Öffentliche Ausschreibung Neumünster 2020 Miet- und Wartungsvertrag für 160 neue digitale Fotokopiergeräte 2020-06-03

Miet- und Wartungsvertrag für 160 neue digitale Fotokopiergeräte

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Großflecken 59
Ort: Neumünster
NUTS-Code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24534
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]0
Fax: [gelöscht]7

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.neumuenster.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Miet- und Wartungsvertrag für 160 neue digitale Fotokopiergeräte

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121200 Fotokopiergeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Miet- und Wartungsvertrag für insgesamt 160 neue digitale Fotokopiergeräte im Zeitraum 1.7.2020-30.6.2025, davon 91 Geräte für hiesige Schulen und 69 Geräte für die Stadtverwaltung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEF04 Neumünster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Neumünster, diverse Liegenschaften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Benötigt werden digitale Fotokopiergeräte, die netz-, druck- und scanfähig sein müssen. Es ist eine einheitliche Herstellerumgebung gefordert. Die genauen Ausstattungsmerkmale bezüglich der Geräte sowie die Kopiermengen sind den Anlagen 1-2 zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Geräte müssen so angeliefert werden, dass ab dem 1.7.2020 auf allen Geräten ein uneingeschränkter Kopierbetrieb möglich ist.

Der Miet- und Wartungsvertrag umfasst:

— mietweise Überlassung der Geräte;

— Belieferung mit Tonern und sämtlichen Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier und Heftklammer);

— Durchführung der Wartungsarbeiten nach Vorgaben des Herstellers;

— Durchführung notwendiger Reparaturen einschließlich der Lieferung und des Einbaus von Ersatzteilen sowie

— eine gründliche Einweisung der Bediener der Geräte bei Lieferung bzw. betriebsbereiter Aufstellung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer ist berechtigt, bis zu 10 % der Geräte in den angebotenen Leistungsklassen zu den gleichen Bedingungen zusätzlich anzumieten oder bei besonderen Gründen (z. B. Wegfall des Kopierbedarfs) vorzeitig zurückzugeben.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Miete und Wartung für 160 Fotokopiergeräte (60 Monate) ab dem 1.7.20

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

15/05/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Droysenstr. 21
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Leistungsbeschreibung mit Anlagen 1-4 sowie folgende Angaben/Unterlagen zu Geräten:

— Bescheinigung über die Gerätesicherheit (TÜV, GS, VDE);

— Unbedenklichkeitsbescheinigung hinsichtlich der Verbrauchsmaterialien (insbesondere Toner);

— Nachweis des Umweltzeichens RAL UZ 205;

— PTS-Zeugnis über die Dokumentenechtheit;

— Standardangaben zur Festplatte in Gigabyte (GB) und Erweiterbarkeit;

— Arbeitsspeicherkapazität in Megabyte (MB) und Erweiterbarkeit.

— Geräteprospekte.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch unter https://www.subreport.de/E84198421.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/05/2020

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