Öffentliche Ausschreibung Kiel 2020 Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security 2020-06-30

Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 431 / 599-1624
Fax: +49 431 / 599-1465

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.gmsh.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung, in der IDV/ODV-Evidenzzentrale, in dem IT-Lizenzmanagement, in der IT-Security

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die IB.SH schreibt eine Rahmenvereinbarung mit max. 2 Dienstleistern pro Los für die Unterstützungsleistungen im Bereich IT (Unterstützung im Anforderungsmanagement, in der Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale; im Software-Lizenzmanagement; in der IT-Security) der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) aus.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung im Themenkomplex Anforderungsmanagement, Fachbereichsbetreuung und IDV/ODV-Evidenzzentrale

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tätigkeitsbeschreibung für das Anforderungsmanagement:

— Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Bank und den Erbringungseinheiten der IT;

— Aufnahme der IT-Anforderungen aus den Fachbereichen, aus Projekten oder durch gesetzliche Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf unsere IT-Systeme;

— Erstellung von Machbarkeitsstudien und Fachkonzepte unter Berücksichtigung der Infrastrukturkonformität und unter Zuhilfenahme der involvierten IT-Erbringungseinheiten;

— Steuerung der Umsetzungsprozesse und Sicherstellung der Qualität der funktionalen Anforderungen;

— Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie und der Relevanz der Anforderungen für die Gesamtbank.

Tätigkeitsbeschreibung für die Fachbereichsbetreuung:

— Sicherstellung und Durchführung der IT-Prozesse der Bank;

— Durchführung von Budgetkontrollen und Überwachung der Einhaltung von vereinbarten Umsetzungsterminen;

— Zentrale Koordination zwischen den Fachbereichen und der IT als Ansprechpartner/in bei Fragen oder Beratung oder der IT-Beschaffung;

— Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die dezentralen DV-Koordinator/innen.

Tätigkeitsbeschreibung im Bereich der IDV/ODV-Evidenzzentrale:

— Erstellung, Aktualisierung, Überprüfung der Vorgaben für den Umgang mit IDV/ODV-Anwendungen;

— Regelmäßige Durchführung von zentralen Qualitätssicherungsmaßnahmen;

— Planung, Organisation und Ausführung von Awareness- und Schulungsmaßnahmen;

— Initiierung der jährlichen Aktualisierung des IDV-Registers;

— Stichprobenhaftes regelmäßiges Überprüfen der Einhaltung der IDV-Vorgaben im Fachbereich;

— Unterstützung der Fachbereiche bei IDV/ODV-Prüfungen (2. Verteidigungslinie bei Prüfungen);

— Setzen von Maßnahmenlisten mit dem Fachbereich und Überprüfung der Maßnahmenlisten und deren Umsetzungsstand;

— Operationalisierung der Regelungen zwischen Fachbereichen und der zentralen Evidenz;

— Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Programmierrichtlinien und Prüfung der IDVs nach Vorgaben;

— Ansprechpartner für den dezentralen IDV-Koordinator;

— Beratung und Unterstützung der dezentralen IDV-Koordinatoren, der IDV-Entwickler, IDV-Anwendungsbetreuer und Tester der Bank bei deren Tätigkeiten;

— Projektunterstützung im Rahmen der v. g. Aufgabengebiete und/oder Übernahme von (Teil-) Projektleitungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tätigkeitsbeschreibung:

— Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH;

— Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits;

— Beratung der Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung;

— Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling;

— Sicherstellung der Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Präsetation / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung in der IT-Security

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kiel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tätigkeitsbeschreibung:

— Unterstützung der IT-Fachkräfte vor Ort;

— Unterstützung beim Changemanagement und IT.Sec Reporting;

— Definieren und Kontrollieren von IT-Sec-Vorgaben und für UseCases, Reports und Audits (auf Grundlage MaRisk, BAIT, DSGVO, IT Standards);

— Koordinieren von IT Sicherheitschecks und deren Nachbereitung;

— Prüfung und Ergänzung von IT.Sec Dokumentation und Firewall Regelwerken;

— Beobachtung externer Meldungen aufgrund von Sicherheitslücken, Bewertung der Risiken sowie Begleitung und Dokumentation der umzusetzenden Sicherheitsmaßnahmen;

— Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrages betrauten Personals / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja