Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2020 5 Tiefkühllagerungssysteme mit Automation Referenznummer der Bekanntmachung: 2020_LIFE-016_Tiefkühllagerungssysteme mit Automation 2020-10-13

5 Tiefkühllagerungssysteme mit Automation Referenznummer der Bekanntmachung: 2020_LIFE-016_Tiefkühllagerungssysteme mit Automation

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Philipp-Rosenthal-Straße 27
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://life.uni-leipzig.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Medizinische Fakultät

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

5 Tiefkühllagerungssysteme mit Automation

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020_LIFE-016_Tiefkühllagerungssysteme mit Automation

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

31161200 Gaskühlsysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Modernisierung der bestehenden Leipzig Medical Biobank (LMB) durch 5 Tiefkühllagerungssystem „Hermetic Storage 200“ inkl. Automation, Zubehör und Einbau.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

31161200 Gaskühlsysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Leipzig – Medizinische Fakultät

Ritterstraße 26

04109 Leipzig

Universität Leipzig – Medizinische Fakultät

Institut für Laboratoriumsmedizin - Biobank

Liebigstraße 27

04103 Leipzig

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsnr.: 4/[removed]E50

Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme:

5 Hermetic Storage HS200S inkl. Automation.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Technische Ausführung ist mit den vorhandenen Systemen kompatibel / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes. Antragsnummer: 100481456

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Es wurde eine Vorinformation im ABl 2020/S [removed] am 26.06.2020 veröffentlicht.

Zur Modernisierung der Biobank-Kapazität der Leipzig Medical Biobank (LMB) wurden 5 alte, nicht automationsfähige Tiefkühllagerungssysteme HS102 gegen 5 neue automatisierbare Systeme HS200 ausgetauscht. Dadurch werden die Lagereinrichtungen der LMB vereinheitlicht und ein standardisierteres und effizienteres Arbeiten ermöglicht. Das Projekt gewährleistet somit eine deutliche Modernisierung der Infrastruktur der LMB und durch die Erweiterung der Automatisierung werden die Möglichkeiten zur Aufnahme von Proben aus dem klinischen Umfeld deutlich erhöht, was auch die verstärkte Einlagerung von Proben aus klinischen Studien der Universitätsmedizin ermöglicht.

Eine Marktanalyse hat ergeben, dass nur wenige Systeme die erforderliche Kombination aus Lagertemperaturen bei unter <- 150 ^oC in der Gasphase flüssigen Stickstoffs und die Möglichkeit zur automatischen Sortierung von Proben bei tiefkalten Temperaturen (< = - 100 ^oC) bieten. Da die LMB Straws (Strohhalmgefäße) zur Sammlung von Flüssigproben nutzt, die in Köchern gelagert werden, scheidet die Nutzung von anderen am Markt befindlichen Systemen aus. Keines der zum HS200S vergleichbaren Systeme bietet die Option der automatischen Handhabung von Straws in Köchern. Der Kauf von Systemen eines anderen Herstellers würde zu unterschiedlichen technischen Merkmalen in den Systemen der Biobank und in der Folge zur technischen Unvereinbarkeit der Systeme führen. Dadurch wäre die vergleichbare qualitätsgesicherte Langzeitlagerung der Bioproben nicht mehr gewährleistet.

Die bereits vorhandenen Kühltürme Askion HS200 verfügen über eine Einrichtung zur automatisierten Einlagerung. Diese Einrichtung besteht aus einem Pickroboter, welcher über ein netzwerkbasiertes Protokoll ansteuerbar ist. Dieses Protokoll ist proprietär von der Firma Askion. Die Ansteuerung über dieses Protokoll wurde in dem im Leipziger Forschungszentrum für Zivilisationserkrankungen LIFE seit 10 Jahren entwickelten Biobankverwaltungssystem CryoLab umgesetzt. Eine Beschaffung von vergleichbaren Kühltürmen eines anderen Herstellers würde unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten sowie hohen und längerfristigen Entwicklungsaufwand in der Software CryoLab nach sich ziehen.

Aktuell sind bereits 9 Systeme HS200 in der LMB installiert. Durch die Nutzung dieser Systeme in den letzten 7 Jahren besteht bereits eine große Expertise bei Mitarbeitern der LMB.

Außerdem muss die wissenschaftliche Vergleichbarkeit des eingelagerten Probenmaterials gewährleistet werden, darum ist die Wahl eines gleichartigen Lagerungssystems zur Erweiterung bestehender Kapazitäten unerlässlich. Ebenso erfordern Probenaus- und einlagerungsprozesse eine Kompatibilität zwischen bestehenden und neuen Lagerungssystemen. Diese Anforderungen können nur von HS200-Systemen der Firma Askion erfüllt werden.

Deshalb kommen nur die Hermetic Storage HS200 inklusive Zubehör und notwendiger Einbauten der Askion GmbH in Betracht.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4/[removed]E50

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

5 HS200S inkl. Automation und Zubehör

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/09/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Gewerbepark Keplerstr. 17-19
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07549
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: www.askion.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wurde eine Vorinformation im ABl 2020/S [removed] am 26.6.2020 veröffentlicht.

Aktuell sind bereits 9 Systeme HS200 in der LMB installiert. Durch die Nutzung dieser Systeme in den letzten 7 Jahren besteht bereits eine große Expertise bei Mitarbeitern der LMB.

Deshalb kommen nur die Hermetic Storage HS200 inklusive Zubehör und notwendiger Einbauten der Askion GmbH in Betracht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHD3UM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ritterstraße 26
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.uni-leipzig.de/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ritterstraße 26
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.uni-leipzig.de/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Ritterstraße 26
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.uni-leipzig.de/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2020

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