

— Herleitung/Aufbereitung eines Vorschlages.

II.2.5)Zuschlagskriterien
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Umstände, welche die Änderung erforderlich gemacht haben (Nachtragsbeauftragung):

Im Rahmen der Umsetzungsphase des Projekts wurde die Ausgangssituation im Umfeld SAP-ABAKUS/Schnittstellen zum neu zu entwickelnden Kundenportal analysiert. Hierbei wurden notwendige Anpassungen im SAP-ABAKUS der Bankenkooperation identifiziert. Um eine erfolgreiche Anbindung des Kundenportals sicherzustellen, sollen die identifizierten Anpassungen im Rahmen einer Nachtragsbeauftragung durchgeführt werden.

Übergreifende Begründung, warum nur CREALOGIX als Partner in Frage kommt:

— CLX + Partner haben die alleinige Expertise die Frontend-Anforderungen im Backend umzusetzen und verstehen beide Sachverhalte bis ins Detail, so dass eine technische Umsetzung ohne signifikante Reibungsverluste umgesetzt werden kann,

— keine aufwändige Steuerung eines weiteren Dienstleisters, der insbesondere das Frontend nicht kennt, ansonsten sehr hoher Aufwand für Onboarding, Aufgleisung und Abstimmung notwendig, was die Kosten und Aufwände stark nach oben treiben würden,

— Gefahr, dass durch die hohe Dynamik im Projekt und der Beauftragung eines DL, der nur für die Anpassungen im Backend zuständig ist, neue Anpassungsanforderungen nur zeitverzögert umgesetzt werden können. Dadurch besteht die Gefahr der Projektverzögerung und damit hohe zusätzliche Kosten pro Tag.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
03/07/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Breitscheidstraße 10
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE11 Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: n.n.
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.gmsh.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/10/2020

Wähle einen Ort aus Schleswig-Holstein

Achterwehr
Ahrensbök
Ahrensburg
Altenholz
Ammersbek
Ammersbek
Bad Bramstedt
Bad Malente-Gremsmühlen
Bad Oldesloe
Bad Schwartau
Bad Segeberg
Bargfeld-Stegen
Bargteheide
Barmstedt
Barsbüttel
Berkenthin
Böklund
Boostedt
Bordesholm
Borgstedt
Borstel
Bredstedt
Brokstedt
Brunsbüttel
Büchen
Büdelsdorf
Burg (Dithmarschen)
Busdorf
Büsum
Dassendorf
Eckernförde
Eggebek
Elmenhorst
Elmenhorst (Lauenburg)
Elmshorn
Eutin
Fehmarn
Flensburg
Flintbek
Fockbek
Freienwill
Friedrichskoog
Garding
Geesthacht
Gettorf
Glinde
Glücksburg
Glückstadt
Grömitz
Groß Wittensee
Großenbrode
Großhansdorf
Grube
Hallig Langeneß
Halstenbek
Handewitt
Harrislee
Hartenholm
Hasloh
Heide
Heikendorf
Heiligenhafen
Heist
Helgoland
Hemmingstedt
Hennstedt (Dithmarschen)
Henstedt- Ulzburg
Hetlingen
Hohenlockstedt
Hohenwestedt
Hooge
Hörnum
Horst
Hürup
Husum
Itzehoe
Jagel
Jevenstedt
Kaltenkirchen
Kampen
Kappeln
Kellenhusen
Kellinghusen
Kiel
Koldenbüttel
Krempe
Kronshagen
Kropp
Kummerfeld
Laboe
Langballig
Lauenburg
Leck
Lensahn
List auf Sylt
Lübeck
Lütjenburg
Marne
Meldorf
Mildstedt
Mittelangeln
Molfsee
Mölln
Neumünster
Neustadt in Holstein
Niebüll
Norderstedt
Nordstrand
Nortorf
Nübel
Nützen
Oeversee
Oldenburg in Holstein
Osterrönfeld
Oststeinbek
Pellworm
Pinneberg
Plön
Preetz
Quickborn
Ratekau
Ratzeburg
Reinbek
Reinfeld (Holstein)
Rellingen
Rendsburg
Sandesneben
Sankt Peter-Ording
Schafflund
Scharbeutz
Schenefeld
Schleswig
Schönberg (Holstein)
Schönkirchen
Schwarzenbek
Schwentinental
Siek
Sierksdorf
Silberstedt
Sörup
Steinbergkirche
Stockelsdorf
Strande
Süderbrarup
Sylt
Tangstedt
Tarp
Tellingstedt
Timmendorfer Strand
Tönning
Trappenkamp
Trittau
Uetersen
Viöl
Wahlstedt
Wankendorf
Wedel
Wilster
Wittdün auf Amrum
Wyk auf Föhr