5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71541000 Projektmanagement im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Elmshorn
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Stadt Elmshorn kann die Vertragslaufzeit verlängern, soweit dies aufgrund des Projektfortschritts und zur Begleitung des Projekts erforderlich ist.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 07a Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 07b Eigenerklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 07c Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 07d Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens 1,3 Mio. Euro Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in der Projektsteuerung und im Projektmanagement in Anlehnung an die AHO im Unternehmen gem. 1.1 Auswertung Teilnahmanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung gem. 1.2 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 12 Monate) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1 Mio. Euro für Personenschäden, je geschädigter Personen 3 Mio. Euro für sonstige Schäden, je Versicherungsfall
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nennung von Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Nachweis von mindestens 3 festangestellten Mitarbeiter*innen, welche nach DVPzert "Projektsteuerer" oder IMPA Level D zertifiziert sind gem. 1.3 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nennung von Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Nachweis von mindestens 3 festangestellten Mitarbeiter*innen, welche nach DVPzert "Projektsteuerer" oder IMPA Level D oder vergleichbar zertifiziert und in der Projektsteuerung nach AHO tätig sind.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Zertifizierung des Unternehmens nach Qualitätsmanagementstandard nach DIN EN ISO9001 gem. 1.4 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung des Unternehmens nach Qualitätsmanagementstandard nach DIN EN ISO9001 - Qualitätsmanagement - Managementsystem für Ingenieur- und Beratungsleistungen des Projektmanagements im In- und Ausland.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens 2 Projektleiter*innen gem. 2.1 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens 2 Projektleiter*innen im Unternehmen / in der Bietergemeinschaft, die für die Leistung vorgesehen sind, - die mindestens 7 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss Master oder Diplom der Fachrichtung Bauingenieurswesen, oder Architektur besitzen und - die Erfahrungen in der Führung von Projektmanagementleistungen oder der Planungskoordination von mindestens zwei Projekten der öffentlichen Hand mit anrechenbaren Kosten bzw. Bauwerkskosten (KG 300 + 400) von mindestens 8 Mio. Euro haben.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens 3 Projektsteuer*innen gem. 2.2 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von mindestens 3 Projektsteuer*innen im Unternehmen / in der Bietergemeinschaft, die für die Leistung vorgesehen sind, - die mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach AHO in mindestens einem Projekt vorweisen und - ein Diplom oder einen Abschluss als Master oder vergleichbar in der Architektur, Bauingenieruswesen oder vergleichbar haben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 3 Referenzen des Unternehmens gem 3.1 Auswertung Teilnahmeanträge (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 3 Referenzen des Unternehmens / der Bietergemeinschaft mit einem Leistungsbeginn ab 2015 mit folgenden Spezifikationen: 1. Eine Referenz aus dem Bereich Erschließung Gewerbegebiet. 2. Eine Referenz aus dem Bereich Verkehrsinfrastruktur. Alle Referenzen enthalten mindestens 3 aufeinanderfolgende Projekstufen und mindestens 3 Handlungsbereiche der AHO Nr. 9, sowie Baukosten (KG 300 + 400) von mindestens 10 Mio. Euro.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle und berufliche Leistungsfähigkeit - 2.1 Technische und Berufliche Qualifikation Projektleitung: Nachweis von mindestens 2 Projektleiter*innen im Unternehmen / in der Bietergemeinschaft, die für die Leistung vorgesehen sind, - die mindestens 7 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss Master oder Diplom der Fachrichtung Bauingenieurswesen, oder Architektur besitzen und - die Erfahrungen in der Führung von Projektmanagementleistungen oder der Planungskoordination von mindestens zwei Projekten der öffentlichen Hand mit anrechenbaren Kosten bzw. Bauwerkskosten (KG 300 + 400) von mindestens 8 Mio. Euro haben. 2.2 Technische und Berufliche Qualifikation Projektsteuer*innen: Nachweis von mindestens 3 Projektsteuer*innen im Unternehmen / in der Bietergemeinschaft, die für die Leistung vorgesehen sind, - die mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung nach AHO in mindestens einem Projekt vorweisen und - ein Diplom oder einen Abschluss als Master oder vergleichbar in der Architektur, Bauingenieruswesen oder vergleichbar haben.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 43,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Technische Leistungsfähigkeit - 3.1 Unternehmensreferenzen 3 Referenzen des Unternehmens / der Bietergemeinschaft mit einem Leistungsbeginn ab 2015 mit folgenden Spezifikationen: 1. Eine Referenz aus dem Bereich Erschließung Gewerbegebiet. 2. Eine Referenz aus dem Bereich Verkehrsinfrastruktur. Alle Referenzen enthalten mindestens 3 aufeinanderfolgende Projekstufen und mindestens 3 Handlungsbereiche der AHO Nr. 9, sowie Baukosten (KG 300 + 400) von mindestens 10 Mio. Euro.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 57,00
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens 1,3 Mio. Euro Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in der Projektsteuerung und im Projektmanagement in Anlehnung an die AHO im Unternehmen gem. 1.1 Auswertung Teilnahmanträge
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung gem. 1.2 Auswertung Teilnahmeanträge - Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung: Bescheinigung des Versicherers (nicht älter als 12 Monate) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1 Mio. Euro für Personenschäden, je geschädigter Personen 3 Mio. Euro für sonstige Schäden, je Versicherungsfall
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nennung von Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Nachweis von mindestens 3 festangestellten Mitarbeiter*innen, welche nach DVPzert "Projektsteuerer" oder IMPA Level D zertifiziert sind gem. 1.3 Auswertung Teilnahmeanträge - Nennung von Mitarbeitenden in den letzten drei Geschäftsjahren und Nachweis von mindestens 3 festangestellten Mitarbeiter*innen, welche nach DVPzert "Projektsteuerer" oder IMPA Level D oder vergleichbar zertifiziert und in der Projektsteuerung nach AHO tätig sind.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Zertifizierung des Unternehmens nach Qualitätsmanagementstandard nach DIN EN ISO9001 gem. 1.4 Auswertung Teilnahmeanträge - Nachweis einer Zertifizierung des Unternehmens nach Qualitätsmanagementstandard nach DIN EN ISO9001 - Qualitätsmanagement - Managementsystem für Ingenieur- und Beratungsleistungen des Projektmanagements im In- und Ausland.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: CSX 59 Eigenerklärung Informationen zum Bieter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 06 Eigenerklärung zur Eignung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 06b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022_576
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: EV 06c Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 09/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - EV 05a Teilnahmeantrag - EV 06 Eigenerklärung zur Eignung - EV 06b Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022_576 - EV 06c Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer SH beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Abt. VII 1
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister -