Klinikum Neustadt — Haus 4 Referenznummer der Bekanntmachung: AMEOS_2019_01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Wiesenhof
Ort: Neustadt in Holstein
NUTS-Code: DEF08 Ostholstein
Postleitzahl: 23730
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.ameos.eu

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Gesundheitsdienstleister
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klinikum Neustadt — Haus 4

Referenznummer der Bekanntmachung: AMEOS_2019_01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erbringung von Planungsleistungen für einen Klinikneubau. Die im Verfahren zu vergebenen Leistungen umfassen folgende Bereiche:

— Leistungen der „Objektplanung Gebäude" gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 10 in den Leistungsphasen 1-9;

— Leistungen der „Fachplanung Tragwerksplanung" gem. §51 HOAI in Verbindung mit Anlage 14 in den Leistungsphasen 1-6;

— Leistungen der „Fachplanung Technische Ausrüstung"; AG 1-8, gem. §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 in den Leistungsphasen 1-9;

— Leistungen der „Objektplanung Freianlagen" gem. §39 HOAI in Verbindung mit Anlage 11 in den Leistungsphasen 1-9;

— Beratungsleistungen „Wärmeschutz und Energiebilanzierung" gem. Anlage 1.2.3 HOAI in den Leistungsphasen 1-7;

— Beratungsleistungen der „Bauakustik" gem. Anlage 1.2.4 HOAI in den Leistungsphasen 1-7;

— Beratungsleistungen der „Raumakustik" gem. Anlage 1.2.5 HOAI in den Leistungsphasen 1-7 (Optional).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF08 Ostholstein
Hauptort der Ausführung:

AMEOS Klinikum Neustadt Wiesenhof

23730 Neustadt in Holstein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

(Allgemeines)

Das AMEOS Klinikum Neustadt in Holstein wurde 1893 gegründet und ist heute ein Behandlungszentrum für Psychiatrie und Psychotherapie sowie Neurologie und Neuropsychologie. Das Gelände besteht aus einem parkähnlichen Areal, welches knapp 50 Gebäude umfasst.

Die Stationäre Psychiatrie befindet sich in Haus 4 auf dem Campus. Dieses Gebäude genügt in seiner derzeitigen Form nicht mehr den Anforderungen an die durchzuführenden Behandlungen und soll daher durch einen Neubau ersetzt werden. Neben funktionalen Anforderungen an die Raumstrukturen im Bestandsgebäude besteht grundsätzlich auch ein Flächendefizit, welches durch die reine Umgestaltung der Bestandsgebäude nicht ausgeglichen werden kann. Infolgedessen ist ein Ersatzneubau mit 48 Betten, aufgeteilt auf 2 Stationen, erforderlich. Der Neubau soll sich funktional in das bestehende Gebäudeensemble und die Umgebung einfügen.

(neubau)

Die vorgesehene Maßnahme (Ersatzneubau) hat neben der Schaffung zusätzlicher Kapazitäten auch eine Optimierung der Arbeitsabläufe und Behandlungsmöglichkeiten zum Ziel. Im Neubau sollen die Abteilungen für Akutpsychiatrie (BN 04) sowie für Psychiatrie und Psychotherapie (BN 05) untergebracht werden.

Durch das Büro ist zu grundsätzlich zu beachten, dass eine allgemein psychiatrische/psychotherapeutische und eine Kriseninterventionsstation (geschützt) in dem Gebäude untergebracht werden sollen.

Im Rahmen erster Überlegungen wurde für den Neubau von Haus 4 ein Bedarf von 48 Einzelbetten und einer BGF von rd. 3 130 m2BGF ermittelt, welcher sich auf 2 Stationen verteilen soll.

Bei der Planung des Ersatzneubaus sind die zeitlich- und organisatorischen Abfolgen der Abrissarbeiten des Bestandsgebäudes sowie die begrenzende Topografie auf dem Gelände zwingend frühzeitig zu berücksichtigen. Ebenfalls wurde in Vorüberlegungen bereits ein Abriss des Gebäudes 23 in Betracht gezogen.

Die beigefügte (grobe) Kostenschätzung ist dabei unabhängig von den vg. Überlegungen — übergeordnet auf Basis der erforderlichen Flächen des Neubaus — zu sehen.

Durch den Auftragnehmer wird im Rahmen der Verhandlungsgespräche eine konzeptionelle Darstellung einer möglichen Positionierung des Neubaus auf dem Gelände erwartet. Nach Beauftragung sind durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber besondere Leistungen u. a. der Standortanalyse sowie Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms zu erbringen sowie auf eine finale Festlegung der Position des Neubaus — unter Berücksichtigung funktionaler und wirtschaftlicher Gesichtspunkte — hinzuwirken. Die vorgesehenen besonderen Leistungen können der Anlage 04 entnommen werden.

Im Rahmen dieses Verfahrens und nach Beauftragung kann von kommunizierten Überlegungen und Festlegungen des AG zur Umsetzung des Neubaus — in Abstimmung und nach Freigabe des Auftraggebers — begründet (gestalterisch, funktional, wirtschaftlich) abgewichen werden, um die Erreichung der Projektziele zu optimieren.

