Unterhaltsreinigung Schloss Gottorf, Wikinger Museum, Eisenkunstgussmuseum Büdelsdorf, Jüdischesmuseum Rendsburg und Erichsenhaus Büdelsdorf
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 431 / 599-1624
Fax: +49 431 / 599-1465
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmsh.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterhaltsreinigung Schloss Gottorf, Wikinger Museum, Eisenkunstgussmuseum Büdelsdorf, Jüdischesmuseum Rendsburg und Erichsenhaus Büdelsdorf
Gebäudereinigung des Wikinger Museums, des Schloss Gottorfs, des Eisenkunstgussmuseums Büdelsdorf, des Jüdischesmuseums Rendsburg und des Erichsenhauses Büdelsdorf. Unterteilt in 3 Lose.
Die Gebäudereinigung auf Schloss Gottorf erfolgt zur Unterstützung der Unterhaltsreinigung des eigenen Personals durch einen externen Dienstleister. Das Schloss wird in Aufgabengebiete geteilt und die Leistung von eigenem Reinigungspersonal und externen Reinigungskräften erfüllt.
Die Gebäudereinigung (AN – Gruppe 1) auf Schloss Gottorf wird parallel zur Unterhaltsreinigung durch eigenes Personal (Gruppe 2) erfolgen.
Das Schloss wird in Aufgabengebiete geteilt und die Leistung von Gruppe 1 und Gruppe 2 erfüllt. Zur Erbringung der Leistung sind derzeit 3-4 Mitarbeiter in beiden Objekten täglich erforderlich, die in eigenen Revieren die hausinternen Reinigungskräfte unterstützen. Im Wikingermuseum erfolgt der Mitarbeitereinsatz ausschließlich durch den Auftragnehmer.
Gebäudereinigung Wikinger Museum
Schleswig
Unterhaltsreinigung des Wikingermuseums. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe, Turnus und Verfahren) zu erbringen.
Der Vertrag wird für die Dauer eines Jahres abgeschlossen und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Längstens jedoch mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren bis zum 31.12.2024.
Gebäudereinigung Schloss Gottorf
Schleswig
Unterhaltsreinigung des Schlosses. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe, Turnus und Verfahren) zu erbringen.
Der Vertrag wird für die Dauer eines Jahres abgeschlossen und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Längstens jedoch mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren bis zum 31.12.2024.
Unterhaltsreinigung Eisenkunstgussmuseum, Jüdischesmuseum und Erichsenhaus Büdelsdorf.
Büdelsdorf und Rendsburg
Eisenkunstgussmuseum Büdelsdorf, Jüdischesmuseum Rendsburg, Erichsenhaus Büdelsdorf
Unterhaltsreinigung des Eisenkunstgussmuseums Büdelsdorf, Jüdischesmuseums Rendsburg, Erichsenhauses Büdelsdorf. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses (Vorgabe, Turnus und Verfahren) zu erbringen.
Der Vertrag wird für die Dauer eines Jahres abgeschlossen und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Längstens jedoch mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren bis zum 31.12.2024.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Gebäudereinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019).
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde.
4. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
5. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
7. Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 9. Oktober 2020 an die GMSH, z. H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail: [removed] oder Fax: +49(0)[removed]) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
8. Eigenerklärung über mindestens 3 bis maximal 5 Referenzen der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019) erbrachten und in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
9. aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),
10. ausgefülltes Preisblatt pro Los,
11. ausgefülltes Leistungsverzeichnis pro Los,
12. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Besichtigungstermine sind in der 40. KW geplant. Nähere Angaben erhalten Sie in den Vergabeunterlagen.
Für die Erstellung der Leistungsverzeichnisse gab es von der Fa. Ernst Kreinsen und der Fa. Behrendt, technische Hilfestellung bei den Formulierungen einzelner Anforderungspunkte. Diesbezüglich sind alle Informationen und Daten in dieses Leistungsverzeichnis mit eingeflossen. Es haben alle potenziellen Bieter den gleichen Kenntnisstand.
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.gmsh.de