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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung gedruckter Monografien
Beschreibung: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Monografien vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Monografien. E-Books, insbesondere E-Book-Pakete, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die Auswahl relevanter Titel soll mit bibliografischen Daten unterstützt werden. Außerdem soll der gesamte Beschaffungsprozess in einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) des Anbieters für Beschäftigte der Auftraggeberin nachvollziehbar sein. Es erfolgt die Aufteilung auf die folgenden Lose: Los 1: LOS DE Schwerpunkt Deutschland Los 2: LOS ANGLO Schwerpunkt USA, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland, Irland Los 3: LOS WELT Schwerpunkt Frankreich, Belgien, Kanada, Niederlande, Skandinavien, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Australien, Neuseeland, Afrika Gegebenenfalls kann es während der Laufzeit bei den ausgeschriebenen Losen zu Abweichungen im Auftragsvolumen kommen. Die Auftraggeberin geht von Schwankungen von 20 bis 30% aus, in Ausnahmefällen (z.B. bei unvorhergesehenen Veränderungen im Publikationsmarkt) bis maximal 50%. In diesem Fall können Anpassungen vereinbart werden. Hierbei handelt es sich um Umstände, die sich außerhalb des Einflussbereichs der Auftraggeberin befinden. In der Folge kann sich das Auftragsvolumen sowohl erhöhen als auch verringern. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird hierdurch nicht berührt. Sollte eine Veränderung absehbar werden, wird der spätere Auftragnehmer rechtzeitig über den konkreten Inhalt und Umfang der Vertragsanpassung informiert werden. Eine Abnahmeverpflichtung für die im Los angeführte Titelanzahl oder Gesamtvolumen besteht nicht. Die angegeben Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer ein.
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d461061794
Interne Kennung: ZBW-V-138-2026-III
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22200000 Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 440 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Teilnahmeanträge und Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen und werden bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Die Teilnahmeanträge werden gem. Auswahlmatrix in den Kriterien "Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens.." (Max. 60 Punkte) und "Aussagekräftige Unternehmensdarstellung" (Max. 40 Punkte) gewertet. Insgesamt sind 100 Punkte zu vergeben. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 60 Punkten (von möglichen zu erreichenden 100 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal sechs Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen inkl. Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 27. 2026 (29.06.-03.07.2026) durchzuführen. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinaus gehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/ Verhandlungsverfahren
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schwerpunkt Deutschland
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, teilweise auch aus Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) C.H. Beck, Campus Verlag, De Gruyter, Duncker & Humblot, Erich Schmidt Verlag, GABAL, Hanser, Haufe, Herder, IDW, Metropolis-Verlag, Mohr Siebeck, Nomos, NWB Verlag, Pearson, Peter Lang, R. v. Decker, Schäffer-Poeschel, Springer (auch Springer CH, SG usw.), Tectum Verlag, UVK, Verlag Dr. Kovac, Franz Vahlen, W. Kohlhammer, Wiley-VCH In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von Unternehmen oder Institutionen wie z.B. Bundeszentrale für politische Bildung, Deutsches Institut für Ideen- und Innovationsmanagement, Evangelische Akademie Loccum, Kirsten Baus Institut für Familienstrategie oder im Selbstverlag von Autor:innen herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 1, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 2 600
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 160 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 221151-2026
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation: Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung): Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: ANGLO
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, Universitätsverlagen, gelegentlich auch Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Agenda Publishing, Anthem Press, Bloomsbury Academic, Cambridge Scholars Publishers, Cambridge University Press, Edward Elgar, Ethics International Press, Kogan Page, Policy Press, Policy, SAGE, Cengage, Harvard Business Review Press, Information Age Publishing, Lexington Books, McGraw Hill, Pearson, Nova Science Publishers, PennWell Books, Wiley, Taylor & Francis (Routledge, CRC Press), Rowman & Littlefield. Bristol University Press, Cambridge University Press, Columbia Business School Publishing, Cornell University Press, Duke University Press, Fordham University Press, Georgetown University Press, Harvard University Press, MIT Press, Stanford University Press, Johns Hopkins University Press, Princeton University Press. In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von größeren Institutionen oder Unternehmen wie z.B. American Bar Association, International Sugar Organization, Russell Sage Foundation, The National Bureau of Asian Research herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 2 den Vergabeunterlagen als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 3 000
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 221151-2026
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung) Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: WELT
Beschreibung: Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Verlagsliteratur aus den folgenden Ländern und Regionen. Frankreich, Belgien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Presses universitaires du Septentrion, Presses universitaires de Rennes, Presses des Mines, Odile Jacob, L'Harmattan, les Petits matins, Le Cherche Midi, La Dispute, Éditions EMS, management & société Kanada: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) University of Toronto Press, University of Ottawa Press, University of Calgary Press, UBC Press, Presses de l'Université Laval, McGill-Queen's University Press, Fernwood Publishing Niederlande: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Leiden University Press, Kluwer Law International, Brill, Amsterdam University Press Außerdem fortlaufende Beschaffung einiger Serien des Verlages Kluwer Law International und in Einzelfällen von Veröffentlichungen des IBFD Skandinavien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Aarhus Universitetsforlag, Studentlitteratur, Nordic Academic Press, Gyldendal, Syddansk Universitetsforlag Österreich, Schweiz, Liechtenstein: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) vdf Hochschulverlag, Peter Lang, NZZ Libro, Helbing & Lichtenhahn, Éditions Slatkine, Urban Forum, Linde, Mandelbaum Verlag, MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung In Einzelfällen Veröffentlichungen von Institutionen wie Compendio Bildungsmedien, Verlag der Liechtensteinischen Akademischen Gesellschaft Australien/Neuseeland: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) ANU Press, Allen & Unwin, Cengage Afrika: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) UNISA Press, L'Harmattan Sénégal, L'Harmattan Mali, Langaa RPCID, HSRC Press, AISA Press Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 3, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.
Interne Kennung: Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22211000 Fachzeitschriften
Menge: 1 400
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Neuer Jungfernstieg 21
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 80 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 221151-2026
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen den Teilnahmeantrag mit den dazugehörigen Unterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdiferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien, Fragenkatalog
Beschreibung: Gemäß den Punkteangaben im Tabelenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform
Beschreibung: Angebotspräsentation Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung) Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lehmanns Media GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Lehmans Media GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1 , ZBW-V-138-2026-III
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 2, ZBW-V-138-2026-III
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Erasmus Boekhandel bv
Angebot:
Kennung des Angebots: ERASMUS Boekhandel bv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 3, ZBW-V-138-2026-III
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/08/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 01/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Registrierungsnummer: Steuer ID DE 811268087
Abteilung: Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 120
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Denise Bauer
Telefon: 04318814241
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig -Holstein
Registrierungsnummer: DE323825112
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (431) 988-4542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Lehmanns Media GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE811123673
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50859
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE177813251
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47228
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Erasmus Boekhandel bv
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NL007025117B01
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1019
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8eac137a-e8d2-4f17-97c6-8686331d1a97 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/09/2026 21:34:20 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668442-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026
Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026