(Kosten)

Die vorliegende Kostenschätzung weist für das Projekt Gesamtkosten von rd. 9,859 Mio. EUR brutto (KG 200-700) mit Stand IV. Quartal 2017 aus. Die Gesamtkosten des Projektes werden über die zu akquirierenden Fördermittel sowie ggf. in Teilen durch die AMEOS Gruppe getragen. Die Fördermittel stellen dabei den Großteil der Kostendeckung dar.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Persönliche Vorstellung der Projektleitung für die Leistungsbilder „Objektplanung Gebäude", „Tragwerksplanung", „Technische Ausrüstung", „Objektplanung Freianlage", „Wärmeschutz und Bauakustik" / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: a) Konzeptionelle Darstellung zur Positionierung des Neubaus unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen / Gewichtung: 25 %
Qualitätskriterium - Name: b) Konzeptionelle Ansätze zur Errichtung des Neubaus unter Berücksichtigung der bestehenden, angrenzenden Gebäude im laufenden Betrieb [...], BE-Flächen und Zufahrtsmöglichkeiten / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: c) Konzeptionelle Ansätze zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit des Projektes in Bezug auf die Wahl der Baukonstruktion, des Bauverfahrens und Bewertungen zur Auswahl der Technischen Ausrüstung [...] / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: d) Konzeptionelle Bewertung und Ansätze zur Einhaltung des vorgegebenen Budget- und Terminrahmens in Bezug auf dieses Projekt unter Berücksichtigung der Risiken im Vergabeprozess [...] / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z. B. in Bezug auf Kosten (inkl. Prognosen), Termine (inkl. Prognosen), Qualitäten und Quantitäten, Fördermittelverwendung [...] / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium - Name: Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z. B. in Bezug auf die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe, Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung während der Planungs- und Ausführungsphase [...] / Gewichtung: 10 %
Kostenkriterium - Name: Bewertung des Gesamtpauschalhonorars: Wertungskennzahl (Gesamthonorar) =(Bewertungssumme × 1000)/(Gesamtpauschalhonorar/1000) / Gewichtung: 90 %
Kostenkriterium - Name: Bewertung der Stundensätze: Wertungskennzahl (Stundensätze) =(Bewertungssumme/mittl.-Stundensatz (gewichtet)) × 100 / Gewichtung: 10 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Der Auftragnehmer hat weitere (Stufen-)Leistungen aus diesem Verfahren umzusetzen, sofern die letztmalig abgenommene Leistung nicht länger als 12 Monate zurückliegt. Er hat mit der weiteren Leistungserbringung innerhalb einer Frist nach schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber von 4 Wochen unter Einsatz der vorgesehenen Personalkapazitäten gem. der mit dem Angebot eingereichten Kapazitätseinsatzplanung unter Berücksichtigung der aktuellen Projektsituation und Erfordernissen zu beginnen.

Für bereits beauftragte, aber noch nicht erbrachte Leistungen gilt im Falle der Kündigung § 649 BGB.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Leistungsphasen 1-3 für die nachfolgenden Leistungsbilder zunächst als 1. Stufe beauftragt:

— „Objektplanung Gebäude";

— „Fachplanung Tragwerksplanung";

— „Fachplanung Technische Ausrüstung; Anlagengruppen 1-8";

— „Objektplanung Freianlagen";

— „Beratungsleistung Wärmeschutz und Energiebilanzierung";

— „Beratungsleistung Bauakustik".

Die weiteren Leistungsphasen 4-9 (Objektplanung Gebäude, Fachplanung Technische Ausrüstung und Objektplanung Freianlagen), die Leistungsphasen 4-6 (Fachplanung Tragwerksplanung) und die Leistungsphasen 4-7 (Wärmeschutz und Bauakustik) werden als 2. Stufe mit separatem Auftragsschreiben des Auftraggebers beauftragt. Es können sowohl einzelne Leistungsbilder als auch alle Leistungsbilder der vg. Stufen gemeinsam oder getrennt voneinander — entsprechend dem Projekterfordernis — abgerufen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen oder Teilen der Leistungen der 02. Stufe zu verzichten.

Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen der 02. Stufe besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

Die im Honorarformblatt aufgeführten Leistungen, welche mit „Optional" gekennzeichnet sind, werden nicht automatisch nach Abschluss dieses Verfahren durch den Auftraggeber beauftragt. Diese Leistungen werden nach Ermessen des Auftraggebers durch separate Schreiben gemeinschaftlich oder separat voneinander Abgerufen. Die Leistungen sind durch den Auftragnehmer im Falle eines Abrufes — zeitlich entsprechend dem Projekterfordernissen — zu erbringen. Wohlgleich besteht kein Anspruch des Auftragnehmers zur Beauftragung dieser Leistungen oder Ableitung einer Honorarerhöhung infolgedessen.

Sämtliche Beauftragungen stehen unter dem Vorbehalt der Fördermittelzusage des Ministeriums und der Freigabe durch den Investitionsausschuss des Bauherrn.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

AMEOS_2019_01: Klinikum Neustadt — Haus 4

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/11/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Westring 453-455
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRD9Y0

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: www.schleswig-holstein.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/07/2020

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