Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
I.1)Name und AdressenOffizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bismarckstr. 51
Ort: Neumünster
NUTS-Code:
DEF04 Neumünster, Kreisfreie StadtPostleitzahl: 24534
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerke-neumuenster.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)KommunikationWeitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung und Betrieb einer ERP-Lösung (ERP)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die SWN sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Sparten: Strom-, Wärme- und Erdgaslieferungen, Trinkwasserversorgung, Telekommunikationsleistungen (inkl. Bau und Betrieb von Glasfaser-Infrastruktur), Betrieb des Heizkraftwerkes und des Wasserwerkes. Zum SWN-Konzern gehört aber auch das über Neumünster hinaus beliebte Bad am Stadtwald, das Abfallwirtschaftszentrum Neumünster mit Kompostwerk, Mechanisch-Biologischer Abfallbehandlungsanlage (MBA) und Deponie. Und auch der Busverkehr in der Stadt Neumünster und einigen Umlandgemeinden wird von SWN betrieben.
Aktuell nutzen die SWN das ERP-System „NTS.Suite“ (Basis: Navision) der Wilken GmbH. Als energiewirtschaftliche Lösung (Abrechnung, Marktkommunikation) kommt die Software „kVASy“ der SIV AG zum Einsatz. Beide Systeme sind über eine standardisierte IT-Schnittstelle miteinander verzahnt. Der Applikationsbetrieb der ERP-Lösung (inkl. Bereitstellung der IT-Basisinfrastruktur) erfolgt derzeit durch den Rechenzentrumsbetreiber „QSC“.
Die SWN planen die Ablösung des aktuell genutzten ERP-Systems durch eine neue Softwarelösung. Diese soll als Software-as-a-Service (SaaS) bzw. Cloud-basierte Lösung bereitgestellt werden.
In diesem Kontext sollen die Lizenzbeschaffung, die Einführung der Lösung sowie der Applikationsbetrieb (inkl. Basisinfrastruktur und sonstigen benötigten IT-Services) neu vergeben werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung der ERP-Applikation (inkl. Datenmigration bzw. Ablösung des Altsystems)
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bismarckstraße 51
24534 Neumünster
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Pflichtenheft-/Transformationsplanung,
— Installation der ERP-Lösung bei den SWN,
— SWN-spezifisches Customizing der ERP-Lösung (sofern erforderlich),
— Datenmigration aus der NTS.Suite,
— Schulung der Mitarbeiter zur Anwendung der neu eingeführten Lösung,
— ggf. anfängliche Unterstützung im operativen Betrieb,
— Projektmanagement.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 15
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung und Betrieb der ERP-Applikation
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bismarckstraße 51
24534 Neumünster
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Bereitstellung der ERP-Lösung als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS),
— Bereitstellung der benötigten Basisinfrastruktur inkl. ergänzenden IT-Services (z. B. Server, Storage, IT-Security).
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bismarckstraße 51
24534 Neumünster
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Folgende IT-Services sollen vergeben werden:
— Sicherstellung eines sachgerechten Betriebs der Lösung,
— Anwenderbetreuung (First-,/Second-Level-Support),
— Sonstige IT-Service-Management-Prozesse im Anwendungsbetrieb gem. ITIL,
— Weiterentwicklung / Optimierung der Lösung im Betrieb.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werdenGeplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Anhand des eingereichten Teilnahmeantrags, welcher zum Download bereitsteht, erfolgt die Anbieterqualifizierung zur Angebotsabgabe.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartVerhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des DialogsAbwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 09/10/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte BewerberTag: 22/10/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsDas Angebot muss gültig bleiben bis: 26/02/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des AuftragsDies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Sämtliche Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung, siehe Link I.3).
Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:07/09/2020